URN_NBN_SI_DOC-HFZ7EW5E

21 M. Abe: Inventura knjižničnega gradiva: uvodni pregled, 13–39 Knjižnica, 58 (2014) 4 5.1.1 Izločanje in odpis gradiva Izločati knjižnično gradivo pomeni odstraniti knjižnično gradivo iz redne postavitve zaradi neustreznosti, zastarelosti, poškodb, obrabe (Kanič, 2009). Odpisati knjižnično gradivo pomeni izbrisati iz knjižničnih evidenc knjižnično gradivo, ki je odstranjeno iz knjižničnega fonda (Kanič, 2009). Izločanje in odpis gradiva sta postopka, ki imata podobne faze kot inventurni popis; opravita se pred samo inventuro ali pa med njo. Določiti je treba odpisno komisijo, poskrbeti za organizacijo odpisa, izvedbo postopka odpisa, računovodski odpis in za ponudbo dobro ohranjenega odpisanega gradiva drugim knjižnicam (najprej se ga ponudi nacionalni knjižnici). Izloči gradivo, ki je fizično poškodovano (raztrgano, plesnivo, knjige s krhkim papirjem, odvečno število izvodov, zastarele medije …); izloča se po vsebinskih merilih (zastarele informacije, netočni podatki); po merilih uporabnosti (koliko gradiva je izposojenega) (Priročnik, 2001). Ko je knjižnica že izvedla inventuro, se inventurni primanjkljaj odpiše šele pri nasled- nji inventuri. Do takrat imajo publikacije status založeno ali pogrešano. Rok za odpis izgubljenih, pogrešanih in založenih publikacij je odvisen od posamezne knjižnice. Nekatere knjižnice določijo rok odpisa v pravilniku, druge se odločajo od primera do primera. Če knjižnica odpisano publikacijo najde in je še primerna za uvrstitev v zbirko, jo ponovno inventarizira (Poličnik-Čermelj, 2008). 5.2 Izvajanje inventure Pri inventuri je pomembno, da se z njo ugotovi razlike med evidentiranimi in dejanski- mi podatki; pri tem je treba zagotoviti usklajevanje med njimi. Knjižnična zbirka mora biti čim bolj identična knjižnični evidenci. Še preden se začne izvajati inventura, je tre- ba vedeti za časovne okvire – koliko časa bo potekala in kolikšno količino gradiva se bo pregledalo. Še preden se začne, je dobro, da se preizkusi nekaj enot in s tem preveri, kako bo vse potekalo in koliko časa bo približno vzelo. Samo izvajanje je potem odvisno od tega, katere vrste in metode inventure so bile izbrane.