Kazalo.pmd

165 na dveh medijih z enako vsebino: vsak medij dobi svoj zapis, npr. knjiga in CD) in v statističnih izračunih prirasta ni sporna. Obstajajo tudi priloge, ki jih knjižnice ne inventarizirajo, ampak jih nalepijo v publikacije (npr. popravki). Založbe pogo- sto dodajo knjigam knjižna kazala ali razglednice, ki niso vsebinsko vezane na publikacijo, ampak sodijo v reklamne in promocijske namene. Inventarizacija takega gradiva ni priporočljiva. Spremno gradivo kontinuiranih virov, ki so na različnih medijih , lahko dobi in- ventarno številko letnika. Gradivo na različnih medijih je sporno z vidika traj- nega hranjenja, saj papir potrebuje drugačne pogoje hranjenja kot npr. CD, prav tako je sporen tudi format, ki ni enak pri obeh medijih. Ločena postavitev glavne publikacije in prilog v COBISS zahteva vnos novih polj za priloge in s tem knjižnice avtomatsko povečujejo število inventarnih številk, kar je v nasprotju s pravili inventarizacije in statistike in ni vedno priporočljivo 10 . Odvisno je od vsebine priloženega gradiva in možnosti, da spremno gradivo dobi samostojni zapis. Npr. BBC music je periodična publikacija, ki ima priložene CD-je. NUK jo kupuje in obdeluje kot kontinuirani vir. Priložene CD-je obdeluje in hrani Glas- bena zbirka. Inventarizirani CD je nakup brez cene, ker je ta navedena pri letniku kontinuiranega vira. Pri obdelavi tematskih številk , ki imajo svoj naslov, lahko tudi svojega avtorja, so knjižnice pogosto v dilemi, ali naj jih vnesejo v zalogo kot kontinuirani vir ali kot monografsko publikacijo. Kadar je iz publikacije jasno razvidno, da gre za prilogo serijske publikacije, na katero je knjižnica naročena, jo vnesejo v zalogo kontinuiranega vira. Za monografsko publikacijo naredijo bibliografski zapis, podatke o naslovu serijske publikacije, ISSN in morebitno številčenje vpišejo v območje knjižne zbirke. V podpolje 992y napišejo inventarno številko letnika z variabilnim delom številčenja tematske številke 11 , da jo bodo uporabniki našli tudi kot monografsko publikacijo. Nikakor pa ne smejo iste publikacije ponovno inventarizirati. Lahko se zgodi, da knjižnica zaradi aktualne vsebine kupi več izvodov iste tematske številke. V tem primeru lahko inventarizira vse dodatne nakupe pri monografskem zapisu. Če pa je tematska številka naročena izjemo- ma in v COBIB nobena knjižnica nima zaloge za to serijsko publikacijo, jo lahko postavi kot monografsko publikacijo. Z vidika kontrole prilog in za uporabnike je zelo priporočljivo, da knjižnica v primerih, ko je glavna publikacija na drugem mediju ali gre za drugačno vrsto 10 Lahko pa jo inventarizira kot prilogo tako, da v oznako gradiva vpiše, da gre za sekundarno publikacijo in iz šifranta izbere njeno obliko (polje 996/997g). Pri statističnih poročilih jih mora odšteti od prirasta. 11 Inventarna številka je pri monografski publikaciji vpisana v polje 992y (920094445,1) kot primer vpisa v NUK za gledališki list Glej, list, ISSN 1855-6248 z naslovom tematske številke Čefurji raus! (ID=244186368). Iskanje v COBISS/OPAC deluje le na lokalni bazi, v vzajemni bazi pove- zava še ne deluje. Poličnik-Čermelj, T. Aktualni problemi pri inventarizaciji gradiva v luči zbiranja statističnih podatkov