Kazalo.pmd

Knjižnica 54(2010)4, 155–174 164 gradiva se bo povečal le za eno enoto. Adligati so lahko sestavljeni tudi iz več zvezkov z enakim naslovom in dobijo skupen bibliografski opis. Število katalo- giziranih in inventariziranih enot se v tem primeru izenači. 6 Inventarizacija spremnega gradiva Spremno gradivo, ki je katerokoli gradivo, ki spremlja glavni del/dele opisovane publikacije in se skupaj z njo tudi uporablja(ISBD(M), 1997), se z vidika katalo- gizacije lahko vpiše na več načinov: - v fizični opis; - v fizični opis s podrobnim opisom v opombah; - na drugi stopnji kataložnega opisa; - kot samostojna publikacija (Verona, 1983, str. 255). Temu pravilu naj bi sledila tudi inventarizacija. Priloge so do uvedbe COBISS sistema v knjižnicah dobile inventarno številko glavne publikacije, to je veljalo za monografije. Namreč inventarna številka se ne sme ponoviti in mora ostati enoznačna zaradi kontroliranega vnosa polj. Zaradi lažje evidence pri izposoji takega gradiva so knjižnice začele inventarizirati tudi priloge in prišle v naspro- tje s SIST ISO 2789 (2007), ki vse priloge v publikacijah izključuje iz skupnega števila knjižnične zaloge. Uporabniki so lahko priloge pri izposoji odtujili, če knjižnica ni pravočasno odkrila, da nima več celote. Pri tem so lahko nastale zelo neprijetne situacije in zapleti, ko so knjižnice nepravega uporabnika terjale za gradivo, ki si ga nikoli ni izposodil. Nepopolna publikacija lahko postane kandi- datka za odpis, če je njena uporabna vrednost okrnjena. Na primer, če ima knjižnica monografijo slikarskih reprodukcij s priloženo posebno folijo za gleda- nje ilustracij, jo odpiše, ker je brez tega pripomočka ne more uporabljati. Tako morajo knjižnice, ki priloge inventarizirajo, te odšteti pri statističnih poročilih (npr. za inventarizirano gradivo v letu 2010 lahko uporabijo ukaz find o=2010* &not \t=e, s katerim poiščejo vse gradivo s prilogami). V nasprotnem primeru se zaradi prilog statistika pridobljenega gradiva neupravičeno poveča 9 . Vseh publikacij, ki so priložene v posebnih žepkih ali so samo priložene pub- likacijam, knjižnice ne štejejo med priloge. Vsebina priložene publikacije je tis- ta, ki odloči, da knjižnice publikacijo katalogizirajo samostojno. V tem primeru dobi spremna publikacija svojo inventarno številko (npr. monografske publikacije 9 Na primer NUK je imel v letu 2008 le 2 % prilog. Nizek odstotek bistveno ne vpliva na končno vsoto in kot takega ga lahko pri statističnih izračunih toleriramo. To je tudi razlog, da Cezar do sedaj še ni ukrepal glede korekcije izračunov.