V okviru sistema COBISS baj bi bibliografska podatkovna zbirka zagotavljala celo vrsto nalog: delovanje slovenskega vzajemnega kataloga COBIB in delovanje lokalnih katalogov s pripadajočimi nalogami katalogizacije, nabave, izposoje in medknjižnične izposoje, pa tudi izvedbo različnih bibliografij, od nacionalne bibliografije do bibliografij raziskovalcev za spremljanje projektnih prijav pri Ministrstvu za šolstvo, šport in znanost. Primerjava med funkcijami kataloga in bibliografije pokaže visoko stopnjo ujemanja. To je najbolj razvidno iz Ifline študije Funkcionalne zahteve za bibliografske zapise, v kateri so določeni štiri osnovne naloge, ki jih mora podatkovna zbirka izpolnjevati ne glede na to, kateri funkciji natančno je namenjena: najti, identificirati, izbrati in pridobiti. Če natančno določimo vse želene funkcije, lahko načrtujemo tako vnos potrebnih podatkov kot pripravo ustreznih orodij za izvedbo vseh funkcij, obenem pa poskrbimo tudi za smotrno izrabo človeških virov.

Pravice