URN_NBN_SI_DOC-HWMCVMEP

111 2.3 Prevzem gradiva in rokovanje z njim Muzejska stroka predpisuje standarde hranjenja, razstavljanja in rokovanja z gradivom (npr. ZVKD-1). 12 Gradivo je treba prevzeti in oddati nepoškodovano. Zaradi tega je tre- ba gradivo digitalizirati v najkrajšem mogočem času, da ne bi nastale poškodbe pri skladiščenju gradiva v prostorih podjetja. Skrbno je treba načrtovati in časovno uskla- diti prevzem, obdelavo in oddajo gradiva. Gradivo (čipke, vzorce za klekljanje in papirce ) iz Mestnega muzeja Idrija in Čipkarske šole Idrija je bilo primerno zaščiteno za prevoz in prepeljano v prostore podjetja za digitalizacijo. 13 Zelo pomembno je bilo, da material ni bil izpostavljen velikim tempe- raturnim spremembam in spremembam vlage. Gradivo je bilo digitalizirano in vrnjeno skupaj z digitalnimi kopijami. Originali so bili vrnjeni v arhivskih škatlah, zunanji mediji (DVD-ji) pa v ličnih ovitkih za arhiviranje. Poleg arhivskih datotek so bile predane tudi delovne kopije za nadaljnjo katalogizacijo datotek. Vse datoteke so bile shranjene na diskih 14 ter na zunanjih medijih (DVD-jih). Narejeni sta bili najmanj dve kopiji – arhivska in rezervna. 3  Rezultati in zaključki 3.1 Dokumentiranje, hranjenje in uporaba digitaliziranih vsebin v    Mestnem muzeju Idrija Z digitalizacijo prodajnih katalogov s čipkami in dela fonda vzorcev za klekljanje Zorke Rupnik so originali sedaj primerno arhivirani. Za nadaljnjo uporabo je podjetje Digita- lizacija, d. o. o., pripravilo datoteke v naslednjih formatih: • TIFF za reprodukcijo oziroma arhivsko kopijo; • JPEG v resoluciji 400 DPI in v nižji resoluciji 150 DPI za operativni kopiji; • PDF za pregledovanje v elektronski obliki oziroma za spletno uporabo. 15 12  Osnova sta Zakon o varstvu kulturne dediščine (2008). Uradni list RS, št. 16 in Pravilnik   o varovanju in hranjenju nacionalnega bogastva in muzejskega gradiva, o vpisu v razvid muzejev in o   podelitvi pooblastila za opravljanje državne javne službe muzejev (2008). Uradni list RS, št. 110. 13  Preneseno je bilo v transportnih kovčkih. 14  Po dogovoru z naročnikom, so ostale kopije datotek shranjene tudi pri zunanjemu izvajalcu, ki je  gradivo digitaliziral. 15  PDF datoteke predvsem za pregledovanje oz. listanje. M. Gnezda Bogataj, T. Grbec: Projekt digitalizacije katalogov s čipkami in vzorcev za klekljanje, 103-113 Knjižnica, 56 (2012) 3