URN_NBN_SI_DOC-HWMCVMEP

105 4. Long-term storage and preservation of digitised materials. Keywords: digitisation, lace, Idrija Municipal Museum, Idrija Lace School, lace catalogues, samples of bobbin-work 1  Uvod V Mestnem muzeju Idrija 1 in v Čipkarski šoli Idrija 2 so shranjeni gradivo in predmeti, ki so zanimivi za zunanje uporabnike in po katerih ti pogosto sprašujejo. Med njimi so tudi trgovski katalogi s čipkami in vzorčne predloge za klekljanje ( papirci ). Z nenehno uporabo se gradivo in predmeti uničujejo, zato je digitalizacija le-teh neizogibna. 3 Po- leg zaščite originalnega gradiva tako strokovni delavci v muzeju lažje iščejo po digital- nih zbirkah, izboljšane so možnosti publiciranja gradiva, posredovanja gradiva zuna- njim uporabnikom v elektronski obliki, z dostopnostjo digitalnih zbirk na svetovnem spletu pa se povečuje tudi prepoznavnost muzeja in šole. 1.1 Projekt digitalizacije idrijske čipke in vzorcev za klekljanje 1.1.1 Smernice in načrt digitalizacije gradiva iz zbirk Mestnega muzeja Idrija Načrtna digitalizacija se je začela leta 2006, ko je muzej začel uporabljati dokumen- tacijski sistem Minok. 4 Prednost pri digitalizaciji imajo zbirke, ki so izjemne v sloven- skem merilu, in sicer: zbirka Partizanska bolnica Franja, rudarska zbirka in čipkarska zbirka. Vodilo pri izboru gradiva je njegova izjemnost, starost, občutljivost za uporabo in povpraševanje zunanjih uporabnikov. V muzeju sami digitalizirajo predvsem gradi- vo iz muzejske fototeke in zbirko razglednic, medtem ko so zunanjemu izvajalcu v delo zaupali dva večja projekta. Do danes je digitaliziranega okoli 15 % muzejskega gradiva. Projekti digitalizacije vključujejo: vsebinski okvir za izbor gradiva, pregled in izbor gra- diva, izbor metode in tehnologije, izbor potencialnega izvajalca, digitalizacijo gradiva, vsebinsko obdelavo digitaliziranega gradiva ter pripravo pogojev za aktivno uporabo digitaliziranega gradiva (Škrlj in Bajec Rupnik, 2011). 1  Glej http://www.muzej-idrija-cerkno.si/ 2  Glej http://www.cipkarskasola.si/index.html 3  Dalje glej McQuail (2000, str. 16–34) in Few (2008). 4  Od leta 2010 se uporablja muzejski dokumentacijski sistem Galis, dalje glej: http://www.semantika.si/ reference/details/31 M. Gnezda Bogataj, T. Grbec: Projekt digitalizacije katalogov s čipkami in vzorcev za klekljanje, 103-113 Knjižnica, 56 (2012) 3