Kazalo.pmd

Knjižnica 54(2010)4, 155–174 160 pod imenom dobavitelja. Cezar v svojem vprašalniku pri fizičnih enotah ne poz- na termina »lastna izdaja«, pri podatkovnih zbirkah pa sprašuje po njih. Gradivo, ki ga sodelavci knjižnice ali organizacije, v sklopu katere knjižnica deluje, prinesejo s službenih potovanj, je lahko uvrščeno v knjižnično zbirko. V primerih, ko je organizacija plačala kotizacijo za udeleženca na srečanju in ni uporabila denarja iz sredstev za nabavo knjižničnega gradiva, ga knjižnica lahko uvrsti med darove. Če je cena publikacije posebej navedena na računu in jo knjižnica plača iz osnovnih sredstev za nabavo literature, potem jo inventarizira kot nakup 4 . Namesto načina nabave »kotizacija« lahko knjižnica uporabi »nakup« in v opombo k ceni navede, da gre za kotizacijo. Subvencija je oblika finančne pomoči pri nabavi knjižničnega gradiva, zato to gradivo sodi med nakupe, če preostali del plačila izhaja iz sredstev za nakup knjižničnega gradiva. Če knjižnica plača članstvo neki organizaciji in s tem pridobi pravico do gradiva in ima račun, iz katerega je razvidno, kolikšen del je plačala za gradivo, ga šteje med nakupe. Način nabave lahko pojasni v opombah k ceni 5 . Če ne, potem gradi- vo sodi med darove. 3.1 Večplastnost obveznega izvoda S pomočjo zakonskih predpisov država ohranja celotno založniško produkcijo nekega naroda ali države kot kulturno dediščino. Obvezni izvod dobiva NUK, ki pripravlja nacionalno bibliografijo in zbira statistične podatke o slovenski založniški produkciji (Kodrič-Dačić, 2007, str. 102). NUK distribuira obvezne izvode tudi ostalim upravičencem (Zakon, 2006). Zakon o knjižničarstvu (2001, 29. čl.) pa nalaga tudi univerzitetnim knjižnicam, da pridobivajo gradivo, ki nas- taja v okviru univerze, »vključno z diplomskimi, magistrskimi in doktorskimi nalogami«. Zaradi lažje evidence nacionalne založniške produkcije in obveznos- ti univerze do univerzitetnih knjižnic je Cezar v vprašalnike vključil ločeno zbi- ranje podatkov: obvezni izvod po zakonu in obvezni izvod ustanove. Večina knjižnic je do sedaj beležila gradivo univerz kot dar, nekatere članice univerze pa so ga že beležile kot obvezni izvod, kar je prispevalo k dodatni zmešnjavi pri statističnih izračunih. Univerzitetna knjižnica Maribor je zato predlagala IZUM razširitev šifranta o načinih nabave za obvezni izvod univerze, saj je pravilnik, 4 Tak primer je IFLA publication. Na skupnem računu je cena publikacije posebej navedena in je plačana iz sredstev za nabavo literature. 5 Na primer članstvo v IAML vključuje tudi naročilo na revijo Fontes artis musicae. V NUK jo vodijo kot nakup, v opombe k ceni napišejo »članstvo«.