Kazalo.pmd

163 tus » drugo « ne pojasnjuje dejanskega stanja, zato mora knjižnica pri vseh in- ventariziranih dopolnitvah v inventarne opombe napisati prej omenjeno pojas- nilo. Še vedno ostaja odprto vprašanje vodenja letne statistike za integrirne vire, ki jih tudi SIST ISO 2789 (2007) še ne omenja. Tisto leto, ko integrirni vir knjižnica inventarizira, ga šteje v prirast. Z novim letom spremenjeno vsebino dopolnil ne more več šteti, četudi jih je redno beležila. Za štetje nima več dveh potrebnih elementov inventarne številke in datuma inventarizacije. Tudi izločenih listov ne šteje med odpisano gradivo. Na COBISS/OPAC mora biti zapisano dejansko število zvezkov, ki si jih uporabnik lahko izposodi. Poseben problem ostajajo arhivski izvodi, ki morajo ohraniti izvirno obliko in jim knjižnice dopolnila samo dodajajo in ne izločajo preklicanih vsebin. Ena izmed rešitev bi bila v vsakolet- nem inventariziranju dopolnil, ki bi jim dodali status »integrirano« oziroma »dru- go« in v inventarne opombe že zgoraj navedeno pojasnilo. Žal pa se na COBISS/ OPAC vidi vsa zaloga in bi uporabniki težko izbrali pravi zvezek med množico signatur. Zato menimo, da se status »integrirano« ne bi smel izpisovati na CO- BISS/OPAC. 5 Inventarizacija adligatov (privezkov) Pri vpisovanju starega gradiva v COBISS knjižnice pogosto naletijo na gradivo, ki ga je knjižnica posamezno inventarizirala, zvezek za zvezkom, in pozneje zaradi ekonomične postavitve na police združila skupaj v tako imenovane adligate (privezke, privezano delo). Knjižnica ne izposoja posameznih zvezkov, ampak uporabniku nudi dve ali več del, vezanih skupaj v knjigoveško enoto. Četudi ima v bazi COBIB vsak zvezek svoj zapis in vsak adligat svojo inventarno številko, dobi celotna enota eno signaturo in inventarno številko prvega zvezka. Pri za- pisih sicer ostajajo posamezne inventarne številke, zapisane v povezovalnih poljih COMARC 481 (privezano) in 482 (privezano k). Polje 481 vsebuje opis enote, ki je bila kasneje privezana k osnovni enoti in ni izšla skupaj z njo, polje 482 pa vsebuje opis osnovne enote, ki so ji bili kasneje dodani privezki (COMARC/B, 2008). Število inventarnih številk se je z vidika izposoje zmanjšalo, ker je enota za izposojo inventarna številka prvega dela, prav tako se je zmanjšalo število enot celotne zbirke. Knjižnica lahko na novo pridobi več naslovov različnih del, ki so bila prvotno izdana v samostojnih zvezkih in iz kakršnikoli razlogov kasneje vezana skupaj, ter jih inventarizira kot eno knjigoveško enoto. Čeprav bo vsako delo samostoj- no katalogizirala, bo enota dobila samo eno inventarno številko. Število katalo- giziranih in število inventariziranih enot bo v tem primeru različno. Tudi prirast Poličnik-Čermelj, T. Aktualni problemi pri inventarizaciji gradiva v luči zbiranja statističnih podatkov