URN_NBN_SI_DOC-O7ZUQKCC

pa je povezava z drugim i sistemi — z računovodskim zaradi uporabe skupnih finančnih podatkov, s sistemom katalogizacije pa zaradi pre­ nosa bibliografskih podatkov v kataloge, s čem er zagotovimo princip enkratn eg a zajem anja podatkov. Z a naročanje periodiKe je zelo koris­ ten sistem , ki v določenih časovnih presledkih sam izpiše sezname ne­ dospelih časopisov in opozarja na obnavljanje naročil. O snovne funkcije: 1 — evidenca naročil in kartoteka deziderat 2 — izpis naročilnic 3 — evidenca nerealiziranih naročil 4 — urgence 5 — preverjanje fondov (dvojnice) 6 — evidenca dotoka 7 — priprava računov in izplačil 8 — evidenca prispele periodike 9 — statistika knjižnega fonda 10 — finančno poslovanje K atalogizacija O pisno in vsebinsko bibliografsko zajem anje podatkov novo pri­ dobljenih knjižničnih gradiv in oblikovanje osnovne bibliografske zbir­ ke podatkov proizvaja tolikšno količino informacij, razvrščanje in tis­ kanje pa zahteva toliko računalniških zmogljivosti, da je treba računati z uporabo velikega računalniškega sistema. M ikroračunalnik je seveda zelo prikladen za sam vnos podatkov in urejanje srednje velikih zbirk (nekaj deset tisoč bibliografskih enot), ki jih nato prenesem o na cen­ tralni sistem. Manjšim knjižnicam seveda v celoti zadošča m ikroraču­ nalnik z w inchester diskom. O snovne značilnosti avtom atiziranega kataloga: 1 — en sam katalog združuje funkcije različnih fizičnih katalogov in klasifikacijskih shem 2 — hitrejši in natančnejši dostop do informacij 3 — m ožnost enostavne in hitre selekcije in razvrščanja podatkov 4 — izpisi posam eznih delov kataloga 5 — enostavno spreminjanje, popravljanje in dodajanje podatkov 6 — m ožnost neposrednega izpisa na mikrofilm (COM katalog) 7 — vzajemni katalog (shared cataloguing) Sistem inform iranja Sistem sprotnega selektivnega in retrospektivnega inform iranja iz bibliografske zbirke podatkov vključuje standardne oblike izpisov in