57 Letnik 47 (2024), št. 1 Ključne besede: Ar hi v sk o društv o Slo v enije, zbor o v anja, pos v eti, ar hi vistik a, zgodo vinski pr eg led, Ar hi vi, po vzetki, sklepi Key-words: Ar chi v al Society of Slo v enia, con v entions, conf er ences, ar chi v al studies, hist orical o v erview , Ar hi vi journal, summaries, conclusions UDK 005.745:061.2:930.25(497.4)"1962/2023" Pr ejet o: 25. 4. 2024 Posvetovanja in zborovanja Arhivskega društva Slovenije skozi čas – poizkus kratkega povzetka več kot 60-letnega dela slovenske arhivske stroke skozi prizmo zborovanj ALEŠ J AMBREK pr of esor zgodo vine in sociologije, višji ar hi vist Zgodo vinski ar hi v na Ptuju, Viča v a 5, SI-2250 Ptuj e-pošta: Ales.Jambr ek@ar hi v -ptuj.si Izvleček Članek pr edst a v lja pripr a v en r ef er enčni okvir za priho dnja pr edsedstv a pri pripr a vi zbor o v anj Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, saj so na enem mestu zbr a - ni v si kr aji, opr edelitv e t ematik e in spr ejeti sklepi zbor o v anj. Gr e za časo vni pr er ez v eč k ot 60-letneg a str ok o vneg a dela Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije in člano v v okvir u zbor o v anj k ot prispe v ek k r azv oju slo v ensk e ar hi v sk e str ok e. Abstract C ONFERENCES AND C ONVENTIONS OF THE AR CHIV AL SOCIETY OF SL O VENIA O VER TIME - AN A TTEMPT T O SUMMARIZE MORE THAN 60 YE AR S OF W ORK OF THE SL O VENIAN AR CHIV AL PR OFESSION THR OUGH THE PRISM OF C ONVENTIONS Since all the locations, subject descriptions, and con v ention conclusions ar e compiled in one location, the article serv es as a helpful fr ame of r ef er ence f or upcoming pr esidencies plan ning the Ar chi v al Society of Slo v enia g atherings. It is a compila tion of the mor e than 60 y ears of pr of essional w or k that the Ar chi v al Society of Slo v enia and its members ha v e done within the fr ame - w or k of meetings in an eff ort t o further the gr o wth of the ar chi v al pr of ession in Slo v enia. 58 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia Uvod Zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije (dalje ADS) imajo že dolgo in pestr o zgodo vino. V okviru društv a pr edsta v lja zbor o v anje, ki g a pr edsedstv o sk upaj z izvršnim odbor om pripr a vi v sak o drugo let o, najpomembnejši dogo - dek ob sla vnostni podelitvi Ašk er če vih nagr ad in priznanj. Gr e za dogodek, na k at er em se zber e tak o v ečina ar hi v sk e str ok e v okviru nacionalnih meja k ot tudi gostje iz tujine. Na zbor o v anju sk uša društv o v edno ponuditi v okviru pr eda v anj in disk usij odgo v or e na najbolj per eče t eža v e, ki v tist em obdobju zaposlujejo ar hi vist e ozir oma ar hi v sk e t ehnik e. Lahk o bi dejali, da go v orimo o s v oje vrstnem »pr aznik u« našeg a društv a, kjer se sr ečujemo k olegi z r azličnimi stališči, s po - dobnimi int er esi in sk upnimi cilji, da bi r azpr a v ljali o t eža v ah in r ešitv ah, ki pe - stijo našo str ok o. O pr et eklih zbor o v anjih je bilo že nek aj napisaneg a v publik aciji ADS – 40 let in v publik aciji Arhivi , še naj v eč v letih 1978, 1981, 2004 in 2014. Pr eg leda in po vzetk a, ki bi zajemal celotno zgodo vino pos v et o v anj, z izjemo ob 40. in 50. le - tnici, ni bilo. Zat o ta članek sk uša na kr atk o po vzeti zgodo vino v seh opr a v ljenih zbor o v anj. K ot je že zapisano v izv lečk u, gr e za upor aben po vzet ek ali k ažipot pri pripr a vi prihodnjih zbor o v anj in k ot tak dobr odošel pripomoček pri or g ani - zaciji dogodk a, ki g a bo v sak o pr edsedstv o z izvršnim odbor om (dalje IO) lah - k o upor abilo pri načrt o v anju. P o drugi str ani pr edsta v lja za star ejšo gener acijo ar hi vist o v »por očilo« opr a v ljene poti, medt em k o za mlajšo gener acijo pozi v k ur esničitvi še neizpolnjenih sklepo v , za v ez in dogo v or o v . Prispe v ek lahk o doje - mamo k ot zgo do vinski »pr er ez« r azv oja ar hi v sk e str ok e sk ozi čas na območju Slo v enije sk oz i prizmo obr a vna v anih pr oblematik, dor ečenih sklepo v in pobud pod okriljem zbor o v anj ADS. Začetki P os v et o v anja ozir oma »zborovanja Arhivskega društva Slovenije je dru- štvo pričelo organizirati za kompleksnejšo obravnavo vprašanj iz arhivske problematike«. 1 Čepr a v so se člani društv a sr eče v ali na t ečajih in sestankih, kjer so obr a vna v ali takr atn e t eža v e v str oki, v se od začetk a ustano vitv e dru - štv a aprila 19 54, je šele pos v et o v anje v No v em mestu leta 1962 ob v eljalo za prv o. Čepr a v t eg a nazi v a – 1. pos v et o v anje – takr at niso tak o doumeli, je, k ot tr di P et er Klasinc, na podlagi ar hi v sk eg a gr adi v a društv a in na osno vi k asnejših pos v et o v anj možno sklepati, da je pr a v t o ob v eljalo k ot prv o. 2 K er so pos v et o - v anja in zbor o v anja bila pogosta, medt em k o je bilo med obojnima v edno manj r azlik, je bilo loče v anje leta 1998 na občnem zboru odpr a v ljeno. Leta 2002 so člani društv a spr ejeli sklep, da bodo zar adi v elik eg a finančneg a v ložk a pri or g a - nizaciji dogodk a zbor o v anja or g anizir ana na d v e leti, medt em k o bodo vmes po potr ebi dne vni pos v eti, seminarji ali dela vnice. 3 T ak o se je v letih 1998 in 2004 dok ončno izob lik o v al sist em or g anizacije in poimeno v anja zbor o v anj, ki jih dru - štv o pripr a v lja v saki d v e leti. 1 Oblak -Čarni: Dv ajset let Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 7. 2 Klasinc: Dese t ar hi v skih zbor o v anj v Slo v eniji, str . 36. 3 Oblak -Čarni: ADS v letih 1994 –2004 – Ob pet desetletnici društv a, str . 7. 59 Letnik 47 (2024), št. 1 4 Spr ejeti sklepi: 1. Boljši mat erialni pogoji dela v ar hi vu; 2. R ešiti vpr ašanje Drža vneg a ar hi v a Slo v enije; 3. R ešiti pr oblematik o mariborsk eg a ar hi v a in ar hi v a v No v em mestu; 4. Zaposlit e v mladih perspekti vnih k adr o v; 5. Obja v a ar hi v sk eg a gr adi v a; 6. Nadalje v anje s pripr a v o V o - dnik a po ar hi vih Slo v enije; 7. Začet ek r azpr a v e o ar hi v ski mr eži v Slo v eniji; g l. Klasinc: Deset ar hi v skih zbor o v anj v Slo v eniji, str . 37. 5 Spr ejeti sklepi: 1. Člani društv a in posamezne ar hi v sk e institucije naj se v ključijo v načrtno zgodo vinsk o delo; 2. Izpolnit e v ar hi v sk eg a spor azuma z A v strijo; 3. P odpr eti celjski ar hi v za ustr ezne delo vne pogoje; 4. Pripr a v a pos v eta o izdajanju vir o v za no v ejšo zgodo vino; 5. Pri - skr beti sr edstv a za po v ečanje mikr ofilmanja v tujini; 6. Odkri v anje gospodarskih ar hi v o v , na - stalih do leta 1945; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 32. 6 Na pos v et o v anju so spr ejeli 21 t očk. Slednje so se neposr edno na v ezo v ale na naloge ar hi v sk e službe tak oj po izidu ar hi v sk eg a zak ona in ustano vitvi Sk upnosti ar hi v o v Slo v enije: V zposta - vit e v ar hi v sk e mr eže, izboljšanja mat erialneg a položaja ar hi v o v , pripr a v a ar hi v skih pr edpiso v , obdela v a in upor aba gr adi v a, r azis k a v e gr adi v a v tujini, mikr ofilmanje ar hi v skih dok ument o v in ar hi v skih r azsta v , r azisk o v anje vpr ašanj iz ar hi v sk e pr ak se, pripr a v a pos v et o v anja v sodelo - v anju s Slo v ensk o ak ademijo znanosti in umetnosti t er z Inštitut om za zgodo vino dela v sk eg a gibanja o obja v ljanju ar hi v sk eg a gr adi v a in pripr a v a načrta za obja v ljanje vir o v; g l. pr a v tam. 7 Filmi, zv očni zapisi, f ot ogr af ski dok umenti. Sklepi: Sklic ožjeg a pos v et o v anja str ok o vnjak o v za pripr a v o načrta izdaj zgodo vinskih vir o v in njego vi r ealizaciji; g l. pr a v tam, str . 33. 8 Bilo je združe no s III. jugoslo v anskim pos v et o v anjem; g l. pr a v ta m, str . 34. 9 E den izmed ključnih sklepo v je bil, da se nago v ori Z v ezno v lado Jugosla vije, da pozo v e A v strijo k vrnitvi ar hi v sk eg a in knjižneg a gr adi v a, ki g a je po mednar odnih pogodbah dolžna vrniti; g l. pr a v tam. 10 Z v eznemu izv ršnemu s v etu Jugosla vije so udeleženci zbor o v anja posr edo v ali r esolucijo z zah - t e v o po izpolnitvi ar hi v skih spor azumo v z A v strijo; g l. pr a v tam, str . 36. 11 Sklepi: 1. Dru štv o bo v prihod nje namenilo posebno skr b izobr aže v anju ar hi v skih dela v ce v in ur edilo šolanje zanje; 2. Obja vilo r ef er at e zbor o v anja; 3. Ustano vilo ar hi v ski časopis; 4. Iz - delalo načela za izv edbo pr ogr ama r azisk o v anja, e videntir anja in r epr oducir anja ar hi v sk eg a gr adi v a zunaj Slo v enije, ki je pomembno za zgodo vino Slo v ence v; 5. Spr ejem r esolucije g lede izpolnitv e ar hi v sk eg a spor azuma iz leta 1923 in Pr ot ok ola iz leta 1958 z A v strijo t er vrnit e v gr adi v a star e občine K oper , ki je bilo med drugo s v et o vno v ojno od peljano v Italijo; g l. pr a v tam, str . 37. 12 Drno v šek et a l.: Arhivsko gradivo v Sloveniji po osvoboditvi , str . 5–144. Oblik o v ani sklepi: 1. Zagot o vit e v k adr o v skih in mat erialnih pogoje v za za v ar o v anje gr adi v a po v ojne dobe; 2. Odpr a v a pr oblema zunanje službe in odbir anje gr adi v a; 3. Pr eučit e v možno - sti upor abe no vih t ehničnih sr edst e v v sist emu inf ormir anja; 4. Vklju čit e v v pr ojekt Zgodo vina Slo v ence v 1945–1976; 5. Zak onsk o ur editi dost opnost gr adi v a po let u 1945; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 38. 13 V r bnjak: IX. z bor o v anje ar hi v skih dela v ce v Slo v enije v R adencih , str . 87. Zbor o v anje se je k ončalo br ez izoblik o v anih sklepo v; g l. Oblak -Č arni et al.: ADS – 40 let , str . 39. 14 K ološa: X. zbor o v anje Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije – Ank ar an, 21.–23. 10. 1981, str . 167. P osebnih sklepo v zbor o v anje n i izoblik o v alo; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 39. Priloga 1: Povzetek zborovanj z izpostavljenimi sklepi Zborovanje Leto Kraj Predsednik Sklepi I. 1962 No v o mest o Jože Maček P os v et o v anje o pr oblemih ar hi v o v in dela v ar hi vih. 4 II. 1963 Celje Jože Maček Pr oblemi ar hi v o v in dela v ar hi vih. 5 III. 1966 K oper Jože Žontar Pr oblemi ar hi v o v in dela v ar hi vih. 6 I V. 1968 Ptuj Jože Žontar Obja v ljanje ar hi v sk eg a gr adi v a v Slo v eniji in naloge ar hi v o v v zv ezi z nek at erimi posebnimi vrstami gr adi v a. 7 V. 1970 Kr anj in Jesenice 8 Marija Oblak Čarni R azv oj pisarnišk eg a poslo v anja na območju Jugosla vije in mor ebitna upor aba r ačunalnik o v v ar hi vih. 9 VI. 1972 No v a Gorica Marija Oblak Čarni Zgodo vina slo v enskih mest in ar hi vi. 10 VII. 1974 Slo v enj Gr adec Marija Oblak Čarni Pr oblemi r azisk o v anja, e videntir anja in snemanja ar hi v sk eg a gr adi v a v tujih ar hi vih. 11 VIII. 1977 K oče vje Marjan Drno v šek Ar hi v sk o gr adi v o v Slo v enji po os v oboditvi. 12 IX. 1979 R adenci P et er Klasinc Pr oblematik a upr a vnih or g ano v in njiho v o ar hi v sk o gr adi v o za območje SR Slo v enije od sr ede 18. st oletja. 13 X. 1981 Ankaran P et er Klasinc Ar hi v sk o gr adi v o za slo v ensk o gospodarstv o od sr ede 19. st oletja. 14 60 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia 15 C ig lar: P or oči lo o XI. Zbor o v anju Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije v Čat ežu ob Sa vi, str . 149. Ob k oncu zbor o v anja je bila posr edo v ana r esolucija z izr azi podpor e v No v o Gorico k olegom ob popla vi v ar hi vu in v Celje v podpor o k olegom v prizade v anju za gr adnjo no vih ar hi v skih pr ost or o v; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 40. 16 Spr ejeti sklepi: 1. Obja v a r ef er at o v v g lasilu društv a; 2. Na podlagi str ok o vnih na v odil prist oj - nih ar hi v o v naj institucije s podr očja družbenih deja vnosti, ki hr anijo ar hi v sk o gr adi v o, same pišejo gr adi v o, ki g a hr anijo (muzeji, knjižnice, g alerije …); 3. Na podlagi 2. t očk e naj se izda enak a publik acija, k ot so jo izdali ar hi vi (Ar hi v ski f ondi in zbir k e v SFR J), popisano po načelih ar hi vistik e; 4. Izobr aže v anje dela v ce v , ki r ok ujejo z dok umentarnim gr adi v om, naj bo za v se ob v ezno in enak o, ne g lede na de lo vno mest o. V se ar hi v sk o gr adi v o, ne g lede na hr ambo, se mor a obdelati po enaki met odolo giji; 5. Or g anizir ati je tr eba v eč pos v et o v anj z družbenimi or g anizacijami, da se bolje spozna njiho v o delo; 6. V eč neposr edneg a sodelo v anja pri r eše v a - nju str ok o vno-t ehničnih pr oblematik v ar hi vih; 7. Pr eg led r ealizacije sklepo v in zaključk o v na zbor o v anju čez d v e leti in 8. R ef er ati, ki niso bili pr edsta v ljeni, naj se pr eber ejo na str ok o vnem pos v et o v anju v letu 1986; g l. Šamp er l-Pur g: P or očilo o XII. zbor o v anju ar hi v skih dela v ce v Slo - v enije – Ormož, 24.–26. okt obr a 1985, str . 130. 17 Šuštar: XIII. z bor o v anje slo v enskih ar hi v skih dela v ce v v P ort or ožu, str . 97. P osebni zaklj učki niso bili izoblik o v ani; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 42. 18 Leta 1989 je ADS bilo or g anizat or Z v ezneg a pos v et o v anja ar hi v skih dela v ce v Jugosla vije v P o - st ojni, kjer so r azpr a v ljali o naslednjih t emah: Ži v ljenje in delo dr . F r anceta Pr ešerna; R azme - jit e v ar hi v sk eg a gr adi v a med ar hi vi, muzeji in bibliot ek ami t er Dosedanje izk ušnje a vt omatsk e obdela v e podatk o v v ar hi v ski službi. Gl. K ozina: Z v ezno pos v et o v anje ar hi v skih dela v ce v Jugo - sla vije v P ost ojni, str . 69. 19 Šuštar: Šk ofje lošk o zbor o v anje Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije, str . 96. P osebnih zaključk o v ozir oma sklepo v zbor o v anje ni po vzelo; g l. Oblak -Čarni et al.: ADS – 40 let , str . 44. 20 Spr ejet je bil sklep, da se za obr a vna v o pisarnišk eg a poslo v anja ustano vi za podr očje upr a v e posebna sk upina str ok o vnjak o v iz v seh ar hi v o v , ki delajo na pisarni šk em poslo v anju; g l. pr a v tam. 21 Spr ejeti sklepi: 1. P ost opek spr ejemanja no v e ar hi v sk e zak onodaje je pr epočasen. V f azi de - nacionalizacije nek danje družbene lastnine je ar hi v sk o in dok umentarno gr adi v o ogr oženo; 1a. Ar hi v sk a mat ična služba mor a deja vno sodelo v ati pri oblik o v anju zak ono v , ki poseg ajo na podr očje v ar o v anja ar hi v sk eg a gr adi v a; 2. Pripr a v a podzak onskih akt o v , ki bodo ur ejali vpr a - šanje ar hi v sk eg a gr adi v a gospodarskih or g anizacij – tistih, ki so ali bodo v drža vni lasti; 3. V f azi pr eh oda v zasebno lastnino je tr eba zagot o viti »pr ehodne« ali »vmesne« ar hi v e ozir oma izoblik o v ati izhodišča za hr ambo ar hi v sk eg a in dok umentarneg a gr adi v a v obliki depozit o v; 4. Ur editi vpr ašanje financir anja deja vnosti ob »prisilnih« pr e vzemih ozir oma st ečajih družb; 5. Na drža vni r a vni je tr eba ur editi vpr ašanje dok umentarneg a gr adi v a Za v oda za pok ojninsk o in in v alidsk o za v ar o v anje t er dor eči, k do je dolžan poskr beti za t o vrstno gr adi v o (plače, per - sonalne mape …); 6. Pri popiso v anju ar hi v sk eg a gr adi v a gospodars tv a naj se vnapr ej pr ouči najprimernejša oblik a obdela v e g lede na vrst o in v sebino gr adi v a; 7. Ustano vi naj se sk upina za gospo darstv o pri matični službi (medar hi v sk a delo vna sk upina ); 8. V r ednot enje, ugota - v ljanje in e videntir anje klasičneg a t er str ojno ber lji v eg a ar hi v sk eg a gr adi v a je pr ednostna nalog a slo v ensk e ar hi v sk e t eorije in pr ak se; 9. P otr eba po študijsk em prist opu r eše v anja od - prtih vpr ašanj g lede no vih nosilce v inf ormacij na podr očju ar hi v sk eg a gr adi v a gospodarstv a; 10. Odprta vpr ašanja na podr očju vr ednot enja ali ohr anjanja str ojno ber lji vih dok ument o v je tr eba r eš e v ati s pomočjo tujih izk ušenj ob upošt e v anju slo v enskih posebnosti; g l. T ršan: XVI. pos v et o v anje Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, R adenci 10.–11. 11. 1994. XI. 1983 Čat ež ob Sa vi P et er Klasinc Ur ejanje ar hi v sk eg a gr adi v a družbeno-političnih or g anizacij in društ e v po 1945. 15 XII. 1985 Ormož Kristina Šamper l Pur g Ar hi v sk o gr adi v o na podr očju otr ošk eg a v arstv a in socialneg a skr bstv a, šolstv a in izobr aže v anja, zdr a v stv a t er k ultur e. 16 XIII. 1987 P ort or ož Iv ank a Zajc Cizelj V alorizacija dok umentarneg a gr adi v a. 17 XIV . 1991 18 Šk ofja Lok a Lilijana Vidrih La vr enčič V arstv o ar hi v sk eg a gr adi v a v luči bodoče zak onodaje. 19 X V. 1993 No v a Gorica Marjeta Matije vič Str ok o vna obdela v a ar hi v sk eg a gr adi v a upr a vnih in sodnih or g ano v . 20 XVI. 1994 R adenci Milica T r ebše Št olf a Ar hi v sk o gr adi v o gospodarstv a pri nas in v tujini. 21 61 Letnik 47 (2024), št. 1 22 23 24 25 26 27 22 T ak o zbor o v anje 1994 k ot 1995 nosita enak o oznak o, t or ej XVI. K ot je r azvidno iz pr et eklih prispe v k o v t edanje pr edsednice in k olego v , ki so se zbor o v anja v R adencih udeležili, zbor o v a - nje ni najbolj uspelo. Bilo je pr ece j odpo v edi na str ani r ef er ent o v in gost o v , zat o so se zade v e delno izv edle šele v letu 1995 na Ptuju in k ot so pojasnile star ost e našeg a društv a, lahk o go - v orimo o zbor o v anju na Ptuju k ot o nadalje v anju zbor o v anja v R adencih, čepr a v z drug ačno t ematik o; g l. T r ebše- Št olf a: O delu ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 153; Lačen-Benedičič in Budna: Še o 16. pos v et o v anju Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije v R adencih, str . 132–133. 23 Spr ejeti sklepi na področju vsakdanjih stikov : 1. Pripr a vijo naj se na v odila za upor abo tist eg a ar hi v sk eg a gr adi v a, ki v sebuje osebne podatk e; 2. Pripr a v a prispe v k a o delu v čitalnicah in pr eučit e v delo vneg a časa v čitalnicah. Spr ejeti sklepi na področju pedagoškega dela : 1. Ar hi vi naj pripr a vijo in ponudijo izobr aže - v alnim ustano v am pr ogr am za spozna v anje njiho v eg a dela in ar hi v sk eg a gr adi v a; 2. ADS naj or g anizir a seminar za učit elje; 3. Društv o naj izpelje izdela v o video k aset e k ot učneg a pripo - močk a s pr edsta vitvijo slo v enskih ar hi v o v; 4. Društv o naj pr edlag a Za v odu za šolstv o R S zače - t ek pouk a zgodo vine k ot samost ojneg a pr edmeta že v pet em r azr edu. Spr ejeti sklepi na področju publicistične dejavnosti : 1. V Ar hi vih naj se obja vijo r ef er ati o k a - t egorijah ar hi v sk eg a gr adi v a za 15. in 16. st ol. t er po vzetki tujih iz k ušenj; 2. O pr oblematiki obja v ar hi v skih vir o v naj se spr ego v ori na pos v et o v anju, kjer naj se pripr a vijo smernice na t em podr očju ar hi v sk e deja vnosti; 3. Društv o naj or g anizir a pos v et o v anje o pripr a vi na v odil za izdajanje in v entarje v z osno vnimi elementi in ar hi v skih v odnik o v g lede na možne medijsk e oblik e; 4. Društv o naj or g anizir a pripr a v o in izdajo t erminološk eg a slo v arja; 5. Društv o naj sodeluje pri pripr a vi na v odil za v ključe v anje ar hi v o v v mednar odne r ačunalnišk e mr eže; 6. Društv o or g anizir a pripr a v o bibliogr afije publik acij, ki so jih izdali ar hi vi od leta 1982. Spr ejeti sklepi na podr očju razstavne dejavnosti : 1. Pri v saki r azsta vi naj bo izdana v saj zložen - k a s seznamom r azsta v ljenih dok ument o v; g l. T ršan: Pripor očila in sklepi XVI. pos v et o v anja ar hi v skih dela v ce v na Ptuju od 27.-29.9.1995 z naslo v om Ar hi vi in ja vnost , str . 111. 24 Spr ejeti sklepi: 1. Pr edlog Zak ona o v arstvu k ulturne dediščine v ključuje tudi ar hi v sk o gr a - di v o, zat o je tr eba prist ojne službe ob v estiti, da imajo ar hi vi s v oj zak on, ki ur eja njiho v o po - dr očje de lo v anja; 2. Pr edlog t eme za XVIII. zbor o v anje: Izobr aže v anje na no vih nosilcih inf or - macij; g l. R adulo vič: XVII. Zbor o v anje Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, Celje 8.–10. 10. 1997, str . 224. 25 Spr ejeti sklepi: 1. Izdela v a por očila o popisih, in v entarjih, a vt ors kih v odnikih na elektr onskih medijih v ar hi vih ; 2. Enotna izdela v a t erminologije na podlagi izpop olnjeneg a slo v arja iz str a - ni Mednar odneg a ar hi v sk eg a s v eta; 3. P omemben cilj slo v ensk e ar hi vistik e in pr ak se na po - dr očju inf ormacij sk e t ehnologije naj bo v ur a vno v ešenem r azv oju inf ormacijsk e t ehnologije v v seh ar hi vih; g l. Ger dej: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije – 18. pos v et o v anje, Gozd Martu - ljek, 7.–9. 10. 1998, str . 97. 26 Spr ejeti sklepi: 1. ADS naj usta no vi sk upino za popiso v anje ar hi v sk eg a gr adi v a v near hi v skih institucijah (muzeji, knjižnice in za v odi za v arstv o k ulturne dedišč ine); 2. Društv o naj izda V odnik po ar hi v sk em gr adi vu v near hi v skih institucijah; 3. V near hi v skih institucijah naj za - poslijo dela v ce za delo z ar hi v skim gr adi v om, ki se bodo usposobili v ar hi vih; 4. Gr adi v o mor a biti dost opno v se m r azisk o v alcem in popisano po enotnih merilih; 5. Ustano vi se int er disci - plinarno str ok o vno s v et o v alno t elo za usmerjanje dar o v alce v ar hi v sk eg a gr adi v a; 6. Društv o doda k finančnemu vr ednot enju posta v k o za pr omocijo; 7. Prizade v anje za v eč pr ojektneg a dela v ar hi vih; 8. Društv o naj usta no vi delo vno sk upino za ugota v ljanje vrst e in načina mar - k eting a v ar hi vih; 9. K omisija str ok o vnjak o v za r ačunalništv o upošt e v a mnenja r azpr a v lja v ce v na pos v et o v anju; 10. P oda se apel ministrstvu za d vig plač po k olekti vni pogodbi v ar hi vih; 11. Z namenom izboljšanja finančneg a položaja se društv o priključ i k sindik atu; 12. Pr edlog t eme za naslednje zbor o v anje bi se nanašal na vr ednot enje dela v ar hi vih; g l. Gombač: O delu ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 182–183. 27 Buk ošek: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 143–144. Sklepi: 1. T r eba je ustano viti k omisijo za popis ar hi v sk eg a gr adi v a v near hi v skih institucijah in izdati v odnik po t em gr adi vu; 2. Za ar hi v sk o gr adi v o v t eh institucija h mor ajo skr beti ar hi visti ali v ar hi vu usposobljeni dela v ci; 3. Gr adi v o mor a biti dost opno v se m r azisk o v alcem in popi - sano na podlagi enakih meril; 4. Ustano viti int er disciplinarno t elo, ki bi usmerjalo dar o v al- XVI. 22 1995 Ptuj Milica T r ebše Št olf a Ar hi vi in ja vnost . 23 XVII. 1997 Celje Marija Hernja Mast en Skrit e dr agocenosti v ar hi v skih f ondih. 24 XVIII. 1998 Gozd Martuljek Marijan Ger dej Ar hi vi in r ačunalništv o. 25 XIX. 2000 Bo v ec Metk a Buk ošek K ulturne ustano v e in ar hi v sk o gr adi v o – Ar hi vi in mar k eting – R ačunalnišk o popiso v anje ar hi v sk eg a gr adi v a v pr ak si. 26 XX. 2001 Ptuj Metk a Buk ošek Ar hi vi in upor abniki – Ar hi vi in zgodo vinopisje. 27 62 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia 28 Zborovanja od XXII.–XXXI. Gr e za sr ečanja, ki še niso bila po vzeta v jubilejnih št e vilk ah r e vije Arhivi , zat o bodo v skladu z dogo v or om pr edsta v ljena v t em prispe v k u. V sa zbor o v anja so bila podr obno že pr edsta v ljena v Ar hi vih ali na spletni str ani društv a, zat o bodo v člank u po vzeti zgolj r ef er ati, mor ebitne zanimi v osti in sklepi v sak eg a dogodk a. XXII. zborovanje v Murski Soboti: Varstvo arhivskega gradiva privatne provenience Odzi v na zbor o v anje je bil v elik, saj je t ema bila aktualna. Pr edsta v ljenih je bilo k ar triind v ajset r ef er at o v . Zbor o v anja, ki g a je društv o or g anizir alo ob pomoči P okr ajinsk eg a ar hi v a Maribor , se je udeležilo 110 ljudi, v endar se žal ustv arjalci zasebneg a ar hi v sk eg a gr adi v a po v abilu za sodelo v anje niso odzv ali. 29 ce pri izr očanju gr adi v a; 5. Pr i finančnem načrt o v anju v ar hi vih je tr eba dodati posta v k o za pr omocijo; 6. Pri zade v anje za v eč pr ojektneg a dela v ar hi vih; 7. IO ADS naj ustano vi delo vno sk upino za ugota v ljanje vrst e in načina mar k eting a; 8. K omisija za r ačunalništv o naj upošt e v a mnenja r azpr a v lj a v ce v na t em zbor o v anju; 9. Društv o naj apelir a na Ministrstv o za k ultur o R S za d vig plač v ar hi vih; 10. Ar hi v ski dela v ci naj se v ključijo v sindik at v okviru društv a, da bi tak o enotno nast opali v enem sindik atu; 11. T ema prihodnjeg a zbor o v anja naj bo r azpr a v a o vr ednot enju dela v ar hi vih; g l. Ob lak -Čarni: ADS v letih 1994–2004 – Ob pet desetletnici dru - štv a, str . 12. 28 P a v šič Milost: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 347. Spr ejeti sklepi: 1. Statusa in or g anizacije slo v enskih drža vnih ar hi v o v se ne bo spr eminjalo; 2. Ar hi v sk o gr adi v o tr anzicije do leta 1991 je na podr očju upr a v e in pr a v osodja v ečinoma pr e vzet o, v celoti pa gr adi v o Z v ez e k omunist o v in Inštituta za zgod o vino dela v sk eg a gibanja, zasebno ar hi v sk o gr adi v o političnih str ank naj se r azg lasi za k ultu rni spomenik; 3. Inf o- Ar h dok azuje, da bo mogoče z aplik acijo obr a vna v ati potr ebne ar hi v sk e str ok o vne post opk e, ki bodo osno v a za ar hi v ski enotni r ačunalniški inf ormacijski sist em AERIS; 4. P ozi v Ministrstvu za inf orm acijsk o družbo R S, da k ot pr edlag at elj Zak ona o dost opu inf ormacij ja vneg a značaja čim pr ej pr edlag a spr emembo 39. in 40. člena Zak ona o ar hi v sk em gr adi vu in ar hi vih. Zak on naj ne poseg a na podr očje v arstv a ar hi v sk eg a gr adi v a; g l. Gombač: 21. zbor o v anje ADS, str . 351. 29 Ar hi v ADS, 2004–2006, IO ADS , Zapisnik 8. r edne seje IO ADS. XX1. 2003 K oper Alek sandr a P a v šič Milost Ar hi vi in ar hi v sk o gr adi v o v času tr anzicijskih spr ememb – Inf o- Ar h. 28 XXII. 2005 Mursk a Sobota Mir a Hodnik V arstv o ar hi v sk eg a gr adi v a pri v atne pr o v enience. XXIII. 2007 V elenje Mirjana K ont estabile R o vis R azmer e v ar hi v skih depojih (ne)znano v ar hi v skih f ondih in zbir k ah – Medar hi v sk o sodelo v anje. XXIV . 2009 Dolenjsk e T oplice Mirjana K ont estabile R o vis Izobr aže v anje ar hi v skih dela v ce v in zaposlenih pri ustv arjalcih ar hi v sk eg a gr adi v a – Ar hi v ski depoji – Elektr onsk o ar hi vir anje in inf ormatizacija v ar hi vih. XXV . 2011 Ptuj Katja Z upanič Primeri r azličnih pr ak s v slo v enskih ar hi vih. XXVI. 2013 No v a Gorica Gor dana Šö v egeš Lipo v šek Standar dizacija (p)opiso v ar hi v sk eg a gr adi v a in uskladit e v str ok o vnih pr ak s v Slo v enskih ja vnih in cer kv enih ar hi vih. XXVII. 2015 Ptuj Sonja Jazbec Ar hi vi na r azpotju. XXVIII. 2017 P ort or ož Alek sandr a P a v šič Milost Člo v eški viri v ar hi vih in no vi izzi vi v zv ezi z e-gr adi v om. XXIX. 2019 Maribor Hana Habjan V zposta vit e v r egistr a ustv arjalce v ar hi v sk eg a gr adi v a. XXX. 2021 Rimsk e T oplice Mat ej Muženič Hibridni ar hi vi v luči izv ajanja ar hi v sk e ja vne službe. XXXI. 2023 Bohinjsk a Bistrica Aleš Jambr ek Ar hi vi k ot centri inf ormacij: Možnosti in priložnosti upor abe digitalnih t ehnologij pri ohr anjanju, upor abi in pr omociji ar hi v sk eg a gr adi v a. 63 Letnik 47 (2024), št. 1 Andr ej Hozjan je pr edsta vil zgodo vinski oris slo v ensk eg a P or abja v R epu - bliki Madžarski in Pr ekmurja sk ozi zgodo vinsk a obdobja t er osebne izk ušnje ob delu z viri za star ejšo zgodo vino Pr ekmurja. Gor dana Šö v egeš Lipo v šek je spr e - go v orila o ar hi v sk em gr adi vu za Pr ekmurje v 19. in 20. st oletju s posebnim pou - dar k om na madžarskih f ondih, Darink a Drno v šek je go v orila o političnih str an - k ah t er njiho v em dok umentarnem in ar hi v sk em gr adi vu, čig ar t ematiki se je pridružila Ljiljana Šuštar , ki je pr edsta vila t eorijo in pr ak so g lede v ar o v anja ar - hi v sk eg a gr adi v a političnih str ank. Alek sandr a P a v šič Milost je pr edsta vila v ar - stv o zasebneg a ar hi v sk eg a gr adi v a gospodarskih or g anizacij, Nada Čibej je r e - f erir ala o ar hi vih in ar hi v sk em gr adi vu gospodarstv a, Janez K opač o ar hi v sk em gr adi vu ustv arjalce v zasebneg a pr a v a s podr očja negospodarstv a, medt em k o je Mija Mr a v lja pr edsta vila zasebno ar hi v sk o gr adi v o zv ez društ e v in društ e v . Mar - jan V ogrin se je dotaknil cer kv ene zak onodaje in cer kv enih ar hi v o v , T one Kr am - pač je pojasnil, k ak o pot ek a v arstv o ar hi v sk eg a gr adi v a v Nadšk ofijsk em ar hi vu Ljubljana, Marjan V ogrin je pr edsta vil delo Šk ofijsk eg a ar hi v a K oper , Igor Filipič je pojasnil spr emembe or g anizacijskih struktur šk ofijs k e gospodarsk e upr a v e in skr b za dok umentarno gr adi v o, medt em k o je Ilaria Montanar primerjala de - lo v anje šk ofijs kih cer kv enih ar hi v o v v Slo v enji in Italiji. Mirjana K ont estabile R o vis je go v orila o italijanski pr ak si na podr očju zasebnih ar hi v o v , Ži v ana Heđ - beli o zasebnem gr adi vu na Hrv ašk em t er Izet Šabotić o zasebnem gr adi vu v Bo - sni in H er cego vini. Mat eja Je r aj in Jelk a Melik sta pr edsta vili r ef er at o ar hi v sk em gr adi vu oseb, ki so pomembne za slo v ensk o politično zgodo vino, medt em k o je Iv ank a Zajc Cizelj pr edsta vila gr adi v o, ki je nastalo z delo v anjem posameznik o v in nima status a ja vneg a ar hi v sk eg a gr adi v a. Marija Gr abnar je spr ego v orila o zasebnih zapuščinah v AR S-u, Andr eja Klasinc Šk ofljanec je pr edsta vila prvi pri - mer r azg lasitv e zasebneg a ar hi v sk eg a gr adi v a, Maja Gombač je spr ego v orila o ar hi vu R odbine Simonič- Šlebinger iz Gornje R adgone, medt em k o je Alek sander La vr enčič go v oril o pridobi v anju in mat erialnem v arstvu t er pr edaji filmsk eg a ar hi v sk eg a gr adi v a zasebneg a izv or a. 30 K omisija za oblik o v anje sklepo v v sesta vi Alek sandr a P a v šič Milost , Mir a Hodnik in Žar k o Bizjak je na zbor o v anju podala naslednje zaključk e: 31 1. Z bornik 22. zbor o v anja bo posr edo v an v sem političnim str ank am. 2. Z a v ečjo v arnost zasebneg a ar hi v sk eg a gr adi v a je tr eba dopolniti podr oč - no zak onodajo z določili o v ar o v anju ar hi v sk eg a gr adi v a in s seznamom k at egorij gr adi v a, ki ima pr a viloma v edno lastnosti ar hi v sk eg a gr adi v a. 3. Pr edlag at elj no v eg a ar hi v sk eg a zak ona naj omogoči ja vno r azpr a v o str o - k o vni in zaint er esir ani ja vnosti. 4. Gr adi v o ADS se r azg la si za ar hi v sk o. 5. Z aposlenim ar hi vist om v zasebnih ar hi vih se prizna delo in omogoči na - pr edo v anje, če se zaposlijo v ja vnem ar hi vu. 6. Z ar adi posledic pri v at izacije in lastninjenja naj se v gospodarskih druž - bah, kjer obstaja lastniški dr ža vni ali občinski (samoupr a vni) delež, ar hi - v sk o gr adi v o r azg lasi za ja vno; 7. ADS poz i v a drža v o, da se namenijo sr edstv a lastn ik om r azg lašeneg a ar hi - v sk eg a gr adi v a, da ti lahk o izv ajajo zak onsk e ob v eznosti. XXIII. zborovanje v Velenju: Razmere v arhivskih depojih – (Ne)znano v arhivskih fondih in zbirkah – Medarhivsko sodelovanje Na zbor o v anju se je pr edsta vilo trideset r ef er at o v . R azmer e v ar hi v skih depojih so pr edsta vili: Dr ag an Matić, T amar a Ja v ornik, Iv an F r as, Maja Deniša in Jedert V odopi v ec, medt em k o so pr edsta vili stanje ar hi v skih depoje v po enotni met odologiji: Olg a Pi v k in Gašper Šmid, Sonja Anžič in Bar bar a P ešak Mik ec, 30 Bizjak et al. (u r .): Varstvo arhivskega gradiva privatne provenience , str . 5–120. 31 Sklepi 22. zbor o v anja ADS, Mu rsk a Sobota, 12.–14. okt ober 200 5. 64 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia Judita Šeg a, Jožica Bajgot in Nina Gost enčnik, Borut Batagelj in Sonja Jazbec, Zdenk a Bonin in Mirjana K ont estabile R o vis, Metk a Nusdorf er V uk sano vić, Da - mjan Lidental in Katja Z upanič, Blaž Otrin, Igor Filipič in Ilaria Montanar t er T atjana Dekle v a. V okviru t ematik e (Ne)znano v ar hi v skih f ondih in zbir k ah so sodelo v ali: Danijela Juriči ć Čar go in Lilijana Žnidaršič Golec, Hed vik a Zdo v c, Ljuba Dornik Šubelj, Iv ank a Zajc Cizelj, Marta R endla, Marijan Ger dej, R oman Marink o in Mar - ta R au Selič. Na pod r očju Medar hi v sk eg a sodelo v anja so r ef er at e pr edsta vili: Jože Ci - per le, Vida P a v liček, Nataša Budna K odrič, Jelk a Melik, Fla vio Bonin, Matjaž Lu - lik in Dr ago T rpin. 32 K omisija za oblik o v anje sklepo v v sesta vi Metk a Buk ošek, Nataša Budna K odrič, Bojan C v elf ar , Mirjana K ont estabile R o vis, Judita Šeg a in Jedert V odopi - v ec so podali sklepe: 33 1. Met odo logija za oceno pogoje v mat erialneg a v arstv a je upor abna in se upor abi za opis ostalih depoje v . Pripor očati jo je mogoče tudi ustv arjal - cem, prit egniti slo v ensk e uni v erze k sodelo v anju in ar hi v e iz sosednjih drža v . 34 2. Z a delo v anje str ok o vnih delo vnih sk upin je tr eba pripr a viti pr a vno pod - lago in spodbujati njiho v o nadaljnje delo t er pripr a viti str at egijo r azv oja slo v ensk e ar hi vistik e. 3. ADS v primeru spr ejetja pokr ajinsk e zak onodaje podpir a pr edlog, da bi pokr ajinski ar hi vi delo v ali v okviru pokr ajinskih upr a v in da se finančna sr edstv a pr enesejo na pokr ajino, kjer je sedež r egionalneg a ar hi v a. 32 C v elf ar et al. (ur .): Razmere v arhivskih depojih – (Ne)znano v arhivskih fondih in zbirkah – Me- darhivsko sodelovanje, str . 5–249. 33 Sklepi 23. ar hi v sk eg a zbor o v anja v V elenju, 12. okt ober 2007. 34 Da bi se izognili napak am pri pridobi v anju in obno vi ar hi v skih skladišč, bi bilo nujno potr ebno: 1. V prihodnje ob pridobi v anju no vih ar hi v skih depoje v zagot o viti, da ar hi vi deja vno sodelujejo pri nastajanju pr ojektne naloge, gr adbeneg a načrta, so v ključeni v nadzor izv edbe gr adnje in sodelujejo pri pr e vzemu dok ončane sta v be; 2. Opr a viti t emeljit o r e vizijo načrt o v pr ed začet - k om del, pri k at eri mor ajo deja vno sodelo v ati tudi pr edsta vniki ar hi v a. V t ej f azi je še mogoče odpr a viti pomanjklji v osti, ki jih pr ojektant v načrtu ni zajel, pri čemer so za opr a v ljanje ar hi - v sk e službe in v arstv o ar hi v sk eg a gr adi v a bistv eneg a pomena; 3. T r eba je doseči, da odgo v orni ar hi visti in pr ojektanti upošt e v ajo v se potr ebne pr edpise o mat erialnem v arstvu ar hi v sk eg a gr adi v a; 4. V pr ojektu načrt o v anih del mor a biti pr ed viden mak simalni obseg gr adbenih, inšta - lat erskih in obrtniških del, ki br ez upor abe klimatskih napr a v zagota v ljajo ustr ezne klimatsk e pogoje za tr ajno hr ambo ar hi v sk e dediščine. V sa naknadno izv edena dela, ki se med gr adnjo ali po njej pok ažejo k ot nujno potr ebna, zaht e v ajo znatna dodatna sr edstv a, k ar po vzr oči, da iz - padejo drug a pomembna dela. Pr ak sa je pok azala, da so pomanjklji v o izv edena gr adbena dela pr aktično nepopr a v lji v a; 5. Deja vno sodelo v anje prihodnjeg a upor abnik a pr ost or o v z izv ajalci del in s financerjem. Žal se pr epogost o dog aja, da prihodnjih upor abnik o v , ki niso in v estit orji in s t em tudi ne financerji, izv ajalci del sploh ne upošt e v ajo. K er niso str ank a v post opk u, niso v abljeni niti na t ehnični pr e vzem adaptir anih pr ost or o v; 6. Neod visni nadzor del mor a biti v k orist prihodnjeg a upor abnik a; 7. Ob v ezna v ključenost ar hi v sk e inšpek cijsk e službe pri celo - tnem pr ojektu. Nedopustno je, da inšpekt or za ar hi v sk o gr adi v o ni v abljen na t ehnični pr eg led objekta, tak o k ot npr . zdr a v stv eni, sanitarni, požarni in drugi inšpekt orji. Ar hi v sk o gr adi v o v en - dar le zaht e v a s v oje vrstne pogoje, določene z normati vnimi akti; 8. Smiselnost adaptacij starih sta v b v ar hi v sk o skladišče je pogost o vpr ašlji v a. Zlasti je pr oblematična nosilnost str opo v in hidr oizolacije kletnih in polkletnih pr ost or o v; 9. F unk cionalnost pr ost or o v se pri no v ogr adnjah lahk o po v sem prilagodi prihodnjim upor abnik om in potr ebam delo vneg a pr ocesa, pri adapta - cijah je k ončni r ezultat le sk upek bolj ali manj spr ejemlji vih k ompr omiso v in prilagodit e v ob - st oječi ar hit ekturi; 10. Pri no v ogr adnjah, namenjenih za ar hi v sk a skladišča, je tr eba str ogo spo - št o v ati pr a vila gr adbene fizik e t er upor abljati klasične mat eriale in t ehnik e, pri čemer je tr eba v edeti, da je tak a gr adnja kr atk or očno dr ažja, v endar se dolgor očno ek ološk o in ek onomsk o izk aže k ot upr a vičena; 11. Časo vna usklajenost del med v eč upor abniki sta v be bi pripomog la k zmanjšanju pod v ajajočih se del, nemot enosti delo v anja: izpadi elektrik e, v klopi alarmo v … 12. Odgo v ornost za slabo opr a v ljena dela. Ni pomembno, da so dela izv edena v okviru pr ed videnih finančnih k alk ulacij, ampak da so dobr o opr a v ljena. Če niso, je tr eba dok azati napak e, najti kri v ca in g a ustr ezno k azno v ati; g l. pr a v tam. 65 Letnik 47 (2024), št. 1 4. ADS podpir a ugo v or in pripombe zoper namer o, da bi bila delo vna mesta v ar hi vih u vrščena v nižje pl ačilne r azr ede k ot v muzejih in knjižnicah t er pr edlag a popr a v ek k r azvrstitvi in uskladitvi z muzeji in s knjižnicami. 5. P ono vno pozv ati Ministrstv o za k ultur o in zunanje zade v e R S g lede r esti - tucije ar hi v sk eg a gr adi v a, ki je po 2. s. v . ostalo v r ok ah Italije. 6. R azpis za deja vno sodelo v anje na zbor o v anju ar hi vist o v je ja v en. Prija vi se la hk o v sak, prija v ljenih r ef er ent o v naj se administr ati vno ne onemogo - ča. 35 XXIV. zborovanje v Dolenjskih Toplicah: Izobraževanje arhivskih delavcev in zaposlenih pri ustvarjalcih arhivskega gradiva – Arhivski depoji – Elektronsko arhiviranje in informatizacija v arhivih Izobr aže v anje ar hi v skih dela v ce v in zaposlenih pri ustv arjalcih ar hi v sk e - g a gr adi v a so obr a vna v ali: V esna Got o vina, Ljiljana Šušta r , Marija Gr abnar , Borut Batagelj in Mirjana K ont estabile R o vis, medt em k o so o izobr aže v anju ar hi vi - st o v spr ego v orili: P et er Hor sman, Ale x ander Hecht , Hrv oje Stančić, Hanna Kr a - jew sk a, Br ank o Bubenik, Mitja Sadek in Jelk a Melik. Pr a v tak o je beseda t ekla o v seži v ljenjsk em izobr aže v anju: Helena P ečk o Mlek uš, R ajk a Bućin, Alek sander La vr enčič in Janez K opač. Elektr onsk o ar hi vir anje in inf ormatizacija v ar hi vih je bila t ema, pri če - mer so s v oje r ef er at e pr eds ta vili: R obert K or ošec, T atjana Hajtnik, Marjan An - t ončič, Vladimir Dr obnjak in Nada Čibej, medt em k o sta o elektr onskih ar hi vih r azpr a v ljala Br ank o Godec in Sandi R ožman. K r azpisani t emi o ar hi v skih depojih so s v oj del prispe v ali: Alek sandr a Serše, Iv an Šijanec, Marijan Križman in Dr ag an Matić. 36 Spr ejeti sklepi: 1. Ustano viti je tr eba medar hi v sk o str ok o vno sk upino za pripr a v o v seži - v ljenjsk eg a izobr aže v anja zaposlenih v ar hi vih. 2. Pr a vilnik o dodelitvi kr editnih t očk za izobr aže v anje dela v ce v , ki delajo z dok umentarnim gr adi v om, ima pomanjklji v osti. R azvidno je, da ar hi vist , ki or g anizir a tak a izobr aže v anja, mor a ob v ladati tak o pr aktična k ot t eo - r etična znanja s podr očja pr a v a, e-ar hi vir anja, zunanje službe, ar hi v skih pr edpiso v iz zak onodaje ustv arjalca. Zat o je bil podan pr edlog, da naj k o - misijo, ki odloča o dodelitv i kr editnih t očk, sesta v lja v eč oseb, z zgor aj omenjenimi znanji, saj bo le tak o sist em pr eg lednejši, bolj str ok o v en in pr a vičnejši. 3. Udeleže nci zbor o v anja so podpr li deja vnosti, ki bodo pripeljale do izgr a - dnje enotne podatk o vne zbir k e o ar hi v sk em gr adi vu po načelih vzaje - mnosti, ki bo t emelj sk upnemu inf ormacijsk emu sist emu ja vne ar hi v sk e službe; 4. Društv o bo na Ministrstv o za zunanje zade v e R S naslo vilo pobudo za apel na italijansk o str an, da čim pr ej določi pooblaščeno osebo za pog ajanja o slo v ensk o-italijanski r estituciji ar hi v sk eg a gr adi v a. V prihodnje bi bila imeno v ana še ek spertna sk upina. 5. Imeno v ana naj bo pos v et o v alna sk upina, ki bo spr emljala in sodelo v ala pri pr ojektir anju t er izv edbi in v esticij v ar hi v sk e sta v be pri Ministrstvu za k ultur o R S. 37 35 H odnik: Sklep i 23. zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, str . 178–179. 36 H immelr eich et al. (ur .): Izobraževanje arhivskih delavcev in zaposlenih pri ustvarjalcih ar- hivskega gradiva – Arhivski depoji – Elektronsko arhiviranje in informatizacija v arhivih , str . 3–161. 37 Sklepi 24. ar hi v sk eg a zbor o v anja v Dolenjskih T oplicah, 14.–16. okt ober 2009. 66 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia Na pod lagi izk ušenj pri izpe lja vi sr ečanja je bilo podanih v eč pr edlogo v za izboljšanje prihodnjih zbor o v anj in se nanašajo na tr ajanje dogodk a k ot tak šne - g a, na oblik o podajanja r ef er at o v ozir oma izobr aže v alnih v sebin t er na oblik o - v anje zbornik a. In sicer: skr ajšanje pos v et o v anja na d v a dni, or g anizacija dela v dela vnicah in pripr a v a zbornik a po vzetk o v r ef er at o v . Odme vnejši r ef er ati bi imeli možnost naknadne obja v e v str ok o vni r e viji Arhivi po merilih, ki jih posta - v lja ur edniški odbor r e vije. 38 XXV. zborovanje na Ptuju: Primeri različnih praks v slovenskih arhivih Pr edsta v ljenih je bilo d v anajst r ef er at o v . Zbor o v anje je bilo prvi dan ple - narno, medt em k o je drugi dan pot ek alo v obliki dela vnic. Prv e tri dela vnice: V r ednot enje in stiki z ustv arjalci; Delo v čitalnici, ar hi v sk a t erminologija in pri - pomočki t er Učna ur a v ar hi vu, so pot ek ale ist očasno, medt em k o se je četrta: Delo inšpek cijsk e službe začela šele po odmoru. Dogodek je bil zasta v ljen tak o, da je bilo možno slediti t ematiki, ki je udeleženca zanimala, t er nudil ogr omno pr ost or a za disk usijo, pr et ok inf ormacij in oblik o v anje stališč. 39 R ef er at e so pr edsta vili: Dr ag an Matić je spr ego v oril o ar hi v ski ja vni službi med politik o in str ok o, Karst en Jedlitschk a je pr edsta vil ar hi v Stasija – tak o v pr et eklosti k ot v prihodnosti, Ljuba Dornik Šubelj je primerjala r azlične pr ak se med slo v enskimi in tujimi ar hi vi, Boštjan Gaber in Damjan Pirnar sta pr edsta - vila pog led ponudnik a na post opek pridobitv e in vzdrže v anja akr editir ane st o - ritv e, Marjana K os je go v orila o ne vidnih ar hi vih, Bojana Arist o vnik in Mojca Horv at sta spr ego v orili o učni uri v ZA C in P AM, Luk a Mezek je go v oril o stikih z upor abniki v čitalnici P AK, Zdenk a Semlič R ajh in Mir osla v No v ak sta pr edsta vi - la aktualne pr oblematik e slo v ensk e ar hi v sk e t erminolo gije, Alek sandr a P a v šič Milost je pojasnila r eše v anje določenih vpr ašanj vr ednot enja dok umentarneg a gr adi v a in pr e vzemanje ar hi v sk eg a gr adi v a pri gospodarskih or g anizacijah v slo v enskih ar hi vih. Marija Gr abnar je pr edsta vila vr ednot enje zdr a v stv ene do - k umentacije – pr oblemi in izzi vi, Debor ah R ogoznica in Vladimir Dr obnjak sta go v orila o upor abi aplik acije ARIS pri delu z ustv arjalci na podr očju upr a v e in pr a v osodje v P AK, medt em k o je Maja Gombač spr ego v orila o v logi ar hi vista k ot inšpekt orja in ustv arjalca, ki je r azpet med zak onodajo in pr ak so. 40 Spr ejeti sklepi: 1. Udeleže nci zbor o v anja so podpr li r azv oj pedagoš k e deja vnosti v ar hi vih in pr edlag ajo s v etu dir ekt or je v ustano vit e v medar hi v sk e str ok o vne sk u - pine za ar hi v sk o pedagošk o deja vnost . SEK CIJ A 1 2. Usklajen a str ok o vna t erminologija je osno v a v sak eg a str ok o vneg a in znanstv eneg a dela. V sodelo v anju med ADS in s v et om di r ekt orje v se usta - no vi delo vna sk upina za pripr a v o zasno v e t erminološk eg a slo v arja in be - sedilneg a k orpusa slo v ensk e ar hi vistik e. 3. S v etu dir ekt orje v se pr edlag a ustano vit e v delo vne sk upine za pripr a v o sk upne met od ologije za izdela v o v odnik o v po ar hi v skih f ondih in zbir k ah. SEK CIJ A 2 4. Pri pr e vzemanju gr adbenih načrt o v je poleg Pr ojekt o v za pridobit e v gr adbeneg a do v oljenja (PGD ) nujno pr e vzemati tudi Pr ojekt e izv edenih del (PID). T o gr adi v o naj se pr e vzema tak o od upr a vneg a or g ana k ot tudi od in v estit orja. 5. Medar hi v sk a sk upina za zdr a v stv o in socialne zade v e naj pripr a vi pozi v ustv arjalcem gr adi v a na podr očju zdr a v stv a za oblik o v anje seznama vrst gr adi v a zdr a v stv ene dok umentacije. 38 Ar hi v ADS, 2008–2010, IO ADS , Zapisnik 7. r edne seje IO ADS, str . 1. 39 Ar hi v ADS, 2010–2012, IO ADS , Zapisnik 6. r edne seje IO ADS, str . 1–2. 40 Bonin et al. (u r .): Primeri različnih praks v slovenskih arhivih , str . 5–129. 67 Letnik 47 (2024), št. 1 6. T r eba je natančneje opr edeliti dok umentarno gr adi v o z r ok om hr ambe tr ajno. SEK CIJ A 3 7. Ob v seh in v esticijah v ar hi v sk o infr astruktur o se že na začetk u v ključi in - špekt or za ar hi v e. 8. Inšpekt or za ar hi v e se po v eže z medar hi v skimi de lo vnimi sk upinami in sk uša vpli v ati na t o, da bi in v esticije, ki jih izv ajajo posamezna ministr - stv a, upošt e v ale v elja vne standar de mat erialneg a v arstv a. 41 XXVI. zborovanje v Novi Gorici: Standardizacija (p)opisov arhivskega gradiva in uskladitev strokovnih praks v slovenskih javnih in cerkvenih arhivih R ef er at e so pr edsta vili: Gor dana Ž ur g a, ki je spr ego v orila o pog ledu na ar hi v sk o službo sk ozi k ak o v ost , odličnost in družbeno odgo v ornost , Zdenk a Semlič R ajh in Mir osla v No v ak sta pr edsta vila merjenje r ezultat o v uspešnosti pri izgr adnji ar hi v skih podatk o vnih zbir k s kv antitati vno-kv alitati vno met odo, Bojan Himmelr eich je spr ego v oril o r azvrščanju f ondo v društ e v , zv ez društ e v in družbenih or g anizacij v slo v enskih r egionalnih ar hi vih, medt em k o so Boja - na Aris t o vnik, Bojan Himmelr eich in Kristina T ek a v c sk upaj ugota v ljali, k ak o se izv ajajo določbe iz pr a vilnik a o str ok o vni usposobljenosti uslužbence v ja vno - pr a vnih oseb in dela v ce v ponudnik o v st orit e v , ki delajo z dok umentarnim gr adi - v om v ZA C. V nadalje v anju je Hed vik a Zdo v c spr ego v orila o popiso v anju f ondo v upr a v e v vzajemno podatk o vno zbir k o slo v enskih r egionalnih ar hi v o v v ZA C, Vladimir Dr obnjak je r ef erir al o r eše v anju pr aktičnih pr oblematik ob spr emem - bah v struktur i f onda s pomočjo aplik acije ARIS, Zdenk a Bonin in Debor ah R o - goznica sta r azpr a v ljali o ur ejanju in popiso v anju r odbinsk eg a f onda Gr a visi v P AK, Mojca Gr abnar in Lucija Planinc sta go v orili o pr oblematik ah vr ednot enja, popiso v anja in t ehnične ur editv e f ot ogr af sk eg a gr adi v a Onk ološk eg a inštituta, medt em k o je Natalija Glažar spr ego v orila o ar hi vih v digitalni dobi ozir oma k a - k šno je stanje drža v članic EU in ar hi v o v E vr opsk e k omisije. Katarina Kr aše v ec je r ef erir ala o pisni k ulturni dediščini g lasbene pr o v enie nce pri nas, Alek sander La vr enčič je pr edsta vil popiso v anje gr adi v a v t ele vizijs k em ar hi vu, medt em k o je Simona Ješe lnik za zaklju ček spr ego v orila o g ledališki in filmski dok umenta - ciji Centr a za t eatr ologijo in filmologijo Ak ademije za g ledališče, r adio, film in t ele vizijo. 42 Na zbor o v anju je bila med drugim pr edsta v ljena tudi Spomenica o ur e - ditvi vpr ašanj ar hi v o v z R epublik o Italijo, s k at er o je ADS opozoril Vlado R S na ner ešeno pr oblematik o. 43 Izv edena je bil a okr og lo miz a o spr emembah ZVD A G A, saj je t ematik a v ti - st em času bila najaktualnejš a. V odila jo je Nada Čibej k ot pr edsednica str ok o vne k omisije za sesta v o no v ele ZVD A G A. 44 Spr ejeti sklepi: 1. Pr edsta vniki ADS in pr edsta vniki ar hi v o v , ki jim pripada odneseno ar hi - v sk o gr adi v o v Italijo, se ses tanejo s pr edsta vniki Ministrstv a za zunanje zade v e R S, kjer bo ta pr oblematik a podr obno pr edsta v ljena. 2. T r eba si je prizade v ati za k ak o v ost pr odukt o v ar hi v sk eg a str ok o vneg a dela s posebnim poudar k om na zajetih popisih v vzajemni podatk o vni zbir ki. V ta namen si je tr eba prizade v ati za r azvijanje znanstv enih met od ar hi v sk eg a dela. 41 Sklepi 25. zbor o v anja ADS na P tuju 10.–11. 10. 2011. 42 Bonin et al. (ur .): Standardizacija (p)opisov arhivskega gradiva in uskladitev strokovnih praks v Slovenskih javnih in cerkvenih arhivih , str . 3–122. 43 Ar hi v ADS, 2012–2013, IO ADS , Zapisnik 3. r edne seje IO ADS, str . 1. 44 Ar hi v ADS, 2013–2014, IO ADS , Zapisnik 2. (dopisne) seje IO AD S, str . 1. 68 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia 3. Ne g lede na t o, k do in kje hr ani ar hi v sk o gr adi v o, mor a biti slednje popisa - no k ak o v ostno (v skladu s standar di), da bo dost opno v sem pot encialnim upor abnik om; 4. Dopolni se klasifik acija f ondo v v vzajemni podatk o vni zbir ki SIRA.net t er uskladi med r egionalnimi ar hi vi in AR S; nat o se popr a v ki tudi vnesejo. 5. Z ačne se post opek za pripr a v o no v eg a Pr a vilnik a o str ok o vni usposoblje - nosti uslužbence v ja vnopr a vnih oseb in dela v ce v ponudnik o v st orit e v , ki delajo z dok umentarnim gr adi v om, v k at er em naj se opr edeli tudi način pr e v erjanja zbir anja kr editnih t očk uslužbence v . 6. ADS poda s v ojo f orm alno podpor o k obst oječem u mednar odnemu ar - hi v sk emu pr edlogu o spr emembah no v e ur edbe o v arstvu osebnih po - datk o v , ki je f ormulir an v obliki pr a vneg a anek sa k dopolnitvi 83. člena ur edbe, in si s t em prizade v a za dosedanji obseg tr ajne ohr anitv e osebnih podatk o v in k ompr omisni pr edlog g lede pr a vice do popr a v k a. T a podpor a se pošlje prist ojni slo v enski deleg aciji, ki nas zast opa v pog ajanjih o ur ed - bi. 7. Z a standar dizacijo popiso v anja gr adi v a v luči bolj še in lažje izmenja v e po - datk o v naj si prizade v ajo ne samo ja vni ar hi vi, t em v eč tudi specialni. 45 XXVII. zborovanje na Ptuju: Arhivi na razpotju Zbor o v anje je bilo namenjeno izobr aže v anju ar hi v skih dela v ce v , r eše v a - nju posamezn ih str ok o vnih vpr ašanj in pog labljanju str ok o vnih znanj. P os v et o - v anje je bilo pestr o, saj je postr eg lo z zanimi v o palet o prispe v k o v . V d v eh dneh se je namr eč zvrstilo k ar de v etnajst r ef er at o v . Pr a v tak o je bilo pr ecej udeležen - ce v , saj se je dogodk a udeležilo 120 ljudi. Bojan C v elf er je spr ego v oril o dost opnosti ar hi v sk eg a gr adi v a v ja vnih ar hi vih pr ed in po u v elja vitvi ZVD A G A - A, V anja Pf ajf ar in Gr egor Jenuš sta se spr aše v ala o no v eli ZVD A G A in nadaljnjih k or akih ozi r oma, k ak šen je dost op do ar hi v sk eg a gr adi v a z ose bnimi podatki doma in na tu jem, medt em k o je Igor Omerza pr edsta vil no v elo ar hi v sk eg a zak ona z vidik a upor abnik a. Žar k o Biz - jak je pr edsta vil neskladja med ar hi v skim zak onom, por očilo o delu r egionalnih ar hi v o v in aplik acijo scopeA r chi v . Bojana Arist o vnik, Jasmina K ogo v šek in V e - sna Got o vina so analizir ale izv edbo usposabljanj uslužbence v , ki delajo z do - k umentarnim gr adi v om, in ponudnik o v st orit e v na primeru AR S in ZA C. P et er P a v el Klasinc je pr edsta vil magistrski študij ar hi vistik e in dok ument ologije pri nas, medt em k o je Br ank a Molnar pr edsta vila poklic e vr opsk eg a ar hi vista k ot inf ormacijsk o dok umentacijsk eg a str ok o vnjak a s certi fik at om. Hed vik a Zdo v c je go v orila o str ok o vnem delu ar hi vista sk ozi čas in umestit e v t e deja vnosti v okvir ja vneg a sekt orja, Mojca K osi je go v orila o in v alidih v čitalnicah slo v enskih ja vnih ar hi v o v , Dejan Zadr a v ec je spr ego v oril o pridobi v anju ar hi v sk eg a gr adi v a z odk upom, Maja Gombač je r ef erir ala o v logi ar hi vista pri mat erialnem v arstvu gr adi v a, Marija Čipić R ehar je pr edsta vila delo ar hi vista v NŠ AL, medt em k o je V esna Got o vina go v orila o pripr a vi pisnih str ok o vnih na v odilih za odbir anje ar - hi v sk eg a gr adi v a za or g ane ja vne upr a v e. Hana Habjan je pr edsta vila ar hi vista na podr očju vzgoje in izobr aže v anja, Gor azd Stariha se je v prispe v k u spr aše v al o ar hi vih in r azpotju, na k at er em so se znašli, medt em k o sta se Zdenk a Semlič R ajh in Aida Šk or o Babić spr aše v ali o prihodnosti ar hi v sk eg a poklica ozir oma izzi vih, s k at erimi se ar hi vist spoprijema. Jelk a Melik in Mat eja Jer aj sta r az - pr a v ljali o v logi ar hi vista in sodobni ur editvi ar hi v sk eg a pr a v a, Mojca Horv at je pr edsta vila ar hi v e v mr eži k oor dinat orje v k ulturno-um etnostne vzgoje, med - t em k o je T atjana Hajtnik spr ego v orila o napr edk u na poti do slo v ensk eg a elek - tr onsk eg a ar hi v a. 46 45 Ar hi v ADS, 2012–2013, Sklepi XXVI. zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije v No vi Gorici. 46 Bonin et al. (u r .): Arhivi na razpotju , str . 3–152. 69 Letnik 47 (2024), št. 1 Spr ejeti sklepi: 1. No v a ar hi v sk a zak onodaja je nar edila r ed pri upor abnikih in odpr a vila neupr a vičen str ah pr ed nedost opnostjo gr adi v a. 2. Z ak on je v nek at erih t očk ah še v edno pr emalo k onkr et en. 3. V zposta viti je tr eba enotno e videnco opr a v ljenih izpit o v uslužbence v ja v - nopr a vnih oseb pri prist ojnem ar hi vu. 4. Uv esti je tr eba zaht e v o po dok azo v anju dopolnilneg a izobr aže v anja, k ar se naj ustr ezn o ur edi v pr a vilnik u o usposobljenosti uslu žbence v , ki upr a - v ljajo dok umentarno gr adi v o. 5. V r ednot enje str ok o vneg a dela ar hi vist o v , ki je potr ebno za pridobi v anje str ok o vnih nazi v o v na podr očju ar hi vistik e, je neustr ezno. V no v em pr a - vilnik u naj se o vr ednotijo tudi naloge, ki do zdaj niso bile zajet e. 6. V eč pozornosti bo tr eba nameniti in v alidom g lede dost opnosti do ar hi - v sk eg a gr adi v a in obst oječi infr astrukturi v skladu z zak onodajo in s pri - por očili EU . 7. Prist opiti je tr eba k od pr a vi pr oblematik e, s k at er o se sr ečujejo ar hi visti pri ustv arjalcih t er so v ezani na neskladje med podr očno in ar hi v sk o za - k onodajo, mat erialnim v arstv om in pripr a v o pisnih str ok o vnih na v odil. 8. P oskr beti je tr eba za v ečjo pr epozna vnost ar hi vis ta in njego v eg a dela zno - tr aj družbe. 47 XXVIII. zborovanje v Portorožu: Človeški viri v arhivih in novi izzivi v zvezi z e-gradivom T ema je bila r azdeljena na d v a dela, saj je bilo pod prv o pr edsta v ljeno sta - nje člo v eških vir o v v ar hi vih doma in tujini t er dodana pr ed vide v anja za priho - dnost , medt em k o so bile pod drugo t emo z vidik a člo v eških vir o v obr a vna v ane izk ušnje z digitalizacijo gr adi v a in s pr e vzemom elektr onsk eg a gr adi v a. 48 Bojan C v elf ar , Iv an F r as in Nina Gost enčnik so pr edsta vili poklic ar hi vista v slo v enskih ar hi vih – stanje in perspekti v e, Debor ah R ogoznica je pr edsta vi - la ar hi v e in ar hi vist e v Italiji v digitalnem obdobju, Dunja Mušič je r ef erir ala o stanju člo v eških vir o v v ar hi vih nemšk e zv ezne dežele Hessen, medt em k o sta Br ank a Molnar in Hana Habjan pr edsta vili člo v ešk e vir e v po v eza vi z elektr on - skim gr adi v om v ar hi vih t er analizir ali r azisk a v o s podr očja člo v eških vir o v , ki upr a v ljajo elektr onsk o gr adi v o v ar hi vih. Jože Šk ofljanec je spr ego v oril o k om - pet enčnih centrih v okviru pr ojekta e- ARH, T atjana Šenk je pojasnila izv edbo pr e vzema elektr onsk eg a ar hi v sk eg a gr adi v a v ar hi v na primeru Mestne občine Ljubljana, medt em k o je Alek sander La vr enčič go v oril o pr e vzemanju elektr on - sk eg a gr adi v a v t ele vizijsk em ar hi vu in poklicni strukt uri zaposlenih v Ar hi vu T ele vizije Slo v enija. Nadalje v ala sta T one Kr ampač in Julija Visočnik, ki sta pr ed - sta vila pr ojekt digitalizacije matičnih knjig v NŠ AL, Natalija Glažar je spr ego - v orila o ar hi vih in pono vni upor abi inf ormacij ja vneg a sekt orja, medt em k o je Aleš V eršič zaključil prvi dan sr ečanja z r ef er at om o pr eno v ljenem nacionalnem portalu odprtih podatk o v Slo v enije. 49 Drugi dan je bila izv edena okr og la miza, namenjena zak onodaji, ki je bila spr ejeta, in t o pr ed v sem tista, ki je pr edsta vila pr ak so v ar o v anja osebnih po - datk o v iz 65. člena ZVD A G A. Omizje so sesta v ljali Bojan C v elf ar , Luk a Z upanc, Gr egor Jenuš in T adej Cank ar . V okviru mandata IO ADS je bila spr ejeta odloči - t e v , da se v eč časa nameni disk usiji in manj pr eda v anjem, pr a v tak o tudi, da se zbor o v anje v eč ne deli na sek cije. 50 47 Jazbec: Sklep i 27. zbor o v anja A DS na Ptuju, str . 430. 48 P a v šič Milost: 28. zbor o v anje ADS v P ort or ožu, str . 445. 49 P a v šič Milost et al. (ur .): Človeški viri v arhivih in novi izzivi v zvezi z e-gradivom , str . 3–81. 50 Ar hi v ADS, 2016–2017, IO ADS , Zapisnik 4. r edne seje IO ADS, str . 2. 70 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia K omisija za oblik o v anje sklepo v v sesta vi Nada Čibej, Alek sandr a P a v šič Milost in Zdenk a Semlič R ajh je podala naslednje zaključk e: 1. Glede člo v eških vir o v: • P oklicna struktur a člo v eških vir o v je podobna v v seh slo v enskih ar hi vih in podobna tudi stanju v nek at erih sosednjih drža v ah. Na delo vnem me - stu ar hi vista pr e v ladujejo zgodo vinarji ozir oma družboslo v ci, pri čemer v sk or aj v seh ar hi vih čutijo potr ebo po zaposlitvi inf ormatik o v ozir oma r ačunalničarje v . • Kadr o v sk a zasedba v ar hi vih je pr ešibk a, v odstv a ar hi v o v si zat o prizade - v ajo za po v ečanje ali v saj ohr anit e v sedanjeg a št e vila zaposlenih. Glede poklicne struktur e zaposlenih v ečina ar hi v o v tudi za prihodnost ne na - črtuje v ečjih spr ememb. V v ečini ar hi v o v namer a v ajo tu di v prihodnje na delo vna mesta ar hi vist o v zaposlo v ati zgodo vinarje ali dela v ce sor odnih poklice v , med t em k o v si že lijo t em dodati inf ormatik e in r ačunalničarje ozir oma po v ečati njiho v o št e vilo (v nek at erih ar hi vih inf ormatik o v ozir o - ma r ačunalničarje v sploh še nimajo). Izr ažena je bila tu di želja po k ombi - nir anem delo vnem mestu ar hi vist-inf ormatik, pr edlag an je bil celo k om - plementarni študij na Filozof ski f ak ult eti in F ak ult eti za r ačunalništv o Uni v erze v Ljubljani. • Kadri v slo v enskih ar hi vih niso enak omerno r azpor ejeni po posameznih ar hi vih, k ar je dediščina pr et eklosti (ar hi v e so ustana v ljale občine, ki so zaposlo v ale r azlično št e vilo dela v ce v , in sicer g lede na r azmer e na s v o - jih območjih). Glede na t o, da ur adnih normati v o v za št e vilo posameznih delo vnih mest v ar hi vih ni, je bil spr ejet sklep, naj di r ekt orji začnejo s pripr a v o meril ozir oma normati v o v za k adr o v sk o zasedbo v ar hi vih. • Ne g lede na poklicno izobr azbo, ki jo imajo posamezni ar hi visti, v si čutijo potr ebo po pridobi v anju do datnih znanj. Pr edlag ajo pr ed v sem izobr aže - v anja v okviru ja vne ar hi v sk e mr eže. Spr ejet je bil pr edlog, da naj bi ar hi - v ski s v et ali k at eri drugi or g an pripr a vil program neformalnih izobraže- vanj za že zaposlene ar hi v sk e dela v ce, ki delajo z elektr onskim ar hi v skim gr adi v om. • Zar adi šibk e k adr o v sk e zase dbe v ar hi vih sta nujn i medsebojno sodelo v a - nje in izmenja v anje izk ušenj tak o med zaposlenimi znotr aj eneg a ar hi v a k ot med r azličnimi ar hi vi. Ar hi vi naj bi si po potr ebi »posojali« posame - zne str ok o vnjak e – ar hi vist e »specialist e« za določena opr a vila. • P oklic arhivist še v edno nima mesta v Sta ndar dni klasifik aciji poklice v v R epubliki Slo v eniji, ki se v odi pri Statističnem ur adu R epublik e Slo v enije. Dela, ki jih opr a v lja ar hi vist , so tam na v edena pod deskr ipt orjem arhivar- ji in konservatorji (k oda 2621). Glede na t o je bil spr ejet sklep, da naj se poskr bi za od pr a v o t e napa k e ozir oma u v elja vit e v spr emembe, za k ar so zadolžili Zden k o Semlič R ajh iz P okr ajinsk eg a ar hi v a Maribor in Bojana C v elf arja iz AR S. Njuna nalog a je bila pr oučiti zade v o in st oriti v se po - tr ebno, da se poklic ar hi vist vnese v Standar dno klasifik acijo poklice v v R epubliki Slo v eniji. 2. Glede pr e vzemanja el ektr onsk eg a gr adi v a: • Doseda nje izk ušnje pri pr e vzemanju e-gr adi v a so pok azale, da ja vni ar hi - vi še niso v stanju pr e vzemati tak eg a gr adi v a. T r enutno ar hi vi še nimajo ustr ezne t ehnološk e opr eme, niti do v olj ustr eznih k adr o v , ki bi sodelo v ali pri pr e vzemanju e-gr adi v a. • Izr ažena je bil a potr eba po oblik o v anju sk upine t ehničn ih str ok o vnjak o v pri Ar hi vu R S (podobno, k ot je or g anizir an filmski ar hi v), ki bi nudili str o - k o vno pomoč pri pr e vzemanju e-gr adi v a tudi ar hi vist om v drugih ar hi vih. • Dokler ne bo v polnosti zaž i v el e-ar hi v , je nujno poskr beti v saj za int er - v entne pr e vzeme e-gr adi v a. 71 Letnik 47 (2024), št. 1 3. Glede pono vne upor abe inf ormacij ja vneg a znača ja: • P odana je bila podr obna r azlag a ob v eznosti, ki jih ar hi v om nalag a zak o - nodaja o dost opu do inf orm acij ja vneg a značaja (ZDIJZ-E), in dana poja - snila, k ak o jo izv ajati. Zak on o dost opu do inf ormacij ja vneg a značaja se upor ablja od 8. maja 2016, pri čemer gr e za izv ajanje ustr ezne dir ekti v e E vr opsk e unije. • Pripor očeno je bilo, da naj ar hi vi spr ejemajo zaht e v e str ank za pono vno upor abo inf ormacij ja vneg a značaja na podlagi obrazca, v k at er em str an - k a nata nčno na v ede, k at er o inf ormacijo želi, in v se dr uge podatk e, po - tr ebne za r ešit e v zaht e v k a ozir oma izdajo ustr ezne odločbe. Pr osilec sicer lahk o zaht e v a dost op do inf ormacij ja vneg a značaja tu di ustno, a mu v tak em primer u Zak on o dost opu do inf ormacij ja vneg a značaja ne zagota - v lja pr a vneg a v arstv a. 4. Glede Pr a vilnik a o str ok o vni usposobljenosti za delo z dok umentarnim gr adi v om: • P odana je bila podr obna r azlag a posameznih členo v Pravilnika o strokov- ni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom , ki je st opil v v elja v o no v embr a 2016. • Spr ejeta je bila pobuda za u v edbo enotne evidence o obna v ljanju znanja in pridobi v anju dodatnih znanj uslužbence v ja vnopr a vnih oseb, ki upr a v lja - jo dok umentarno gr adi v o. • Spr ejeta je bila pobuda, da se Za v odu za zaposlo v anje R epublik e Slo v enije pr edlag a, da naj bi br ezpose lnim omogočil izobr aže v anje po omenjenem pr a vilnik u, s čimer bi bili slednji bolj k onk ur enčni na tr gu dela. Izk ušnje namr eč k ažejo , da se posamezni isk alci zaposlitv e prija v ljajo k izobr aže - v anju k ot fizične osebe, k er je že v r azpisih za določen a delo vna mesta eden od pogoje v tudi opr a v ljen pr eizk us str ok o vne usposobljenosti za delo z dok umentarnim gr adi v om. 5. Glede Zak ona o ar hi v sk em gr adi vu, ki v sebuje ose bne podatk e o zdr a v lje - nju pacienta (ZA GOPP): • P odana je bila r azlag a posameznih členo v Zak ona o ar hi v sk em gr adi vu, ki v sebuje osebne podatk e o zd r a v ljenju pacienta, in je st opil v v elja v o k onec decembr a 2016. Omenjeni zak on prinaša v elik e omejitv e pri dajanju ar hi - v sk eg a gr adi v a v upor abo. 6. Glede Zak ona o v arstvu dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a t er ar hi - vih: • Dana je bila pobuda, da naj se ob prv em naslednjem spr eminjanju ar hi - v sk eg a zak ona pr edlag a podaljšanje r ok a za izr očit e v ar hi v sk eg a gr adi v a ar hi vu (danes je r ok za izr očanje 30 let po nastank u dok umenta). V se v eč je namr eč ar hi v sk eg a gr adi v a, ki ima dolge r ok e nedo st opnosti, zat o je bolje, da ostane dalj časa pri ustv arjalcu. 51 XXIX. zborovanje v Mariboru: Vzpostavitev registra ustvarjalcev arhivskega gradiva Zbor o v anje se je t eg a leta pr emaknilo v štajersk o pr est olnico, kjer je Nada Čibej odpr la zbor o v anje z vpr ašanjem, k do pr a vzapr a v so ustv arjalci ar hi v sk eg a gr adi v a, Nina Gost enčnik je spr ego v orila o vr ednot enju pr a vnih oseb ja vneg a in zasebneg a pr a v a t er fizičnih oseb, ki so nosilci ja vnih pooblastil ali izv ajalci ja vnih služb, medt em k o je moja malenk ost spr ego v orila o statusu ja vnopr a vnih oseb in vr ednot enju ar hi v sk eg a gr adi v a na primeru kr aje vnih in četrtnih sk u - 51 Sklepi 28. zbor o v anja ADS v P ort or ožu, 5.–6. 10. 2017. 72 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia pnosti na območju ZAP . Monik a Č uš in Nataša Majerič K ek ec sta pr edsta vili t e - ža v e in izk ušnje s pridobi v anjem podatk o v t er ur ejanjem r egistr a ustv arjalce v , ki opr a v ljajo ja vno službo, t er pr edsta vili vr ednot enje t eh na podr očju gospo - darstv a in primarne ozir oma sek undarne zdr a v stv ene deja vnosti v prist ojnosti ZAP . Jur e Maček je spr ego v oril o ar hi vih in osebah zasebneg a pr a v a s statusom delo v anja v ja vnem int er esu, Gor azd Stariha je go v oril o vzposta vitvi R egistr a ustv arjalce v ar hi v sk eg a gr adi v a in osebah zasebneg a pr a v a, ki delujejo v ja vnem int er esu, Alek sandr a P a v šič Milost je spr ego v orila o vpr ašanjih vr ednot enja ustv arjalce v ar hi v sk eg a gr adi v a, ki izv ajajo ja vno službo na podr očju gospodar - stv a, medt em k o sta Karmen Mar k ezić in P atricija Ž užić, k ot gostji iz Hrv ašk e, pr edsta vili post opek in r ezultat vr ednot enja ar hi v sk eg a gr adi v a s poudar k om na str ok o vnem, pr a vnem in pr aktičnem delu. 52 Pr ogr am drugeg a dne se je začel s pr edsta vitvijo dela medar hi v skih de - lo vnih sk upin v zadnjih d v eh letih, zat em je pot ek ala okr og la miza o aktualnih vpr ašanjih ar hi v sk e str ok e. 53 Sk upina za skl epe zbor o v anja, ki so jo sesta v ljali Nada Čibej, Dr ago T rpin in Katja Z upanič, je oblik o v ala pet sklepo v in d v e pobudi, ki so jih udeleženci zbor o v anja spr ejeli: 54 1. AR S in r egionalni ar hi vi se mor ajo uskladiti g lede delitv e prist ojnosti pri ustv arjalcih z or g anizacijskimi ozir oma območnimi enotami in skladno z dogo v or om določiti pr a vilen status t em enotam in ustr ezno prist ojnost . 2. REGUS T je dober pripomoček za delo z ustv arjalci, dejstv o je, da mor amo skr beti za r edno posodabljanje podatk o v v njem. 3. V REGUS T se s sklepom vpišejo ustv arjalci na podlagi ugot o v ljene prist oj - nosti in obst oja ar hi v sk eg a gr adi v a skladno z ZVD A G A. P ost opek pripr a v e sklepa mor a biti usklajen in dogo v orjen med v semi ar hi vi. 4. REGUS T mor a biti obja v ljen na portalu OPSI (Odprti podatki Slo v enije). Pr ed obja v o je tr eba določiti obseg obja v ljenih podatk o v . 5. Medar hi v sk e delo vne sk upine o t eža v ah pri izv ajanju lastnih sklepo v , skladno z določbami UVD A G. ob v estijo S v et dir ekt orje v , da lahk o ukr epa. P obudi: 1. Na Ministrstv o za k ult ur o R S se naslo vi pobuda o ustano vitvi no v e medar - hi v sk e delo vne sk upine za podr očje inf ormatik e. 2. Or g anizir a naj se izob r aže v anje za dela v ce v ar hi vih na t emo r azume v anja in t olmačenja zak onodaje. 55 XXX. zborovanje v Rimskih Toplicah: Hibridni arhivi v luči izvajanja arhivske javne službe Pripr a v a zbor o v anja je bila izzi v , saj so v v elja vi še v edno bili pr otik or on - ski ukr epi, ki so omeje v ali št e vilo udeležence v , zaht e v ali ob v ezno cepljenje ipd. Pr edsta v ljenih je bilo osem r ef er at o v in ena pr edsta vit e v hrv aških k olego v Hr - v oja Stančiča in Željk a T ribušića, medt em k o je Jože Šk ofljanec pripr a vil dela v - nico o notr anjih pr a vilih, pri čemer je pr edsta vil nabor znanj, ki jih mor a pose - do v ati ar hi vis t , k o prist opi k ustv arjalcu. 56 Hed vik a Zd o v c je začela z r azpr a v o o hibrid nem poslo v anju upr a vnih or g ano v na območju ZA C, T anja Mart elanc je pr edsta vila pr oblematik o hibridneg a in digitalneg a poslo v anja ustv arjalce v ar - hi v sk eg a gr adi v a s podr očja upr a v e na območju P ANG, Anja Prša in Aida Šk or o Babić sta spr ego v orili o hibridnem poslo v anju na podr očju pr a v osodja na pri - 52 Gost enčnik et al. (ur .): Vzpostavitev registra ustvarjalcev arhivskega gradiva , str . 3. 53 H abjan: P or očilo o delu o delu izvršneg a odbor a Ar hi v sk eg a dru štv a Slo v enije v mandatnem obdobju 2018–2020. 54 Pr a v tam. 55 Sklepi 29. zbor o v anja ADS v M ariboru, 3.–4. 10. 2019. 56 Ar hi v ADS, 2020–2022, IO ADS , Zapisnik 7. seje IO ADS. 73 Letnik 47 (2024), št. 1 meru sodišč in t ožilst e v , Jože Šk ofljanec je go v oril o zadr eg ah pri spoprijemanju s hibrid nimi zapisi, medt em k o je Nežik a Erzetič Drno v šek pr edsta vila hibridne ar hi v e v splošni bolnišnici. Boštjan Dornik je izposta vil pasti pr ehoda iz klasič - neg a ar hi vir anja na ar hi vir anje izvirneg a elektr onsk eg a t ele vizijsk eg a gr adi v a, P etr a Iskr a je r ef erir ala o izzi vih hibridneg a ar hi v a na primeru TV ar hi v a R TV Slo v enije, medt em k o je Alek sander Lo vr enčič go v oril o hibridnih ar hi vih in delu od doma na primeru dela v ar hi vu TV Slo v enija. 57 Na vpr ašanja o (ne)dost opnosti ar hi v sk eg a gr adi v a zar adi v arstv a obču - tlji vih osebnih podatk o v je drugi dan zbor o v anja sk ušalo odgo v oriti omizje v sesta vi: Ur ban Brulc, Inf orm acijski pooblaščenec R S, T adej Cank ar , Nada Čibej in Bojan C v elf ar . 58 Spr ejeti sklepi: 1. Ar hi v sk a služba se mor a bolj pr oakti vno v ključe v ati v upr a v ljanje dok u - mentacije pri ustv arjalcu že od najzgodnejše f aze načrt o v anja upr a v ljanja, saj je za učink o vit o v ar o v anje hibridneg a gr adi v a ključno usklajeno delo - v anje ustv arjalca in prist ojneg a ar hi v a. 2. Z ar adi poja v a hibridn eg a poslo v anja mor a slo v ensk a ja vna ar hi v sk a služ - ba nujno najti r ešitv e, ki bodo pr a vilno r azmejile prist ojnosti g lede pr e - vzemanja in ob v lado v anja ar hi v sk eg a gr adi v a, t er poenotiti str ok o vne po - st opk e. 3. H ibridn o gr adi v o zaht e v a upošt e v anje v seh načel vr ednot enja ar hi v sk eg a gr adi v a, s posebnim poudar k om na ohr anjanju celo vit osti, saj gr e v t em primeru za najbolj ogr oženo načelo. 4. Slo v ensk a ja vna ar hi v sk a služba naj o nujnosti spr ejetja notr anjih pr a vil oza v ešča odgo v orne osebe pri ustv arjalcu, ki so prist ojne za u v edbo t o vr - stnih post opk o v . Pri t em naj ustv arjalcu ponudi ustr ezn o str ok o vno s v e - t o v anje. 5. V luči di gitalne tr ansf ormacije naj slo v ensk a ja vna ar hi v sk a služba poeno - ti stališča g lede ohr anjanja izvirnih video in zv očnih zapiso v; 6. Odgo v or i na str ok o vne dileme, izposta v ljeni na okr og li mizi, naj se pripr a - vijo v obliki »P ogost o zasta v ljena vpr ašanja«, ki bodo na v oljo in dost opni v sem zaposlenim. 59 XXXI. zborovanje v Bohinjski Bistrici: Arhivi kot centri informacij: Možnosti in priložnosti uporabe digitalnih tehnologij pri ohranjanju, uporabi in promociji arhivskega gradiva Zbor o v anje je bilo izv edeno v sodelo v anju z ZAL v Bohinjski Bistrici, kjer je enajst r ef er ent o v pr edsta vilo s v oje pog lede na ključna vpr ašanja ar hi vistik e ob pr e v ladi digitalne t ehnologije. Mir osla v No v ak je odpr l r azpr a v o na t erminološk em podr očju digitaliza - cijskih pr oceso v v ar hi vih, sledil je Luk a Hribar , ki je pr edsta vil upor abo umetne int eligence v muzejih in ar hi vih ozir oma o priložnost ih in pomislekih, Mojca Horv at je r ef erir ala o popiso v anju in upor abi star ejše g a ar hi v sk eg a gr adi v a s pomočjo digitalnih t ehnologij, Dejan Zadr a v ec je analizir al možnost digitalne r ek onstruk cije izgubljeneg a gr adi v a na primeru ptujs k eg a f ot ogr af a Johanna Winklerja, medt em k o je Alek sander Žižek por očal o di gitalizaciji v ZA C v letih 1997–2022 t er izposta vil poziti vno pr ak so za zaposlene in upor abnik e. Monik a Č uš je nadalje v ala r azpr a v o s prik azom izdajanja r epr oduk cij ar hi v sk eg a gr adi v a v okviru pr a vneg a namena in r azisk o v anja v fizični in di gitalni obliki v ZAP , Igor Filipič se je spr aše v al o vpli vu spletnih obja v ar hi v sk eg a gr adi v a k popularizaciji ozir oma r azvr ednot enju slednjeg a, medt em k o je Hed vik a Zdo v c pr edsta vila do - 57 Č ipić R ehar e t al. (ur .): Hibridni arhivi v luči izvajanja arhivske javne službe , str . 3. 58 Žohar: Zah v al a, 2021. 59 Sklepi 30. zbor o v anja ADS v R imskih T oplicah, 30. 9.–1. 10. 2021 . 74 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia datna str ok o vno t ehnična na v odila za zajem in hr ambo digitalneg a ar hi v sk eg a gr adi v a. Nina Sot elšek in Špela Sečnik sta spr ego v orili o sodelo v anju ja vnosti pri zbir anju dediš činsk eg a gr adi v a, medt em k o je Alek sander La vr enčič pr edsta vil možnosti in priložnosti upor abe digitalnih t ehnologij pri ohr anjanju, upor abi in pr omociji ar hi v sk eg a gr adi v a na primeru VHS-k aset . 60 Ob iz r ednem r azv oju umetne int eligence in njeni v se v ečji pr aktični aplik ati vnosti so s pomočjo zunanjih gost o v v okviru okr og le mize želeli pri - k azati na videzno ločnico na podr očju upor abe digitalnih t ehnologij. Omizje je v odila Zdenk a Semlič R ajh sk upaj z Mir osla v om No v ak om in T atjano Hajtnik, medt em k o sta r azpr a v o zaokr ožila gosta, in sicer: Mar k o Gr obelnik z Inštituta Jožef Št ef an in Mar k o R obnik Šik onja s F ak ult et e za elektr ot ehnik o, r ačunalni - štv o in inf orm atik o Uni v erze v Ljubljani. P opestritvi dogodk a je prispe v ala tudi umetna int eligenca, ki je bila prvič na ar hi v skih pos v et o v anjih v ključena v r az - pr a v o. Okr og la miza se je pr ed v ajala v ži v o, medt em k o so se udeleženci lahk o v ključe v ali v anjo neposr edno po spletu ozir oma je občinstv o s pomočjo QR -k o - de posta v ljalo vpr ašanja, na k at er a so odgo v arjali gostje po spletu. 61 Spr ejeti sklepi: 1. T ermino lošk a polemik a digitalizacije ozir oma di gitizacije naj se naslo vi na Medar hi v sk o delo vno sk upino za ar hi v sk o str ok o vno izr azje, ki naj za r ešit e v po vpr aša prist ojne ustano v e za jezik o vno politik o v R epubliki Slo - v eniji. 2. Inf ormacijski sist em ozir oma aplik acija scopeAr chi v naj bo izključno ti - sta, v k at eri se, po ar hi v skih standar dih, popisuje ar hi v sk o gr adi v o, t or ej tudi gr adi v o zasebnih ar hi v o v , knjižnic, muzeje v in sor odnih ustano v . 3. Pr eučit e v možnosti izboljšanja isk anja po podatk o vni zbir ki Slo v ensk e ja vne ar hi v sk e službe s pomočjo u v elja v ljenih spletnih isk alnik o v . 4. Ustv arjalce ar hi v sk eg a gr adi v a je tr eba pr oakti vno opozarjati, da se pri post opkih digitalizacije upošt e v ajo standar di in pr edpi si, ki so skladni z ar hi v sk o zak onodajo. Pr ak sa je namr eč pok azala, da digitizir ano gr adi v o, ki g a pr e vzemajo ar hi vi, pogost o ne doseg a zaht e v ane k ak o v osti. 5. Pr edlag amo širšo pr aktično upor abo in r azpr a v o g lede obst oječih osnut - k o v dod atnih str ok o vno-t ehničnih na v odil v smeri izboljšanja in standar - dizacije post opk o v pripr a v e in pr e vzemanja t er popiso v anja r azličnih vrst digitalneg a ar hi v sk eg a gr adi v a. 6. Pr eučiti je tr eba r azlične možnosti upor abe umetne int eligence, k ot or od - ja in pomag ala pri ar hi v sk em str ok o vnem delu, v endar se je hkr ati tr eba za v edati njenih pr ednosti in slabosti. 62 Zaključek Na pod lagi po vzet eg a je jasno, da je v ečina po vzetih sklepo v bila r ealizi - r anih. So tak šni, ki so se zar adi spr emenjenih ok oliščin časa in dela r ealizir ali »sami od sebe«, medt em k o je določene pr oblematik e in mor ebitne r ešitv e, ki bi jih v pr et eklosti lahk o in mor ali implementir ati, že »po v ozil« čas. Članek ni bil namenjen analizi r ealizir anih za v ez in sklepo v , t em v eč je bil v prv em delu namenjen kr atk emu po vzetk u zbor o v anj, ki so že bila v pr et eklih jubilejnih pu - blik acijah r e vije Arhivi po vz eta, medt em k o je bil v drugem delu namenjen po - dr obnejši pr ed sta vitvi zbor o v anj, ki jih jubilejne publik acije r e vije Arhivi še niso po vzele. Pri slednjem se je izposta vilo zgolj najpomembnejše: r ef er ati, okr og le 60 Č ipić R ehar et al. (ur .): Arhivi kot centri informacij: Možnosti in priložnosti uporabe digitalnih tehnologij pri ohranjanju, uporabi in promociji arhivskega gradiva , str . 3. 61 Ar hi v ADS, 2022–2024, IO ADS , Zapisnik 6. r edne seje IO ADS. 62 Sklepi 31. zbor o v anja ADS v B ohinjski Bistrici, 5.–6. 10. 2023. 75 Letnik 47 (2024), št. 1 mize in sklepi v čim ožjem smislu. Pr edsta v ljen po vzet ek v sek ak or ne mor e za - jeti celotneg a »duha« in »bistv a« dog ajanja v okviru posamezneg a zbor o v anja v pr et eklih letih, t em v eč je zgolj r ef er enčna t očk a za nadaljnje r azisk o v anje in smer ok az o opr a v ljenem delu na ar hi v sk em r azisk o v alnem polju. Zbor o v anja bodo ostala eno izmed najpomembnejših »or odij« druš tv a k ot ar hi v sk e str ok e za r azv oj in »plemenit enje« naše deja vnosti. Ostala bodo »stičišče« int er eso v tak o v nacionalnem k ot širšem oziru ozir oma »ink ubat or« idej, kjer lahk o s sk u - pnimi močmi pr emagujemo t eža v e in pr epr ek e, ki jih sr ečujemo ob našem delu, t er pripomor emo k r azv oju ar hi v sk e str ok e. ARHIVSKI VIRI Arhiv ADS – Arhivsko društvo Slovenije • Stalna zb ir k a Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. LITERATURA Bizjak, Žar k o; H odnik, Mir a; P a v šič Milost , Alek sandr a (ur .): Varstvo arhivskega gradiva privatne provenience: Zbornik referatov: 22. zborovanja ADS v Murski Soboti . Lju - bljana: ADS, 2005. Bonin, Zdenk a; Pi v k, Olg a; V ogr in, Marjan in Z upanič, Katja (ur .): Primeri različnih praks v slovenskih arhivih: Zbornik referatov: 25. zborovanja ADS na Ptuju . Ljubljana: ADS, 2011. Bonin, Zdenk a; Pi v k, Olg a; Šö v egeš Lipo v šek, Gor dana in V olčjak, Jur e (ur .): Stan- dardizacija (p)opisov arhivskega gradiva in uskladitev strokovnih praks v Slovenskih jav- nih in cerkvenih arhivih: Zbornik referatov: 26. zborovanja ADS v Novi Gorici . Ljubljana: ADS, 2013. Bonin, Zdenk a; Jazbec, Sonja; Križaj, Jernej in V olčjak, Jur e (ur .): Arhivi na razpo- tju : Zbornik referatov: 27. zborovanja ADS na Ptuju . Ljubljana: ADS, 2015. Buk ošek, Metk a: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 24 (2001), št . 2, str . 143–144. Cig lar , Liljana: P or očilo o XI. Zbor o v anju Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije v Čat ežu ob Sa vi. V : Arhivi 6 (1983), št . 1–2, str . 149–150. C v elf ar , Bojan; K ont estabile R o vis, Mirjana; Nar ed, Andr ej (ur .): Razmere v arhi- vskih depojih – (ne)znano v arhivskih fondih in zbirkah – medarhivsko sodelovanje : Zbor- nik referatov: 23. zborovanja ADS v Velenju . Ljubljana: ADS, 2007. Čipić R ehar , Ma rija; Muženič, Mat ej; Prša, Anja in Žohar , T anja (ur .): Hibridni ar- hivi v luči izvajanja arhivske javne službe: Zbornik referatov: 30. zborovanja v Rimskih Toplicah. Ljubljana: ADS, 2021. Čipić R ehar , Marija; Prša, Anja; Jambr ek, Aleš in Žohar , T anja (ur .): Arhivi kot centri informacij: Možnosti in priložnosti uporabe digitalnih tehnologij pri ohranjanju, uporabi in promociji arhivskega gradiva: Zbornik referatov: 31. zborovanja v Bohinjski Bistrici . Ljubljana: ADS, 2023. Drno v šek, Marjan; K ološa, Vladimir in K omelj, Milček (ur .): Arhivsko gradivo v Sloveniji po osvoboditvi: Zbornik referatov: 8. zborovanja ADS v Kočevju . Ljubljana: ADS, 1978. Drno v šek, Marjan; Pur g Šamper l, Kristina; Gabrič, Aleš; Ogrizek, Emica in Stari - ha, Gor azd: Okr og la miza Ar hi vi in zgodo vinopisje. V : Arhivi in uporabniki – Arhivi in zgo- dovinopisje: Zbornik referatov: 20. zborovanja ADS na Ptuju (ur . Metk a Buk o v šek, Marjan Drno v šek, Mir an Kaf ol, Mija Mr a v lja in Andr ej Nar ed). Ljubljana: ADS, 2001, str . 36–48. VIRI IN LITERA TURA 76 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia Ger dej, Marijan: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije – 18. pos v et o v anje, Gozd Martuljek, 7. –9.10.1998. V : Arhivi 21 (1998), št . 1–2, str . 95–97. Gombač, Metk a: O delu ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 23 (2000), št . 2, str . 181–183. Gombač, Metk a: 21. zbor o v anje Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, K oper , 8.- 10.10.2003. V : Arhivi 26 (2003), št . 2, str . 348–351. Gost enčnik, Nina; Habjan, Hana; Jenuš, Gr egor in Žohar , T anja (ur .): Vzpostavitev registra ustvarjalcev arhivskega gradiva: Zbornik referatov: 29. zborovanja ADS v Mari- boru . Ljubljana: ADS, 2019. Himmelr eich, Bojan; Hozjan, Andr ej; Mr a v lja, Mija; K ont estabile R o vis, Mirjana in Gombač, Maj a (ur .): Izobraževanje arhivskih delavcev in zaposlenih pri ustvarjalcih ar- hivskega gradiva – arhivski depoji – Elektronsko arhiviranje in informatizacija v arhivih: Zbornik referatov: 24. zborovanja ADS v Dolenjskih Toplicah . Ljubljana: ADS, 2009. Hodnik, Mir a: Sklepi 23. zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 30 (2007), št . 2, str . 178–179. Jazbec, Sonja: Sklepi 27. zbor o v anja ADS na Ptuju. V : Arhivi 38 (2015), št . 2, str . 430. Klasinc, P et er: Deset ar hi v skih zbor o v anj v Slo v eniji. V : Arhivi 4 (1981), št . 1–2, str . 36–38. K ološa, Vladimir: X. zbor o v anje Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije – Ank ar an, 21.–23. 10. 1981. V : Arhivi 4 (1981), št . 1–2, str . 167–168. K ozina, Br ank o: Z v ezno pos v et o v anje ar hi v skih dela v ce v Jugosla vije v P ost ojni. V : Arhivi 12 (1989), št . 1–2, str . 69–70. Lačen-Benedičič, Ir ena in Budna-K odrič, Nataša: Še o 16. pos v et o v anju Ar hi v sk e - g a društv a Slo v enije v R adencih. V : Arhivi 17 (1994), št . 1–2, str . 132–133. Oblak -Čarni, Marija: Dv ajset let Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi (1978), št . 1, str . 7–10. Oblak -Čarni, Marija: ADS v letih 1994–2004 – Ob pet desetletnici društv a. V : Arhi- vi 27 (2004), št . 1, str . 1–20. Oblak -Čarni, Marija; K ozina, Br ane; Ribnik ar , P et er; Šmid, Gašper; T ršan Lojz in Umek, Ema (ur .): ADS – 40 let: Zbornik referatov . Ljubljana: ADS, 1995. P a v šič Milost , Alek sandr a: O delu Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 26 (2003), št . 2, str . 347–348. P a v šič Milost , Alek sandr a: 28. zbor o v anje ADS v P ort or ožu 5. –6. 10. 2017. V : Arhivi 40 (2017), št . 2, str . 445–447. P a v šič Milost , Alek sandr a; Gost enčnik, Nina; Križaj, Jernej; Jenuš, Gr egor (ur .): Človeški viri v arhivih in novi izzivi v zvezi z e-gradivom: Zbornik referatov: 28. zborovanja ADS v Kopru (Portorož) . Ljubljana: ADS, 2017. R adulo vič, Br ank o: XVII. Zbor o v anje Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, Celje 8.–10. 10. 1997. V : Arhivi 20 (1997), št . 1–2, str . 224–225. Šamper l-Pur g, Kristina: P or oči lo o XII. Zbor o v anju ar hi v skih dela v ce v Slo v enije – Ormož, 24.–26. okt obr a 1985. V : Arhivi 8 (1985), št . 1–2, str . 130–131. Šuštar , Br ank o: XIII. zbor o v anje slo v enskih ar hi v skih dela v ce v v P ort or ožu. V : Ar- hivi 10 (1987), št . 1–2, str . 97–98. Šuštar , Br ank o: Šk ofjelošk o zbor o v anje Ar hi v skih dela v ce v Slo v enije. V : Arhivi 14 (1991), št . 1–2, str . 96–98. T r ebše- Št olf a, Milica: O delu ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 19 (1996), št . 1–2, str . 153–154. T ršan, Lojz: XVI. pos v et o v anje Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije. V : Arhivi 17 (1994), št . 1–2, str . 131–132. T ršan, Lojz: Pripor očila in sklepi XVI. pos v et o v anja ar hi v skih dela v ce v na Ptuju od 27.–29. 9. 1995 z naslo v om Ar hi vi in ja vnost . V : Arhivi 18 (1995), št . 1–2, str . 111. V r bnjak, Vikt or: IX. zbor o v anje ar hi v skih dela v ce v Slo v enije v R adencih, V : Arhivi 2 (1979), št . 1–2, str . 87–88. 77 Letnik 47 (2024), št. 1 SPLETNI VIRI Habjan, Hana: P or očilo o delu o delu izvršneg a odbor a Ar hi v sk eg a društv a Slo v e - nije v mandatne m obdobju 201 8–2020, 2020: http://www .ar hi v sk o-drustv o.si/por oci - lo-o-delu-izvrsneg a-odbor a-2018-2020/ (dost op: 15. 4. 2024). Sklepi 22. zbor o v anja ADS, Mu rsk a Sobota, 12.–14. okt ober 2005: http://www . arhi v sk o-drustv o.si/sklepi-22-zbor o v anja-ads-mursk a-sobota-12-14-okt ober-2005/ (dost op: 15. 4. 2024). Sklepi 23. ar hi v sk eg a zbor o v anja v V elenju, 12. okt ober 2007: http://www .ar - hi v sk o-drustv o.si/sklepi-23-ar hi v sk eg a-zbor o v anja-na-ptuju-12-okt ober-2011/ (do - st op: 22. 4. 2024). Sklepi 24. ar hi v sk eg a zbor o v anja v Dolenjskih T oplicah, 14. - 16. okt ober 2009: http://www .ar hi v sk o-drustv o.si/sklepi-25-ar hi v sk eg a-zbor o v anja-v -dolenjskih-t opli - cah-14-16-okt ober-2009/ (dost op: 15. 4. 2024). Sklepi 25. zbor o v anja ADS na Ptuju, 10.-11. okt obr a 2011: http://www .ar hi v sk o - -drustv o.si/sklepi-25-ar hi v sk eg a-zbor o v anja-na-ptuju-10-11-okt ober-2011/ (dost op: 8. 4. 2024). Sklepi 28. zbor o v anja ADS v P ort or ožu, 5.–6.10.2017: http:// www .ar hi v sk o-dru - stv o.si/sklepi-28-zbor o v anja-ads-v -port or ozu-05-in-06-okt ober-2017/ (dost op: 4. 4. 2024). Sklepi 29. zbor o v anja ADS v Mariboru, 3.–4. 10. 2019: http:// www .ar hi v sk o-dru - stv o.si/sklepi-29-zbor o v anja-ads-v -mariboru-3-4-okt ober-2019/ (dost op: 4. 4. 2024). Sklepi 30. zbor o v anja ADS v Rimskih T oplicah, 30. 9.–1. 10. 2021: http://www . ar hi v sk o-drustv o.si/sklepi-30-zbor o v anja-ar hi v sk eg a-drustv a-slo v enije/ (dost op: 4. 4. 2024). Sklepi 31. zbor o v anja ADS v Bohinjski Bistrici, 5.–6. 10. 20 23: http://www .ar - hi v sk o-drustv o.si/sklepi-31-zbor o v anja-ads-v -bohinjski-bistrici-5-10-6-10-2023/ (do - st op: 4. 4. 2024). Žohar , T anja: Zah v ala, 2021: http://www .ar hi v sk o-drustv o.si/zah v ala-2021/ (dost op: 15. 4. 2024). C ONFERENCES AND C ONVENTIONS OF THE AR CHIV AL SOCIETY OF SL O VENIA O VER TIME - AN A TTEMPT T O SUMMARIZE MORE THAN 60 YE AR S OF W ORK OF THE SL O VENIAN AR CHIV AL PR OFESSION THR OUGH THE PRISM OF C ONVENTIONS The article pr esents a brief summary of the w or k of the members of the Ar chi v al Socie ty of Slo v enia within the fr amew or k of the meetings and is an int er esting t oo l f or further possible anal y ses of the w or k done in the field of the de v elopment of Slo v enian ar chi v al science thr oug h the prism of conclusions, in - itiati v es, and commitments. Thus, this article will be a w elcome fr ame of r ef er - ence f or futur e pr esidencies of the association w hen pl anning futur e locations, pr eparing t opics, r ound tab les, meetings, et c. The f act r emains that the af or e - mentioned meetings ar e an indispensable part of the association, w hich sig - nificantl y contribut e t o the de v elopment of Slo v enian ar chi v al science, and that the Society's »tr a v elled path « in the field of con v entions is e xtr emel y rich and di v erse in t erms of adopt ed decisions, initiati v es and commitments t o the set issues in Slo v enian ar chi v al hist ory in a certain time and space. In the cont e xt of consultatio ns and subsequent g atherings, y ounger gener ations of ar chi vists, w ho ar e just beginning their w or k, can find in one pla ce the fruits of se v er al decades of w or k of older gener ations of ar chi vists, or the age, w ho pr epar ed the SUMMAR Y 78 Aleš Jambr ek: P os v et o v anja in zbor o v anja Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije sk ozi čas – poizk us kr atk eg a ..., str . 57–78 Sedemdesetletnica Arhivskega društva Slovenije || 70th Anniversary of the Archival Society of Slovenia r oad int o the unkno wn with their w or k. With this contribution, the older or de - serving gener ations can r eli v e the memories of those da y s w hen the y w er e able t o carry out , accomplish and achie v e a gr eat deal without digital t ools within the fr amew or k of the mutual g atherings of members. This w as also the time w hen the f oundations of the Slo v enian public ar chi v al services w er e being laid, with Slo v ene ar chi vists ha ving no pr e vious r ef er ences in the Slo v enian language that the y could use. All that is self-e vident and attainable f or y ounger gener ations.