URN_NBN_SI_DOC-EB4NURX0

158 Največja prednost današnjega časa je možnost deljenja in združevanja digitalnih baz podatkov in njihova javna dostopnost. S premišljenim pristopom k oblikovanju raz- ličnih baz in njihovem združevanju lahko omogočimo globlje družbeno zavedanje o neprecenljivi vrednosti kulturne dediščine. Ob tem se je treba zavedati, da je bilo v ustvarjanje dokumentacije kulturne dediščine vloženega veliko strokovnega dela in znanja, na kar ob dostopanju do podatkov in njihovem širjenju redko kdo pomisli. 8  Zaključek Dokumentiranje kulturne dediščine je kompleksen postopek, ki se ne konča z odda- jo izdelane dokumentacije v arhivsko hranjenje. Je živ organizem, ki se razvija in do- polnjuje. Od celovitega pristopa k izvajanju dokumentiranja je odvisno, kakšni bodo rezultati in kako bodo uporabni. Nepopolno dopolnjevanje izdelane dokumentacije z opisnimi podatki in zaznamki lahko povzroči nehoteno zavajanje bodočih uporabni- kov. Oblikovanje oddanih izdelkov mora biti načrtovano že v pripravi na dokumenti- ranje, saj sta s tem povezani izbira postopkov in optimizacija poteka del. V postopku dokumentiranja je vedno treba izbrati najprimernejši način izvedbe. Obsežni postopki z množico nepotrebnih vmesnih rezultatov, ki ne bodo obdelani in uporabljeni v za- ključnem elaboratu, so težko obvladljivi in potratni. V vsakem koraku ali načrtovane ali sprotne izvedbe dokumentiranja mora imeti urejevalec v mislih najboljši možen rezultat, na katerega se v prebiranju dokumentacije lahko zanesemo in ga uporabimo ter ni le mašilo morebitnih lukenj v dokumentaciji. Dokumentiranje je sestavljeno iz pridobivanja in hranjenja dokumentacije. Hranje- nje zavajajoče, vsebinsko neresnične dokumentacije je nesmiselno. Prav tako je ne- smiselno razširjeno pridobivanje dokumentacije, ki je le sama sebi namen. Zanašanje na množično razširjeno nekvalitetno dokumentiranje kulturne dediščine, kjer lahko z uporabo razpoložljivih sredstev vsakdo ponudi svoj pogled na neki objekt, ni pravilen pristop za dviganje nivoja in vsebinske kvalitete dokumentacije o kulturni dediščini. V navalu vsestranskega »dokumentiranja« je znanstven in strokoven pristop k obdelavi in izbiri uporabnih podatkov za nadaljnjo uporabo nujen in edini pravilen. J. Grobovšek: Documentation of Cultural Heritage Objects , 149-159 Library, 56 (2012) 3