URN_NBN_SI_DOC-MYHOY4ED

1. Zakaj p op is ? D obro gospodarjenje s trajnejšim i d o b rin a m i zah tev a občasno preverjanje d ejan skega stanja s knjižnim i izkazi tega stanja. Ta p o sto p ek im enujem o in v e n tu ra, in n am je tako o dtujen, d a sm o že pozabili na dom ačo b esed o popis. T u d i knjiga je vsak ak o r d o b rina, ki se iz knjižničnega sk lad a lahko tako ali d ru g ače odtuji (izgubi, založi ali celo ukrade). Kljub izd elan im p o sto p k o m , ki so lastni knjižničarski dejavnosti p o seb n o za izposojo, so p o tre b n a občasna preverjanja dejanskega in zap isan eg a stanja. (Zaucer, 1996) Z raču n aln išk o zasn o v an im i bibliografskim i p o d a tk o v n im i z b irk am i in si­ stem i za ev id en tiran je se p o tre b e po preverjan ju niso sprem enile. N asp ro tn o - p ri knjižnicah z o bsežn im sk lad o m se dejansko stanje v ed n o m anj ujem a s stanjem v bibliografski bazi p o d atk o v , če se n ač rtn o ne izvajajo uk rep i preverjanja in u stre zn i p o p ra v k i stanja. Naj za oris p ro b lem a služi nasledn ja, žal resnična, prigod nica. U p o rab n ik storitev CTK se je toliko poso d o b il, d a lahko k ar o d d o m a (nekje p ri Slovenj G radcu) sam b rsk a p o C O B ISS/O PA C . T ako je tu d i izb ral knjigo, za k atero je dobil inform acijo o stan ju "prosto...". N a p o til se je v L jubljano in se oglasil v CTK. Ž al so šele za izposojevaln im p u lto m izposoje ugotovili, d a knjiga res ni izposojena, am p ak je p re p ro sto ni - n e v p ro ste m p risto p u , ne v sk la d iš č u , ne v kakem o d d elk u . K oliko bi bila za takega u p o ra b n ik a d rag o cen a inform acija, ki jo daje in v e n tu rn o stanje: "prostega izv o d a v izbrani knjižnici ni na voljo..." K er je "ročni" način p o p isa dejansko p re z a m u d e n in za raču n aln išk o za sn o ­ vane knjižnične baze n eu p o rab en , so v In štitu tu inform acijskih znanosti (IZUM ), M aribor, v letošnjem letu d o p olnili sistem COBISS še z m o d u li, ki služijo za p o d p o ro in venture. V C entralni tehnični knjižnici (CTK) sm o sodelovali pri zasn o v i računaln iško p o d p rte rešitve in bili tu d i p rv i u p o ra b ­ nik i nove p o d p o re na p ro to tip n i stopnji. C elotni projekt se je začel letos m arca. D ejanska in v en tu ra se je izvajala v juliju. Za analize in p o p ra v k e stanja pa bo p o treb n o izkoristiti jesenske m esece. P ro g ram sk o p o d p o ro bo p o tre b n o še nekoliko d o p o ln iti - še boljša p a bo, če bo več članic sistem a COBISS začelo u p o rab ljati tu d i te m o d u le in dopolnjevati p o sto p k e p o p isa s svojim i organizacijskim i izboljšavam i. O pravljena in v e n tu ra v CTK je v ečp o ­ m en sk o d o b ra izkušnja in p o trd itev p o treb p o določenih organizacijskih sp rem em b ah , m ed katerim i naj om enim le u v ed b o v arn o stn eg a sistem a, ki bo v CTK vgrajen verjetno še p re d n atiso m tega članka. 2. Statistična inventura Cilj to v rstn eg a p o p isa je vsaj prib ližn o ugotoviti prim anjkljaj knjižnega sk lad a v določenem času. Pri tej in v en tu ri ugotavljam o na osnovi vzorca, ki