URN_NBN_SI_DOC-HFZ7EW5E

34 M. Abe: Inventory of Library Collections: Introductory Overview , 13–39 Library, 58 (2014) 4 ali bo inventura delna ali popolna. V programu WinKnj so člani popisne komisije vzpo- redno z inventuro opravljali tudi odpis uničenega in zastarelega gradiva. Programa WinKnj namreč v postopek popisovanja zahteva, da se vsaki enoti določi status: • če je enota v dobrem stanju, se določi status D in gradivo vrne nazaj na polico; • če ima enota poškodovano nalepko, se določi status N, gradivo položi na posebno odložišče in po koncu popisa natisne nove nalepke ter pospravi nazaj na police; • če se ugotovi, da je enota za odpis, se dodeli status Z ali U: • Z : zastarelo (v ozadju se v programu sestavlja seznam zastarelega odpisanega gradiva, ki ga je po zakonodaji treba poslati oziroma ponuditi NUK-u, splošni knjižnic in preostalim okoliškim knjižnicam) in • U: uničeno (to gradivo je poškodovano in ni več primerno za izposojo, spravi se v škatle in pripravi za odvoz starega papirja). Ko se inventura knjižničnega gradiva izvaja s pomočjo programa WinKnj, se izdelu- je pisani seznam (vsak status ima svojo bravo), popisovanje gradiva pa se označuje s kljukico na zeleni podlagi (slika 5). Po računalniškem zaključku inventure se pritisne gumb M – zaključek inventure – in vsem enotam se pripiše datum inventure. Seznam zastarelega gradiva, ki so ga odpisali iz zbirke, je treba urediti po abecednem redu in poslati v NUK po elektronski pošti. 1 Dobra organizacija dela pred inventuro omogoča hitro popisovanje gradiva in lepo urejeno knjižnično zbirko. Z načinom izvedbe inventure so bili v knjižnici Osnovne šole Frana Albrehta Kamnik zelo zadovoljni. Organizacija članov v trojke se je izkazala za zelo dobro in hitro, saj je en član pripravljal knjige na polici, drugi je odčital črtne kode, tretji pa preverjal podatke na ekranu. Za hitro in uspešno opravljeno inventuro je pomembna dobro pripravljena skupina izvajalcev inventure in dobra informacijska tehnologija – računalniki in čitalniki črtnih kod. 1 odpis@nuk.uni-lj.si