URN_NBN_SI_DOC-RZPFBZCT

nje na različne vrste tiskalnikov in nekatere operacije z mikro- tračno enoto. Poseben ukaz, imenovali bi ga lahko »elektronska tajnica« (mailing list), omogoča izpisovanje »osebnih« cirkularnih pisem, seznamov v stolpcih in podobnih formatiranih izhodnih oblik. Z njim lahko pošljemo isto besedilo na več, tudi na nekaj sto naslo­ vov. Osnovno besedilo napišemo samo enkrat, dodamo naslove! in po potrebi še različen post scriptum za nekatere naslovnike, pro­ gram pa bo sam poskrbel, da bo na vsakem dopisu nov naslov, post scriptum pa samo tam, kjer smo zahtevali. 4.1.2. S i s t e m z a o b d e l a v o p o d a t k o v n i h z b i r k Obdelavi podatkovnih zbirk so na velikih računalnikih name­ njeni posebni programski sistemi, za poslovne obdelave DBMS (Data Base Management Systems), v knjižničarstvu in INDOK dejavnosti pa IRS (Information Retrieval and Storage). Pri obo­ jih prihaja v novejšem času do integracije editorjev, zato opravlja tudi INES poleg že omenjenih nalog tudi deset funkcij sistema za upravljanje podatkovnih zbirk. Posamezni zapisi so lahko spre­ menljivih dolžin (kar je tipično za bibliografske podatke), smejo pa vsebovati do 30 različnih podatkov, prav tako spremenljivih dol­ žin. S posameznimi ukazi lahko: — preverjamo strukturo dokumentov in izločimo take, ki po strukturi niso v skladu z našimi zahtevami; — z izbiranjem podatkov spreminjamo strukturo dokumentov, npr. zadnji podatek pride na prvo mesto, nekatere izpustimo itd.; — dokumente naraščajoče (A-Z, 0-9) ali padajoče (Z-A, 9-0) razvrščamo po abecedi ali po njihovi številski vrednosti; uporabimo lahko do štiri primerjalne ključe; — iščemo dokumente, ki vsebujejo neki podatek, ostale pa zavržemo; — dokumente oštevilčimo zaporedno ali po rangu glede na vrednost; — izračunamo dolžino podatka ali posamezne besede; — ugotovimo njihovo pogostnost v zbirki ali v besedilu; — obrnemo vrstni red črk v besedi in najdemo besede, ki se končujejo na isti način. 4.1.3. G e n e r i r a n j e s l i k Generiranje slik omogoča že precejšnje število posebnih gra­ fičnih programov, vendar nobeden ne dovoljuje neposrednega