SODELOVANJE PRI IZVAJANJU ANALITIČNEGA OCENJEVANJA DELOVNIH MEST
VPRAŠANJE: Kakšen pomen pripisuje-mo sodelovanju delavcev in uslužbencev pri izvajanjn analitičnega ocenjeTanja delovnih niest zaradi pridobitve čim bolj-ših rezultatov?
ODGOVOR: Knotmi sistem analitičncga ocenjevanja d^lovTiih m««t na področjn indnstrijp (objavljen v dodatkji »Uradme-ga listaFLRJ«, št. "51/1957) navaja.da je za dobro izdelavo opisa delovne-ga me.sta po-trebno: »oprainti snema.nje z opazovanjem hl zapisovanjpm zaipažanij; STiemanje m-aij se dopolni z iizipraševanjem d<*laTca ali njeffovega neposrcdn«^a vodje; delavou in njegovemii neposrednemiu vodjd je treba da<i na vpogiled ojpis d«]ovmega mesta, da s podipisom potrdi, da sogteša.« To poone-ni, da opis delovnega mesta iktrt loujni se-
stavni del dokumentacije o ocenje-vanjiu ni v redu in v skladu s predpisi, če de-laTec. iislužbeinec eli njum neposredni vodija niso s svojkn podpisoim izraziili. da z niirn so^lašajo. Jasno je. da omenjene osel>e ne bodo dale sogiasja. če niso imele priložnosti. da bi sodelovale pri izdelavi opisa. če jim opis ni jason, če ¦vsebnje pr-vime, s katerhni se ve strinjajo — ah če ne "vsebnje podatkov, za kaiere mislijo. da so važni za čim bolj objektivni rezoil-t«+ ocenjervanja. Organ. ki bo določen za preg1]«! in odobritev ocenjevanja dpiov-nih mest. nc bo mog^el sprejefi ko( kom-pletao ti-sto dokumentacijo o ocenjevan.ru, v kateri ne bo pismene-ga sofflasja delav-ce-v, ushižibencev i:n n«posrednih vodij. ZastaT-lja se neko praiklično vprašanje:
kako dobiii soglasje vsp.h oseb, če je na nekem dolovnem meski zapoalenih na piri-mer 20 deikvccv? V tem .primeru je naj-bolje izkoristiti iprvi xjrii!<xžiw>stnii sevstanek, na katerem lahko delavci pooblastijo ©ne-ga. izmed njili (.pooblastili pa l>odo vsetka-kor naglboljšega), ki lx> v imenu ceile sikTi-pine iprpglcdail oipis, dail morcbiitae pripom-be in na koneu izraziiil s podpisom svoje soglasje. Razmniljrvo je, da 'bo o tem, kaj je naipraTil, obvestil celo skuipino.
S posebnim odlokom sekretariaia za de-lo zveznoga izvršnega sveta bo v kratkem odrejeno izvajanfe III. faze v postopkm oceiijevanja: tookovanje in razJVT.stitev ipo oiTiih. NedA'<nrnno je, da bo odJotk -v&ebo-vad doloobe o ob"vezn.em objavljaojiu re-zuliatov ocenjeTanja in pmvjci nezado-voljnih oseib. da sc priitožijo, če se ne stri-njajo — im da predložijo k pritožibi svojo arf?umentacijo. Tndi to bo važma obldka sodelovamja dolaveev jn usilužbencev pri dosegi e.i-m boljših rezuiVtaiov oconjevajija.
Znamo pa je, da je e.no izmed najvaž-ncjših načel ocenjevanja preprostost, io jc raziumljivost. Zakaj? Prav zato, da za-gotovimo čim večje sodclovanje delavcev in uslužbencev pri izvajanju oceme dclor. ni.h mast. Samo v priTn^ru, če bo osebjni sistem jasen in razuim.ljiv, ga bo sprejedo, sodelovailo pri delu olanov komi&ijfi za ocenjevaraje. dajalo bo koristae sugestije im tako .prispevalo, da bomo dobili objek-iivme im realne iizsledike, to j« čim I>olj praTiilna medseibojina raz,mepja m&d delw-nimi mesti.
Štev.Mine gospodairske orgaraizacije so uporabile tudi anketni Iisf za zbiranje osnovnit .poda-lkov o delovmih mestih, še predcn so se lodila izdcilarve I. faze: po-pisa im opisa dclovnih mest. Anketnp Iis.te so 6 dni iz-polnjeva.H vsi olani kolektiva. To je služilo tudi kot izvrstna psihološka priipTava osebja. Vsak član kolektiva je fu+iil. da s sestavljamjeoi amiketaaga li«ta v neki meri »sain sebi kroji kaipo«, n-e g^l«-dfina to,'kaj in kolrko bo koransija za oce-njcv-anje sprpjela nJ€goTih navedb, kaj pa bo zavrgla. Skoraj za Tse gospodar&ke or-ganizacije je mosroče reči, da so obliko anketiranja »porabilc zafo, da so dobil« podatke v zvezi z opisoim delovniih jnest iiislužlboncev.