URN_NBN_SI_DOC-9CO61QKB

NOVOSTI IN OBVESTILA 161 organizacijskih enotah, kadar organizacija nima jasnega pristopa oziroma metodologije vodenja projektov, kadar poslovodstvo deluje preveč samozavestno glede na svoje sposobnosti izvedbe projektov, hkrati pa ni pravih rezultatov, in kadar višje poslovodstvo hkrati ne vidi nobene dodane vrednosti dela notranjih revizorjev. Notranji revizorji lahko na različne načine pomembno prispevajo k uspešnosti projektov IT, posebej kadar se v projekt že zgodaj vključijo – ob upoštevanju podlag za delo notranje revizije – in tako že zgodaj odkrijejo morebitne težave in z njimi povezane nepotrebne stroške. Izvajajo lahko različne svetovalne in revizijske posle, pri čemer je pomembno predvsem, da ohranijo neodvisnost. Smernica GTAG – Revidiranje projektov IT predlaga pet tipov revizij projektov, ki jih opisujemo v nadaljevanju. 3.1. Ocena tveganj Ocena tveganj praviloma vključuje vsa področja projekta. Cilj revizijskega pregleda je ugotoviti, kako poslovodstvo obvladuje ključna tveganja projekta. 3.2. Ocena pripravljenosti Ocena pripravljenosti je pregled ob zaključku posameznih faz projekta, na primer po pripravi poslovne utemeljitve projekta IT, ob zasnovi rešitve IT ali pred prehodom v produkcijsko delovanje rešitve IT. Cilj revizijskega pregleda je objektivno zagotovilo o zaključku posamezne faze in zagotovilo, da je poslovodstvo seznanjeno z novo odkritimi tveganji, preden projekt preide v naslednjo fazo. 3.3. Pouvedbeni pregled Pouvedbeni pregled se lahko izvede, ko je rešitev IT prešla v produkcijsko delovanje. Trenutek izvedbe tovrstnega pregleda je odvisen od različnih dejavnikov, na primer od časa, ki je potreben za stabilizacijo delovanja rešitve IT, časa, ki ga ima projektna skupina na voljo za odpravo napak, pogodbenih določil v dogovorih z dobaviteljem rešitve IT in drugih. Cilj revizijskega pregleda je lahko ocena, ali je bil projekt izveden v skladu z organizacijsko projektno metodologijo in življenjskim ciklom razvoja sistemov. Cilj revizijskega pregleda je lahko tudi ocena doseganja predvidenih koristi, prihrankov ali povečanja učinkovitosti projekta.