Kazalo.pmd

157 Poličnik-Čermelj, T. Aktualni problemi pri inventarizaciji gradiva v luči zbiranja statističnih podatkov Podatki knjižnic morajo biti kredibilni, komparabilni in relevantni (Kodrič-Dačić, 2004, str. 164) tudi za letno poročanje Centru za razvoj knjižnic (Cezar) pri Naro- dni in univerzitetni knjižnici (NUK), ki med drugim vodi uradno zbirko podat- kov o knjižnicah, potrebnih za spremljanje razvoja knjižnične dejavnosti. Cezar zbira podatke na osnovi vprašalnika, ki je usklajen s standardom za mednarod- no statistiko za knjižnice SIST ISO 2789 (2007). V ta namen pripravlja ustrezne definicije strokovnih izrazov, ki so dostopni na spletnem vmesniku BibSist On- line (http://bibsist.nuk.uni-lj.si/index.php ). Po podatkih Inštituta informacijskih znanosti (IZUM) je od 929 registriranih knjižnic v letu 2009 390 sodelovalo v sistemu COBISS (http://www.cobiss.net/ platforma_cobiss.htm), ki omogoča programsko opremo za avtomatizacijo knjižničnega poslovanja. Izdelavo knjižničnih statistik omogoča programski segment COBISS2/Izpisi (oziroma njegova novejša različica COBISS3/Izpisi). Osnovna strokovna in tehnična znanja knjižničarji pridobijo na tečajih, ki jih pripravljata NUK in IZUM 2 . Kljub temu ostaja v praksi še vedno veliko nerešenih vprašanj in pogostih na- pak, ki izvirajo iz nepoznavanja teorije ali pa jih teorija še ni prenesla v prakso. Tudi v mednarodnem prostoru za to še ni ustreznih rešitev in priporočil. Cilj članka je izpostaviti probleme in možne rešitve obdelave, inventarizacije in izposoje izbranih vrst gradiva. Po kratkem opisu pojma inventarizacije je predstavljen razširjen način razvrščanja knjižničnega gradiva v COBISS v primerjavi s teoretičnimi izhodišči stroke. Sle- dijo navodila za evidentiranje starih zalog gradiva, ki so bile že inventarizirane, z razliko od starih zalog, ki še niso bile. Opisana je inventarizacija adligatov. Marsikatero nepravilnost povzroča tudi sprememba tipa vnosa med obdelavo v COBISS, saj nekatere knjižnice vodijo ločene inventarne knjige za monografske in serijske publikacije, problematično je tudi z vidika inventarizacije integrirnih virov. Predstavljena je inventarizacija prilog, garnitur in večvrstnih gradiv in podana priporočila za odpisovanje gradiva. Nekaj besed je namenjenih inventari- zaciji zbirnih zapisov. Še vedno veliko knjižnic poenostavlja postavitev nado- mestil za izgubljene in fotokopirane publikacije, zato so ponujene rešitve za nji- hovo pravilno inventarizacijo. Tudi izposoja fizičnih enot je vezana na inventari- zacijo gradiva, zato je tudi tej problematiki posvečenih nekaj besed. Nakazane so usmeritve pri inventarizaciji elektronskih virov, dostopnih na daljavo. V za- ključnem delu so opisani nasveti za kontrolo inventarnih zapisov v COBISS in 2 Osnove razvoja knjižničnih zbirk bibliotekarji pridobijo na Tečaju za začetnike v stroki in na delavnicah, ki jih občasno organizira NUK. IZUM organizira dva tečaja Uporaba programske opreme COBISS2/Izpisi: statistike prirasta gradiva in statistike za izposojo ter več tečajev za upo- rabo programske opreme COBISS3/Zaloga, COBISS3/Nabava in COBISS3/Serijske publikacije. Zadnji, ki je prav tako zanimiv za bibliotekarje, je Inventura v sistemu COBISS.