URN_NBN_SI_DOC-PI8XLP2I

Programska oprema URICA 87 je najboljši paket za upravljanj« knjižnic. Tako vsaj trdijo Avstralci. Za njo stoji izku&ena avstralska računalniška firma AHA. URICA 87 omogoča tvorbo relacijske datoteke, vsa opravila, ki jih zahteva sodoben informacij­ ski knjižnični sistem, in sicer: nabavo, poizvedbo, kata­ logizacijo, izposojo, OPAC in kontrolo prihajanja perio­ dik. Uporabljajo jo lahko majhne Šolske in občinske knji­ žnice, velike splošnoizobraževalne knjižnice, ki imajo že zelo zahtevne potrebe in komunicirajo z večjimi oddelki, univerzitetne oddelčne knjižnice, specialne knjižnice pri raziskovalnih ustanovah itn. Obstajajo pa Se poenostavlje­ ne verzije URICA 86, in sicer: Program URICA-mini: je namenjen manjšim knjižnicam, ki nimajo tako Številnega fonda, manj zaposlenih in tudi manj finančnih sredstev, pa bi vseeno želeli delati z URICO. Ta različica nudi: katalogizacijo knjig in člankov, poizvedo­ vanje, izposojo. Program URICA-special: ustreza potrebam specialnih knji­ žnic raznih velikosti, ki imajo posebne zahteve glede obdelave podatkov za specialno tematsko področje. Vsabuje tri module, in sicer za katalogizacijo, poizvedovanje, kontrolo periodik (obdelavo, kroženje revij, prihod), slednjega še posebno cenijo, saj specialne knjižnice zaje­ majo največ informacij iz periodičnega tiska in je njegova sprotna obdelava zelo pomembna. Katalogizacija teče na podlagi AUSIMARC in AACR. Dolžina polj in zapisov je spre­ menljiva. Sposobna je tvoriti relacijsko bazo. Informacije so shranjene v glavni datoteki s številnimi normativnimi datotekami in indeksnimi datotekami, ki se povezujejo in tvorijo zelo učinkovito relacijsko bazo podatkov. Modul za kontrolo periodik, ki je zanimiv tudi za naše razmere, omogoča: - centralizirano naročniško politiko, stalna naročila, tekoča naročila, pogostnost, decentraliziran prihod publikacij, - več ekranskih opcij, - kroženje periodik, - vezavo, - računovodske posle, - kontrolo nad spremembami naslovov. Pomembno je, da sistem omogoča centralizirano naročniško politiko in upravljanje s finančnimi sredstvi in decentra­ liziran prihod periodik.