URN_NBN_SI_DOC-HFZ7EW5E

32 M. Abe: Inventory of Library Collections: Introductory Overview , 13–39 Library, 58 (2014) 4 knjižničnih storitev. Da bi povečale uporabo knjižničnih virov, knjižnice trenutno uva- jajo sisteme za samostojno izposojo in vračilo – knjigomate, ki so na voljo uporabni- kom 24 ur na dan ter 7 dni v tednu (24/7). 7.1 Inventura v sistemu COBISS Žaucer (1996) je v članku opisal razmere in razloge za inventuro v CTK-ju. Razlogi za odstopanja knjižnične zaloge od zabeležene v katalogu so bili v CTK-ju predvsem nas- lednji: izguba gradiva v letih pred selitvijo, izguba gradiva med selitvijo, izguba gradiva v dveh letih prostega pristopa, razlike zaradi napak pri vnašanju v katalog, razlike zara- di napak pri izločanju gradiva in postavitev gradiva na napačni polici. Z namenom, da bi izboljšali kakovost storitve, so v CTK-ju napravili analizo izboljšav ka- kovosti storitev in ugotovili, da je usklajevanje kataloga z gradivom na policah najpo- membnejše in najnujnejše opravilo. Inventuro so naredili tudi zato, da bi ocenili vred- nost ukradenega gradiva in ugotovili, ali naj nabavijo sisteme za varovanje pred krajo. CTK je svojo idejo o avtomatizirani inventuri posredoval Inštitutu informacijskih zna- nosti v Mariboru (IZUM), ki je sistem COBISS oplemenitil z inventarnim modulom. Prvo različico računalniške podpore popisa gradiva COBISS/INVENTURA so dobili v uporabo že konec junija 1996. Celotna obdelava inventurnih podatkov COBISS/INVENTURA ima na voljo naslednje module: • INV0 je zapis stanja v COBISS ob začetku inventure; • INV1a služi za združevanje datotek s podatki o inventurnem stanju; • INV1b izdela izpis inventurnih viškov; • INV1c oblikuje izpis izposojenega gradiva, ki je dejansko na policah; • INV2 zabeleži in izpiše inventurni primanjkljaj; • INV3 izpiše napačno pod-lokacijo in podatek, kam po signaturah knjige res sodijo (Nemec-Pečjak, 1996). Da pa lahko inventura s tem modulom steče, je treba imeti popisovano gradivo po- lepljeno s črtnimi kodami ter čitalnik črtnih kod. Leta 2010 je bila napisana končna delovna različica z naslovom Navodila za izvajanje inventure s programsko opremo COBISS3 : V 1.0 (Delovna verzija) , v kateri je opisan potek inventure v sistemu COBISS3: od pogojev za izvajanje do priprave okolja, odčitavanja in vmesne kontrole ter zaključka odčitavanja in kontrole. Ko je vse to končano, mora knjižnica na podlagi inventarnih zapisov še vedno uskladiti stanje zaloge v bazi po- datkov z dejanskim stanjem na policah; to se še vedno počne ročno. (Navodila, 2010)