Kazalo.pmd

159 no knjigo veljajo pravila, ki tako računanje olajšajo, saj se pri ročnem pisanju vedno piše na spodnjo črto obrazca in nadaljuje v zgornji vrsti. Popis podatkov po uveljavljenem obrazcu DZS Obr. 1, 1a, Inventarna knjiga za knjižnico je bil osnova za strukturiranje in obliko podatkov v elektronskem okolju, tudi v sistemu COBISS. Ta je pozneje vključil še priporočila standarda ISO/TC46/ SC9-N34, ANSI Z39.44-1986 in format MARC21 (COMARC/H format, 2008). COBISS omogoča več vrst iskanja po zalogi, zato ni nujno, da vodi knjižnica za vsak način nabave in za vsako vrsto gradiva svojo inventarno knjigo. S preho- dom na sistem COBISS se je v večjih knjižnicah zmanjšalo število inventarnih knjig, vodenih za vsak način nabave posebej, ki so jih združili v eno, saj se je poenostavilo iskanje podatkov za statistiko pod pogojem, da so podatki o zalogi pravilno vneseni. Inventarno knjigo knjižnice lahko vodijo ročno ali elektronsko. Za ročno pisanje uporabljajo obstojno pisalo. Pri vodenju inventarne knjige v elektronski obliki je obvezno najmanj enkrat letno tiskanje izpisov s tiskalnikom, ki ustvarja tra- jen zapis na trajno obstojnem papirju. Strani morajo biti oštevilčene, knjiga mora biti vezana v trdo vezavo A4 formata. 3 Način nabave pri inventarizaciji v sistemu COBISS V teoriji poznamo štiri načine nabave, ki so temelj za izgradnjo knjižničnih zbirk: nakup, zamena, dar, in obvezni izvod (Kodrič-Dačić, 2007; Wiegand, 1987). COMARC/H (2008) v svojem šifrantu ponuja poleg klasičnih načinov pridobiva- nja gradiva še: stari fond, lastno izdajo, kotizacijo, subvencijo, članstvo in ob- vezni izvod ustanove. Obogaten šifrant je razrešil marsikatero zagato knjižnic pri določanju načina nabave, povzročil pa je zmedo pri izpolnjevanju statističnih izračunov prirasta gradiva, ki upoštevajo le štiri načine nabave. Ne samo da os- tali pogosto izpadejo iz vprašalnikov, vnašajo tudi neenotnost pri zbiranju sta- tističnih podatkov o razvoju zbirke. Pri inventarizaciji starih zalog se pogosto izgubi sled, od koga in kako je knjižnica pridobila gradivo. V takem primeru marsikatera knjižnica izbere možnost » stari fond «. V klasičnem smislu stari fond sodi med darove. Lastne izdaje lahko knjižnica zabeleži kot obvezni izvod, če je z zakonom ali s kakšnim pravilnikom tako določeno. Zaradi novosti pri delitvi obveznega izvo- da je ta podrobneje predstavljen v naslednjem poglavju. Knjižnice, ki nimajo zakonske osnove za lastne izdaje, jih štejejo med darove. Vedno jih lahko poiščejo Poličnik-Čermelj, T. Aktualni problemi pri inventarizaciji gradiva v luči zbiranja statističnih podatkov