URN_NBN_SI_DOC-HFZ7EW5E

22 M. Abe: Inventory of Library Collections: Introductory Overview , 13–39 Library, 58 (2014) 4 5.3 Zaključek inventure – težave in napake med inventuro in po njej Po zaključku inventurnega pregleda se začne reševanje ugotovljenih neskladnosti med podatki v knjižnični evidenci in dejanskim stanjem po inventurnem popisu. Takrat se začnejo reševati tudi inventurni primanjkljaj in inventurni višek. Tako inventurni man- ko kot višek se rešujeta po končanem inventurnem popisu. Inventurni primanjkljaj je knjižnično gradivo, ki ga pri inventuri ni mogoče najti, niti ni podatka o tem, kje bi se lahko nahajalo. Inventurni višek je knjižnično gradivo, ki se ga pri inventuri popiše, a ni vpisano v knjižničnih evidencah. Če je bila inventura že kdaj narejena, se lahko primerja rezultate inventur. 5.3.1 Poročilo o popisu – analiza rezultatov in preverjanje Po popisu posameznih vrst gradiva vodja popisa oziroma inventurna komisija sestavi zbirno poročilo o popisu. To mora vsebovati: Splošne podatke: • podatke o članih popisne komisije, času popisa in vrstah popisnih sredstev, • popisne liste po datumih popisa, • dejansko stanje po opravljenem inventurnem popisu gradiva in kasneje po kon- trolnem pregledu; Mnenja in pojasnila: • mnenja, iz česa izvirajo ugotovljeni primanjkljaji ali presežki, • pripombe in pojasnila delavcem, ki delajo popis, ko naletijo na določene probleme; Predloge: • predlog dokončnega odpisa neuporabnega fonda (povzeto po Zalokar, 2004 in Zupančič, 2008). 6 Inventura s pomočjo tehnologije RFID in črtnih kod Vedno več je programov ter tehnologij, ki poskušajo poenostaviti upravljanje knjižnič- nih zbirk in jim s tem zagotoviti boljšo uporabnost in učinkovitost.