URN_NBN_SI_DOC-HFZ7EW5E

19 M. Abe: Inventura knjižničnega gradiva: uvodni pregled, 13–39 Knjižnica, 58 (2014) 4 Delna inventura je inventura knjižničnega gradiva, ki je osredotočena na določen del celotnega gradiva, npr. na pregled po določenih signaturah ali pregled določenega področja ali lokacije. Inventura celotnega gradiva je popis vsega knjižničnega gradiva knjižnice. 4.1 Inventura ob živi knjižnici (odprta knjižnica za uporabnike) in inventura ob zaprti knjižnici za uporabnike Način izvajanja inventure, ali ob odprti ali ob zaprti knjižnici, je odločitev vodstva knjiž- nice, na katero vplivajo različni dejavniki: število zaposlenih v knjižnici, število gradiva, zahtevnost inventure, obisk uporabnikov na letni čas … Če se knjižnica odloči za to, da bo med inventuro zaprta (ali odprta), mora paziti na svojo dobro podobo v javnosti in pravočasno obvestiti uporabnike o tem, kdaj bo knjižnica zaprta in koliko časa (v primeru odprte knjižnice je treba obvestit uporabnike, kateri oddelki ali področja bodo nedo- stopni). Med inventuro gradiva se ne izposoja in ne sprejema tistega, ki ga uporabniki že- lijo vrniti. Zaželeno bi bilo, da bi bil sodelavec knjižnice (dežurni informator) med časom inventure ob zaprti knjižnici dosegljiv po telefonu in e-pošti za informacije. 5 Navodila za izvajanje inventure Zalokar (2004) in Zupančič (2008) v svojih člankih opisujeta splošne dele pravilnika o popisu, kjer so obravnavani: 1. predmet popisa, 2. čas popisa in ugotovitev stanj, 3. sredstva, ki se lahko popisujejo v daljših obdobjih, 4. organiziranje popisa, 5. navodila za popis, 6. naloge vodje popisa, 7. popisne komisije in sklep o njihovem imenovanju, 8. naloge popisnih komisij, 9. delovni načrt in način dela popisne komisije, 10. priprava sredstev in knjigovodskih podatkov za popis, 11. izločanje poškodovanega in tržno nezanimivega gradiva, 12. priprava popisnih pripomočkov, 13. popisovanje dejanskega stanja in primerjava s knjižnim, 14. poročilo o popisu, 15. obravnavanje poročila o popisu ter 16. usklajevanje knjižnega stanja z dejanskim.