URN_NBN_SI_DOC-RZPFBZCT

vključevanja slike ali slikovne informacije v besedilo, prav tako ne dovoljujejo izdelave slik s preslikavo (bit-map graphics). INES vse to zmore in brez težav lahko kombiniramo besedilo in slikovno informacijo, na primer diagrame, slike in podobno. 4.2. Dodatni specializirani program i Dodatni specializirani programi (utility) so zaradi svoje spe­ cifičnosti samostojni izven glavnega programa. Namenjeni so na primer sortiranju do 37 K dolgih podatkovnih zbirk, pretvorbi z drugimi editorji napisanih besedil v INES obliko, sestavljanju jezikovnih, deskriptorskih slovarjev in tezavrov ali podobnih struk­ tur, vključevanju z grafičnimi programi narisanih slik v INES besedilo ter aplikacijam v zvezi z nekaterimi programskimi jeziki (BASIC, Pascal, assembler). 4.2.1. DENIS — s i s t e m z a v n o s p o d a t k o v DENIS je podprogram, namenjen kontroliranemu vnosu podat­ kov v skladu z vnaprej določenimi standardi. Pred vnašanjem izberemo za posamezne podatke določila, ki jih program pri vnosu kontrolira in sproti izloča logično, delno pa tudi vsebinsko nepra­ vilne dokumente. Vnos poteka s pomočjo maske na zaslonu, ki jo sami definiramo, kontrola pa se nanaša na: — dolžino podatka — določimo na primer, da signatura ne sme biti krajša od petih in ne daljša od desetih znakov; leto izda­ je mora biti natančno štiri znake dolgo itd.; — podatek mora biti številčen in ne sme vsebovati znakov abecede (npr. letnica); — razpon številčne vrednosti podatka — leto izida na primer ne more biti večje od 1984; — določimo, kateri podatek sme manjkati in kateri ne; — uporabimo lahko slovar ali tezaver, ki sme vsebovati do 25 K podatkov; besedo, ki je v slovarju ni, bo program ob vnosu zavrnil. Tak način vnosa podatkov je nedvomno mnogo lažji in eno­ stavnejši, kontrola ob vnosu pa izloča skoraj vse logične, do neke mere pa tudi tipkarske napake. Za DENIS narejeno datoteko lahko popravljamo, dopolnjujemo in urejamo z INES, nato pa prenesemo na velik računalnik, kjer celotno bazo podatkov vzdržujemo. Z DENIS lahko zbirko podatkov tudi statistično obdelamo, saj poleg podatkov o izkoriščenosti pomnilnika izpiše tudi število do­ kumentov, dolžino najdaljšega dokumenta ter po tri vrednosti za