Kazalo.pmd

Knjižnica 54(2010)4, 155–174 162 novim gradivom v svojo zbirko. Če se je pri gradivu zgubila sled za načinom nabave, ga knjižnica vpiše kot dar in za dobavitelja »neznan« ali »stari fond knjižnice«. 4 Spremenjen tip vnosa publikacije v COBISS in integrirni viri Pogosto knjižnice, ki vodijo inventarne knjige po vrsti gradiva, preusmerjajo gradivo iz zbirke monografskih publikacij v zbirko serijskih publikacij ali obratno in že inventariziranemu gradivu dodajo še »svojo« inventarno številko. Inventarne knjige se ločijo med sabo po prvi številki v nizu devet ali enajst mestnih števil inventarne številke, npr. monografske publikacije imajo vodilno številko 1, se- rijske publikacije pa 2. S tem isto publikacijo štejejo dvakrat v prirast knjižničnega gradiva in kršijo osnovno pravilo inventarizacije, ki pravi, da lahko publikacija dobi samo eno inventarno številko in opis, ki jo nedvoumno identificira. Z in- ventarizacijo postane publikacija last knjižnice. Sprememba tipa vnosa »mejnim« publikacijam (npr. prve številke vrstnih publikacij ali tematskih številk, ki ima- jo ISBN in CIP) sodi v inventarne opombe (npr.: »Preusmerjeno v Časopisno zbirko«). Pravila za obdelavo gradiva se spreminjajo in zgovoren primer je obdelava in- tegrirnih virov 6 , publikacij z nevezanimi listi z zamenljivo vsebino, ki so s spre- jemom priporočil ISBD(CR) (2005) iz monografskega zapisa postali kontinuira- ni vir 7 . Posamezna dopolnila so pri monografskem zapisu do takrat dobila svojo inventarno številko, ki se je z novim načinom integrirala v celoto ene ali več fi- zičnih enot. Knjižnice ne smejo brisati inventarnih številk. Če so monografsko publikacijo z večimi inventarnimi številkami v enem letu predelale v integrirni vir, ki za letnik lahko porabi samo eno inventarno številko, ostale številke knjižnica pusti v zapisu s pojasnilom v inventarnih opombah: »Integrirano k inv. št. …«. Višek inventarnih številk se lahko prikaže pri inventuri kot inventurni primanjkljaj, ker sistem COBISS še nima vgrajenega statusa »integrirano« 8 . Sta- 6 »Bibliografski vir, ki se dopolnjuje ali spreminja z osvežitvami, ki niso posebej označene, ampak so integrirane v celoto. Integrirni viri so lahko zaključeni ali nezaključeni. Med integrirne vire npr. spadajo nevezani listi z zamenljivo vsebino ter spletna mesta z občasnimi osvežitvami.« (ISBD(CR), 2005, str. 4) 7 Primer obdelave publikacij s spremenljivo vsebino so tudi priročniki, ki jih je izdajal IZUM v tiskani obliki: COBISS3, COMARC/B, COMARC/H, COBISS/Katalogizacija, COBISS/Izpisi. Od leta 2008 so tudi v elektronski obliki. 8 Avtorica je IZUM že večkrat opozorila na ta problem, so pa integrirni viri prednostno uvrščeni v Načrt dela IZUM za leto 2011.