številka 1, letnik 2, februar 2010 4 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek 1 Uvod S l o v e n s k a p o d je t j a s e d a n e s , n a z a č e t k u 2 1 . s t o l e t j a , s p o p a d a j o z v s e m o č n e j šo i n n e u s m i l je n o g l o b a l i z a c i j o . Z a r a d i o m e je n e ga d o m a č e ga t r ga i n v s e o s t r e j š e k on k u r e n c e s e o z i r a j o n a g l o b a l n e t r g e t e r i š č e j o gospodarske koristi in prihranke v vseh segmentih p o s l o v a n j a . Č e s o s l o v e n s k a p o d je t j a n e k d a j v z d r ž ev a l a k on k u r e n č n o p r e d n o s t z n i z k o c e n o d e l o v n e s i l e i n m a t e r i a l o v , s e je s e d a j t a p r e d n o s t p r e s e l i l a n a o b m o č je a z i j s k i h i n v z h o d n o ev r o p s k i h d r ž a v . P o d je t j a s o z a t o p r i s i l je n a , d a s v o je k on k u r e n č n e p r e d n o s t i n a novo prepoznajo in oblikujejo. V preteklosti 1 je bilo m o g o č e d o d a n o v r e d n o s t p o d je t i j i n s t e m p o v e z a n o k on k u r e n č n o s t u s t v a r j a t i i n z a g o t a v l j a t i z i n o v a t i v n o s t j o i n i z b o l j š a v a m i n a t e h n o l o š k e m i n r a z v o jn e m p o d r o č j u . S p r i b l i ž ev a n je m p o d je t i j t e h n o l o š k o v i s o k o r a z v i t e m u t r g u pa se je danes potreba po ustvarjanju dodane vrednosti u s m e r i l a v b o l j o p t i m i z i r a n o n a č r t o v a n je p r o c e s o v . Z a r a d i t e ga p o d je t j a v e d n o v e č j i p o m e n n a m e n j a j o t u d i 1 Pomen sposobnosti podjetij, da se hitro odzovejo na spremembe, lahko razberemo tudi iz besed Billa Gatesa (2002), ki je v eni od svojih izjav dejal: “Osemdeseta leta so bila obdobje kakovosti, devetdeseta leta obdobje reinženiringa, sedanji čas pa je obdobje hitrosti. Torej, kako hitro se bodo podjetja sposobna prilagoditi spremembam.” organiziranju nabavnih procesov, ki lahko spodbujajo k on k u r e n č n e p r e d n o s t i ( R a m s a y , 2 0 0 1 ; H u n t , D a v i s 2 0 0 8 ) . 2 Pomen obvladovanja nabavne funkcije Kakšno vlogo ima nabavna funkcija, na široko opisujeta B u r t i n Pi n k e r t on ( 1 9 9 6 ) , k o o p i s u je t a i n t e g r i r a n i o s k r bn i sistem podjetja. Pri tem gre za široko zastavljeno nabavno f u n k c i j o , v k a te r o s o h o r i z on t a l n o v k l j u č e n i v s i p o m e m bn i č l e n i o s k r bn e ga p r o c e s a v p o d je t j u , r a z v o j , p r o d a j a , p r o i z v o d n j a , t e h n o l o g i j a , k a k o v o s t , z a l o g e i n fi n a n c e , v s a k a p a i m a v te m p r o c e s u t o č n o d o l o č e n o v l o g o . P o r t e r ( v a n W e l l e , 2 0 0 2 ) v l o g o n a b a v n e f u n k c i je opisuje v verigi vrednosti. Veriga vrednosti je sestav o s n o v n i h i n p o m o ž n i h d e j a v n o s t i , s k a te r i m i s e u s t v a r j a n o v a v r e d n o s t z a p o d je t je – d o b i č e k p o d je t j a . O s n o v n e d e j a v n o s t i s o u s m e r je n e k fi z i č n i p r e d e l a v i i n r a v n a n j u s k on č n i m i i z d e l k i , k i o m o g o č a j o p r e d e l a v o v l o ž k a v k on č n i i z d e l e k , p o m o ž n e d e j a v n o s t i p a d o p o l n j u je j o i n o m o g o č a j o o s n o v n e d e j a v n o s t i . P o m o ž n e d e j a v n o s t i s o l a h k o usmerjene k dopolnjevanju ene izmed osnovnih dejavnosti a l i c e l o t n e ga p r o c e s a . N a b a v n o f u n k c i j o P o r t e r u v r š č a m e d p o m o ž n e d e j a v n o s t i , k i d o p o l n j u je j o i n o m o g o č a j o c e l o t n i p o s l o v n i p r o c e s , z a r a d i r a z l i č n e ga r a z u m ev a n j a pojma nabava pa jo imenuje oskrba. Na operativni ravni je Model centralizirane nabave v slovenskem orodjarskem grozdu M a t j a ž K ne z Univerza v Mariboru, Fakulteta za logistiko e-pošta: matjaz.knez@fl.uni-mb.si Povzetek V s a k o p o d je t je s i z a s t a v l j a v p r a š a n je , k a k o d a n e s u s p e š n o k on k u r i r a t i i n s i z a g o t o v i t i u s t r e z n e k on k u r e n č n e p r e d n o s t i s c i l je m u r e s n i č ev a n j a t r a jn o s t n e ga r a z v o j a i n d o l g o r o č n e r e n t a b i l n e r a s t i . E d e n o d m o g o č i h o d g o v o r o v je m r e ž e n je o r ga n i z a c i j a l i o b l i k o v a n je g r o z d o v k o t m o g o č e o b l i k e s t r a t e š k e ga p o v e z o v a n j a g o s p o d a r s k i h i n n e g o s p o d a r s k i h s u b je kt o v z n a m e n o m d o s e ga n j a b o l j š i h p o ga j a l s k i h i z h o d i š č z d o b a v i t e l j i , v e č je k u p n e m o č i , d o s t o p a d o n o v i h t e h n o l o g i j , novih distribucijskih kanalov in novih trgov. Ker postajajo nabavni postopki v verigi procesov zadovoljevanja potreb k u p c ev v e d n o b o l j p o m e m bn i , č e ž e n e k l j u č n i , s o v p r i s p ev k u p r e d s t a v l je n i v l o ga i n p o m e n t e r t u d i s e d a n j i p o l o ž a j o b v l a d o v a n j a n a b a v n e f u n k c i je v T C S , n a k on c u p a š e p r e d l o g z a m i s l i c e n t r a l i z i r a n e ga m o d e l a n a b a v e , s k a te r i m b i p o d je t j a d o i z b r a n i h d o b a v i t e l jev n a r a v n i T C S n a s t o p a l a s k u p a j i n d o s e ga l a v e č je k on c e n t r i r a n e o b s e g e n a b a v t e r s t e m n i ž je c e n e t e r b o l j š e k o m e r c i a l n e p o g o je . Ključne besede: s l o v e n s k i o r o d j a r s k i g r o z d , m a n a g e m e n t n a b a v e , m o d e l c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e , k on k u r e n č n o s t številka 1, letnik 2, februar 2010 5 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek vloga nabavne funkcije v verigi ustvarjanja vrednosti, da p o u s t r e z n i c e n i , v d o l o č e n i k o l i č i n i u s t r e z n e k a k o v o s t i oskrbuje podjetja s surovinami, materiali in energijo ter t a k o z a g o t a v l j a s t a l n o s t p r o i z v o d n e f u n k c i je ( P o t o č n i k , 19 9 7 ). U č i n k o v i t a i n u s p e š n a n a b a v n a f u n k c i j a p o m e n i z a p o d je t je k on k u r e n č n o o r o d je ( J o h n s on e t a l . , 1 9 9 8 ) , s katerim pripomore k uspešnosti celotnega podjetja na r a z l i č n i h p o d r o č j i h . N a b a v n a f u n k c i j a i z k o r i š č a p o s l o v n e p r i l o ž n o s t i i n v a r u je p o d je t je p r e d n ev a r n o s t m i i z o k o l j a , o m o g o č a h i t r e j š i r a z v o j i n p r o i z v o d n j o g o t o v i h i z d e l k o v , predstavlja osnovno informacijsko bazo podjetja, zmanjšuje celotne stroške poslovanja podjetja ter prinaša d o b i č k on o s e n p o l o ž a j v p o d je t j u ( S c h e u i n g , 1 9 8 9 ; B u r t , Pi n k e r t on , 1 9 9 6 ) . P o m e n n a b a v n e f u n k c i je i n n je n p r o c e s n i z n a č a j , k i dopolnjuje celotni poslovni proces podjetja, je razviden tudi v standardu vodenja kakovosti, ki vsako aktivnost v poslovanju in delovanju podjetij prikazuje procesno, medsebojno povezano z vsemi poslovnimi funkcijami v podjetju. Vsekakor pa mora biti nabavna funkcija usklajena s strategijo in cilji podjetja ter z vizijo vodstva. K o l i k o je n a b a v n a f u n k c i j a v k l j u č e n a v m a n a g e m e n t , je odvisno od notranje organizacije v podjetju in strateške usmerjenosti najvišjega vodstva. Vloga nabavne funkcije b i m o r a l a b i t i v e č j a v p a n o ga h , k i i m a j o z e l o m a t e r i a l n o i n te n z i v n o p r o i z v o d n j o ( I r š i č , 1 9 9 8 ) . P o m e n a n a b a v n e funkcije in obvladovanja oskrbnih verig se podjetja vse b o l j z a v e d a j o , a š e v e d n o n e z a d o s t i . Č e s e z a v e d a p o m e n a u č i n k o v i t e ga o b v l a d o v a n j a o s k r bn i h v e r i g z a p r e ž i v e t je 9 0 o d s t o t k o v z a h o d n o ev r o p s k i h p o d je t i j , je m e d s r e d n je ev r o p s k i m i t a k š n i h l e p e š č i c a ( C e r j a k , T e u l i n g s , P e k a r e k , 2 0 03 ) . T r a d i c i on a l n o o b r a v n a v a n je n a b a v e 2 kot nujnega zla in zanemarjanje celovitega obvladovanja nabavnih p r o c e s o v p r e d s t a v l j a » m i l i j a r d n i g r o b « n e i z k o r i š č e n i h p o te n c i a l o v . M e d n a r o d n e a n a l i z e n a m r e č k a ž e j o , d a je o b u p o r a b i s o d o bn i h m a n a g e r s k i h p r i s t o p o v n a p o d r o č j u o b v l a d o v a n j a n a b a v n i h v e r i g m o g o č e 1 3 - o d s t ot n o i z b o l j š a n je d o b i č k on o s n o s t i ( K e r š i č , 2 0 0 7 ) . G l a v n i r a z l o g i z a n e i z k o r i š č e n o s t n a b a v n i h p r i l o ž n o s t i s o v p r ev l a d i funkcijske organiziranosti in enostranskem poudarjanju pomena posameznih poslovnih funkcij. D a je c e l o v i t p r i s t o p k m a n a g e m e n t u n a b a v n i h v e r i g r e s n i č n o p o t r e b e n , k a ž e s t r u kt u r a s t r o š k o v v ev r o p s k i h i n d u s t r i j s k i h p o d je t j i h . N a jv e č j i d e l k on č n e c e n e i z d e l k a n a m r e č p r e d s t a v l j a j o n a b a v l je n i m a t e r i a l i n s t o r i t v e . Č e p r i š t e je m o k n a b a v n i v r e d n o s t i t u d i d r u g e s t r o š k e 2 Zelo veliko se je o nabavi govorilo s »prihodom« Španca dr. Ignacia Lopeza de Arriortua, ki se je leta 1987 kot vodja nabave pri General Motors Europe odpravil na »nabavno turo«. Trajalo je le nekaj tednov, a avtomobilski dobavitelji so se tega Baska bali skoraj tako kot hudič blagoslovljene vode. Da je hotel neki nabavnik videti njihove proizvodne naprave in učinkovitost njihovih proizvodnih procesov, je bilo za njih prvič. Toda Lopez je želel izboljšati poslovanje z vključitvijo vseh udeležencev v nabavni verigi, zato je želel videti, kako delujejo. Hkrati je prešel od regionalne usmerjenosti nabave do koncepta svetovnega nabavnega trga. Lopezovemu zgledu so kmalu sledili nabavniki drugih podjetji in panog (Keršič, 2007). p o s l o v a n j a z n a b a v n o v s e b i n o , t a d e l e ž m n o g o k r a t p r e s e ga 6 0 o d s t o t k o v ( K e r š i č , 2 0 0 7 ) . S č a s o m a s o n a b a v i z a č e l i v s e b o l j p r i z n a v a t i , d a je t o f u n k c i j a , k i p r i s p ev a k d o b i č k u . N je n p o te n c i a l s e k a ž e n a d v a n a č i n a , i n s i c e r z z n i ž ev a n je m v s e h n e p o s r e d n i h s t r o š k o v m a t e r i a l a , k a r p o v e č a n e t o d o b i č e k ( v e č j i p r i t i s k n a t r e n u t n e d o b a v i t e l je , uvajanje novih dobaviteljev, iskanje nadomestnih m a t e r i a l o v , v k l j u č ev a n je d o b a v i t e l jev v p r o c e s e i p d . ) t e r s p r i z a d ev a n je m z a z m a n j š a n je a n ga ž i r a n i h s r e d s t ev p o d je t j a , k a r d o b r o v p l i v a n a k o e fi c i e n t o b r a č a n j a s r e d s t ev v p o d je t j u ( z a k u p o p r e m e n a m e s t o n a k u p a , z m a n j š ev a n je zalog materiala na podlagi dogovorov z dobavitelji za dobavo »just in time«, boljša kakovost in optimalni p l a č i l n i r o k i ) . N a b a v a z a t o n i v e č s a m o n a k u p m a t e r i a l a . I z d e l k i i n s t o r i t v e , k i j i h p o d je t j a p on u j a j o , s o r a z v o jn o ž e tako zahtevni, da odnosi z dobavitelji temeljijo na razvoju i n i n o v a c i j a h , p r i č e m e r v p o d je t j u p r i n a b a v i n e d e l u je s a m o n a b a v n i o d d e l e k , t e m v e č t u d i d r u g i . Pr i n a b a v i t a k o sodelujejo notranji in zunanji partnerji. Nabava danes p o te k a v m e d n a r o d n e m o k o l j u . L o g i s t i č n a š t u d i j a , k i j o je A . T . K e a r n e y i z d e l a l s k u p a j z E L A ( E u r o p e a n L o g i s t i c s A s s o c i a t i on ) , je p o k a z a l a , d a s e b a z e d o b a v i t e l jev s e l i j o i z d o m a č i h o k o l i j ( K r a n je c , 2 0 0 8 ) . K on e c d ev e t d e s e t i h l e t s o p o d je t j a i z š t u d i je 5 5 % n a b a v i z v e d l a n a d o m a č e m t r g u , 3 1 % v Z a h o d n i E v r o p i i n 1 4 % v d r u g i h d e l i h s v e t a . V l e t u 2 0 03 p a s o d o m a o p r a v i l a l e 4 3 % n a b a v , v Z a h o d n i E v r o p i 2 9 % , d r u g o d p o s v e t u p a ž e 2 9 % . N a j b o l j s e je n a b a v a p o v e č a l a v A z i j i ( s 5 n a 1 3 % ) t e r v V z h o d n i E v r o p i ( z 2 , 5 n a 9 % ) . D a n e s je n a b a v a v p o d je t j u s t r a t e š k e ga p o m e n a , č e m u r je p o d r e je n a t u d i n je n a o r ga n i z i r a n o s t . G r e z a funkcijo, ki je blizu najvišjemu vodstvu. Pri enotnem podjetju nabavna dejavnost odgovarja za nakup materialov, storitev in investicijske opreme. Pri tem tesno sodeluje s preostalimi dejavnostmi v podjetju, sodelovanje z zunanjimi partnerji pa je odvisno od posameznega nabavljenega materiala in storitev. Pri tehnološko zahtevnih nabavnih izdelkih ali storitvah je p o g o s t o m o č n o r a z v o jn o s o d e l o v a n je z d o b a v i t e l j i . Pr i p o d je t j i h z v e č p o s l o v n i m i e n o t a m i p a je t r e b a u p o š t ev a t i še ekonomijo obsega z vidika vrednosti in sinergije, ki so s te m p o v e z a n e , te r u č i n k o v i t o s t n a b a v n e ga p r o c e s a . Vedno bolj se uveljavlja centralno vodeni model n a b a v e ( K r a n je c , 2 0 0 8 ) . N a b a v n e k a te g o r i je , k i s o e n a k e v vseh poslovnih enotah in pomenijo velik vrednostni obseg, se kupujejo centralno, decentraliziranim enotam p a je p r e p u š č e n n a k u p u n i k a t n i h k a te g o r i j i n t i s t i h , k i s o b o d i s i v e z a n e n a l o k a l n o o k o l je a l i n i ž je v r e d n o s t i . Pr i n a b a v i v s e v e č p o d je t i j z a t o u s t v a r j a s t r a t e š k a p a r t n e r s t v a , s č i m e r d o s e ga j o b o l j š e n a k u p n e p o g o je . številka 1, letnik 2, februar 2010 6 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek 3 Organiziranost nabavne funkcije v Slovenskem orodjarskem grozdu 3 V nadaljevanju prispevka bomo prikazali organiziranost n a b a v n e f u n k c i je p r i p o d je t j i h , č l a n i h T C S , k a te r i m skupni imenovalec je, da je poslovna funkcija nabave organizirana v obliki samostojnih ali deloma samostojnih o d d e l k o v a l i s l u ž b z n o t r a j p o s a m e z n e ga p o d je t j a . Č e p o g l e d a m o z v i d i k a T C S , p o t e k a o r ga n i z a c i j a n a b a v e surovin decentralizirano. Slika 1: Decentralizirana organizacija nabave v TCS (Vir: Knez, 2008) Prednosti decentralizirano organizirane nabave so ( v a n W e l l e , 2 0 0 2 ) : m o č n e j š a u s m e r i t ev n a b a v n i h r ef e r e n t o v k n o t r a n j i m • porabnikom, manj birokratski nabavni postopki, • manjša potreba po notranji koordinaciji in • neposredno komuniciranje z dobavitelji. • N a jv e č j a p o m a n j k l j i v o s t t e ga n a č i n a o r ga n i z i r a n j a n a b a v e v g r o z d u je , d a s e r a z l i č n a p o d je t j a p o ga j a j o z i s t i m i d o b a v i t e l j i o i s t i h m a t e r i a l i h i n n a k on c u d o s e ž e j o r a z l i č n e n a b a v n e p o g o je . I n č e s o d o b a v i t e l jev e z m o g l j i v o s t i nezadostne, lahko podjetja delujejo celo kot medsebojni k on k u r e n t i . T e ga s e v T C S ž e d o l g o z a v e d a j o , z a t o ž e o d leta 2002 razmišljajo o racionalizaciji stroškov v nabavi. T a k o s o n a p o d l a g i a n k e t e , k i s o j o i z v e d l i m e d č l a n i T C S , pridobili pomembne podatke 4 o potrebah podjetij po 3 Slovenski orodjarski grozd (ang. TCS – Tool-making Cluster of Slovenia) – namen njegove ustanovitve je bil razviti in v prakso vpeljati poslovno sodelovanje z izbrano skupino podjetij in organizacij s ciljem testiranja in razvitja osnove za nadaljnje širjenje sodelovanja na opredeljenih področjih skupnega poslovnega delovanja (Meža, 2002). 4 V letu 2003 so tako izvedli analize o nabavah vseh članic TCS za leto 2002 in obdobje od 1. do 6. 2003. S tem so pridobili podrobne podatke o nabavah, rabatih in plačilnih pogojih po posameznih materialih in dobaviteljih ter zbirne podatke na ravni TCS, ki predstavljajo osnovo za skupen nastop TCS do izbranih dobaviteljev. Skupne nabave podjetij TCS so v letu 2002 znašale 12,6 mio EUR, v obdobju od 1. do 6. 2003 pa 6,9 mio EUR. V strukturi nabav v obdobju od 1. do 6. 2003 na ravni TCS zavzemajo največji delež standardni elementi (19 %), kakovostna orodna jekla (15 %) in rezilna orodja (12 surovinah in storitvah, ki predstavljajo dobro osnovo za n a d a l jev a n je a kt i v n o s t i n a p o d r o č j u o r ga n i z i r a n je s k u p n e nabave strateških materialov pri skupnih strateških d o b a v i t e l j i h , k a te r e c i l j b i b i l o d o s e ga n je v e č j i h z b i r n i h k o l i č i n n a b a v e , n i ž j i h c e n i n b o l j š i h p l a č i l n i h p o g o jev , s t e m p a z n i ž a n je s t r o š k o v i z b r a n i h m a t e r i a l o v v p o d je t j i h TCS. Slika 2: Struktura nabav po članih in posameznih materialih in storitvah v letu 2002, 2003 in 2004 (Vir: TCS, 2002/03/04) %). Delež proizvodne kooperacije se je povečal od 15 % v letu 2002 na 21 % v obdobju od 1. do 6. 2003, kar kaže na povečano usmeritev podjetij TCS k “outsourcingu”. Izvedli so tudi vprašalnik o načrtovanih nabavah v letu 2004 za najpomembnejše materiale in dobavitelje (6,1 mio EUR). številka 1, letnik 2, februar 2010 7 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek I z p r i k a z a n e ga i n n a v e d e n e ga s l e d i , d a v T C S o b s t a j a j o b a z e p o d a t k o v n a b a v n i h s u r o v i n , k i k a ž e j o n a t o , d a p o d je t j a z e l o v e l i k e k o l i č i n e e n a k i h s u r o v i n nabavljajo pri istih dobaviteljih, vendar vsaka samostojno, kar pomeni za vsako podjetje enkratne in ob vsakem p on o v n e m n a r o č i l u p on o v n e s t r o š k e n a r o č a n j a . I d e j a , da bi nabavo strateško pomembnih surovin ali surovin, p o k a te r i h p o d je t j a , č l a n i T C S , p o g o s t o i n v v e č j i h k o l i č i n a h p o v p r a š u je j o , i z v e d l i c e n t r a l i z i r a n o , je p r e d m e t p r o u č ev a n j a p r i s p ev k a . 4 Model centralizirane nabave V primeru centralizirane nabave bi podjetja na ravni T C S l a h k o u s t a n o v i l a s k u p n i n a b a v n i o d d e l e k , k i b i v s a podjetja oskrboval z dogovorjenimi strateškimi materiali. V t. i. oddelku nabave bi delovali nabavni strokovnjaki, p r e d s t a v n i k i v k l j u č e n i h p o d je t i j , k i b i s p r e je m a l i v s e n a b a v n e o d l o č i t v e , k o t s o : s p e c i fi k a c i j a m a t e r i a l a ( p o g o s t o v t e s n e m s o d e l o v a n j u • s p o s a m e z n i m i t e h n i č n i m i s l u ž b a m i a l i s l u ž b a m i R &R ) , izbira dobaviteljev, • priprava pogodb in • vsa druga pogajanja. • N a jv e č k r a t s o s k l e n je n i d o l g o r o č n i s p o r a z u m i z v n a p r e j i z b r a n i m i d o b a v i t e l j i , s k a te r i m i s o d o l o č e n i s p l o š n i i n p o s e bn i n a b a v n i p o g o j i . C e n t r a l i z a c i j a p a je s ev e d a o d v i s n a t u d i o d ž e l e n e s t o p n je n a d z o r a n a d n a b a v o , g e o g r a f s k e b l i ž i n e p o d je t i j i n r a z n o v r s t n o s t i potrebnih materialov. Slika 3: Mogoča organiziranost centralizirane nabave na ravni TCS (Vir: Knez, 2008) Splošno gledano so prednosti centralizirane 5 nabavne f u n k c i je n a s l e d n je ( p o v z e t o p o P o t o č n i k 1 9 9 6 ) : u č i n k o v i t e j š e u r e s n i č ev a n je n a b a v n e p o l i t i k e T C S , • centralizirana nabavna funkcija pomeni manj • n a b a v n i h p o š i l j k , m a n j šo p o r a b o č a s a z a p r ev z e m i n vhodni nadzor ter manj administrativnega dela, e n o t e n n a s t o p d o d o b a v i t e l jev p o v e č a p o ga j a l s k o • m o č , k a r s e o d r a z i v d o s e ga n j u b o l j š i h n a b a v n i h p o g o jev ( k a k o v o s t , k o l i č i n s k i r a b a t , d a l j š i p l a č i l n i r o k , p o p u s t i t d . ) , o m o g o č a s t a n d a r d i z a c i j o m a t e r i a l a i n d o b a v i t e l jev o • zagotavljanje kakovosti, s k l a d i š č n e z m o g l j i v o s t i s o b o l je i z k o r i š č e n e , z a t o s o • stroški zalog zmanjšani, v e č j a p r o d u kt i v n o s t v n a b a v i z a r a d i v e č je ga o b s e ga • p o s l o v a n j a n a b a v n e ga o d d e l k a , k a r o m o g o č a specializacijo in boljše poznavanje posameznih nabavnih trgov, u p o r a b a r a z p o l o ž l j i v i h fi n a n č n i h s r e d s t ev je • racionalnejša, tudi z vidika dobaviteljev je centralizirana nabavna • funkcija boljša, saj lahko strnejo naloge na manj oseb, p r i t e m p a i m a j o t u d i m a n j p r o d a jn i h s t r o š k o v ( m a n j p on u d b , p r o s p e kt o v , v z o r c ev , k a t a l o g o v , r a č u n o v … ) , k a r j i m o m o g o č a p on u d i t i v e č s t o r i t ev p o n i ž j i h cenah. 5 Tudi po teoriji odločanja centralizirani način organiziranja nabave zmanjša koordinacijske probleme (Tysseland, 2009). Poleg zgoraj naštetih prednosti centraliziranega n a b a v n e ga p o s l o v a n j a , k i p r ev l a d u je j o v v e č i n i , p a l a h k o omenimo še nekaj pomanjkljivosti: zelo verjetno je, da bodo lokalni dobavitelji • posameznih podjetij zapostavljeni, v primerih podjetij, ki so geografsko bolj oddaljena, je lahko n a b a v a m a n j p r i l a g o d l j i v a , s a j je p o t r e bn e ga v e č č a s a z a d o s t a v o m a t e r i a l a i z c e n t r a l n e ga s k l a d i š č a ; v o d s t v a p o d je t i j s o l a h k o p r e p r i č a n a , d a b i s a m a • d o s e g l a b o l j š e d o b a v n e p o g o je , i n z a č n e j o d e l o v a t i n a lastno pest. Na podlagi vseh zbranih in analiziranih podatkov s o v n a d a l jev a n j u p r e d s t a v l je n a i z h o d i š č a z a r a z v i j a n je m o d e l a c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e p o d je t i j , v k l j u č e n i h v T C S . N a s l i k i 4 l a h k o v i d i m o o r ga n i g r a m p r e d l a ga n e centralizirane nabave. V tem primeru je za vso operativo n a b a v e i n z a s k l e p a n je p o g o d b e z a k o r p o r a c i j o ( T C S ) z vsemi vpletenimi dobavitelji odgovorno podjetje 6 , k i n a b a v l j a n a jv e č j o k o l i č i n o d o l o č e n e v r s t e m a t e r i a l a in prevzame odgovornost za sklepanje pogodb za vse dogovorjene strateške materiale in surovine, seveda v s k l a d u s s t r a t e g i j o T C S . 6 Katero podjetje bi opravljalo vlogo »vodje« operativnega izvajanja funkcije nabave, je seveda odvisno od rezultatov analiz podatkov zbranih anket, s katero so v TCS med drugim ugotavljali tudi količinske nabave surovin in materiala. Ta odločitev bi bila seveda sprejeta na ravni vodstva TCS, je pa že predvideno, kdo naj bi, če bi predlagani model začeli izvajati v praksi, prevzel vodenje nabave. številka 1, letnik 2, februar 2010 8 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek Sl i k a 4: Organiziranost centralizirane nabave (Vir: Knez, 2008) Podjetja A, B, C (izvedba naročil materiala in surovin) Podjetje C (izvedba centralizirane nabave) Slika 5: Predlagani model centralizirane nabave (Vir: Knez, 2008) številka 1, letnik 2, februar 2010 9 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek 4.1 Analiza procesa centralizirane nabave O s n o v o z a s t r a t e š k o n a b a v o s u r o v i n p o m e n i p r e l i m i n a r n i l e t n i n a č r t p o t r e bn i h s u r o v i n z a p r o c e s , n a p o d l a g i k a te r e ga s e n a b a v n i m a n a g e r v p o d je t j u C o d l o č a o pripravi in izdelavi povpraševanja. Povpraševanje pošlje potencialnim dobaviteljem, od katerih prispele ponudbe nato pregleda in izbere najugodnejšega dobavitelja glede na komercialne in tehnološke pogoje in glede na p o l o ž a j d o b a v i t e l j a v i n te r n i l e s t v i c i . Č e ž e l e n a p on u d b a ni ustrezna, preveri vzroke za neustreznost in poskuša d o s e č i k o m p r o m i s a l i n a j b o l j šo m o g o č o r e š i tev . K o i z b e r e najustreznejšo ponudbo in dobavitelja, manager pripravi n a r o č i l o , k i v s e b u je v s e z a h t ev e k a k o v o s t i i n k o m e rc i a l n e p o g o je . N a r o č i l a o d o b r i j o i n p a r a fi r a j o n a b a v n i m a n a g e r j i p o d je t i j , v k l j u č e n i v T C S . S l e d i t a p o š i l j a n je n a r o č i l a i n č a k a n je n a p o t r d i t ev . P o t r d i t ev n a r o č i l a , k i ga p o š l je dobavitelj, je pisno dokazilo, da se strinja z navedenimi p o g o j i . N a b a v n i m a n a g e r v p o d je t j u C m o r a p r ev e r i t i s k l a d n o s t p o t r d i t v e n a r o č i l a z i z d a n i m n a r o č i l o m . V s a m o r e b i t n a o d s t o p a n j a o d z a h t ev n a r o č i l a m o r a t a k o j u r e d i t i z d o b a v i t e l je m . D o b a v i t e l j m o r a p i s n o p o s r e d o v a t i vse morebitne spremembe in odstopanja od prvotne p on u d b e . K l j u b p o t r d i t v i n a r o č i l a l a h k o n a s t a n e j o s p r e m e m b e v n a r o č i l u , v e n d a r s e m o r a t a s t e m s t r i n j a t i o b e s t r a n i . K o s e p o d je t je C d o g o v o r i o v s e h p o d r o bn o s t i , je s k l e n je n a p o g o d b a o l e t n i n a b a v i k o l i č i n e m a t e r i a l a i n surovin. Vse zahteve kakovosti in komercialne pogoje, ki so d o l o č e n i v p o g o d b i z d o b a v i t e l j i , m a n a g e r i z p o d je t j a C p o s r e d u je p o d je t je m , o d g o v o r n i m m a n a g e r je m z a nabavo. Na osnovi pogodbe podjetja sama izvajajo n a r o č i l a m a t e r i a l a i n s u r o v i n , t a k o k o t je p r i k a z a n o v s l i k i 5. Manager, odgovoren za nabavo, v vsakem podjetju 7 7 Procesi nabave v posameznih podjetjih se med sabo nekoliko razlikujejo. V predlaganem modelu smo nekatere procese posplošili in preuredili. Slika 6: Tokovi informacij in materiala znotraj centralizirane nabave (Vir: Prirejeno po TCS) Slika 7: Virtualni oddelek nabave (Vir: Knez, 2008) številka 1, letnik 2, februar 2010 10 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek n a j p r e j p r e g l e d a n a č r t n a b a v e i n p r e d n a r o č i l o m p r ev e r i z a l o g e v s k l a d i š č u . Č e s o p o t r e bn e n o v e k o l i č i n e s u r o v i n , s p r o ž i p o s t o p e k n a r o č i l a . K o p o š i l j k a p r i s p e v p o d je t je , je opravljen tudi nadzor kakovosti surovin ali materiala, i n č e t i u s t r e z a j o d o g o v o r je n i m s t a n d a r d o m , je b l a g o u s k l a d i š č e n o , i n f o r m a c i j a o t e m p a je s p o r o č e n a t u d i p o d je t j u C , k i v o d i ev i d e n c o i z v e d e n i h n a r o č i l . Med posameznimi podjetji in podjetjem, odgovornim za nabavo, poteka izmenjava informacij, kot so: p o d a t k i o d o b a v i t e l j i h , p l a č i l n i h p o g o j i h , d o s t a v n i h • rokih, njihovih izkušnjah v preteklosti …, podatki o strateških materialih, • n a č r t i , k o l i č i n e i n f r e k v e n c a n a r o č i l m a te r i a l o v te r • informacije o dogovorjenih kakovostih in • komercialnih pogojih. V v s a k e m p o d je t j u s o d o l o č e n i o s e b i d o d e l je n e odgovornosti in pristojnosti, da v imenu podjetja komunicira in posreduje vse potrebne podatke podjetju, o d g o v o r n e m u z a n a b a v o . T i m o d g o v o r n i h z a n a b a v o v p o s a m e z n i h p o d je t j i h i n t i s t i h v p o d je t j u C b i l a h k o t e o r e t i č n o p o i m e n o v a l i t . i . v i r t u a l n i o d d e l e k n a b a v e T C S , ki virtualno nastopa pred dobavitelji kot en odjemalec s u r o v i n i n m a t e r i a l a . G r a fi č n o b i ga v o k o l je T C S u m e s t i l i , k o t p r i k a z u je s l i k a 7 . V i r t u a l n i o d d e l e k n a b a v e d e l u je v e - o k o l j u , z a t o n i p o t r e b e p o fi z i č n e m k on t a kt u i n s t r o š k i h , povezanih s tem, kar pomeni, da je vse komuniciranje izvedeneno v e-okolju po elektronski pošti. N a t e j p o d l a g i v s a k o p o d je t je o d l o č a o t e m , a l i b o v k l j u č e n o v p o g o d b o a l i p a b o d e l o v a l o s a m o s t o jn o . V i r t u a l n i o d d e l e k n a b a v e T C S z b e r e z a n a b a v o v s e potrebne podatke drugih podjetij in se pogaja z dobaviteljem. Vsako posamezno podjetje pa nato n e p o s r e d n o n a r o č a p r i d o b a v i t e l j u t e r s e p r i t e m s k l i c u je n a u s t r e z n e p o g o d b e n e p o g o je , d o g o v o r je n e m e d T C S i n dobaviteljem. 5 Disk usija o predn os tih zamisli modela centralizirane nabave TCS V nadaljevanju sledi nekaj prednosti, ki zaznamujejo zamišljeni model: 5. 1 Učink o vitejše uresnič e v anje naba vne politike TCS O r ga n i z i r a n je n a b a v e p o m e n i s t a l n o i z b o l j š ev a n je o r ga n i z a c i j s k i h m o d e l o v n a b a v e s c i l je m u č i n k o v i t e ga i z v a j a n j a p o l i t i k e n a b a v e i n n a b a v n i h n a č r t o v . U č i n k o v i t a nabavna politika pomeni »poiskati optimalno razmerje m e d k a k o v o s t j o i n c e n o o b p r a v e m č a s u « . Z a n a b a v o s o z n a č i l n i s t a l n e s p r e m e m b e i n i z z i v i . V n a b a v i i n n a b a v n e m m a n a g e m e n t u n i p r o s t o r a z a s t a t i č n e , a m p a k l e z a d i n a m i č n e p r o f e s i on a l c e . N a b a v a s e k o t p o s l o v n a f u n k c i j a s r e č u je z d r u g i m i f u n k c i j a m i i n h k r a t i p r i d o b i v a vpliv v organizacijski strukturi, ki daje usposobljenim l j u d e m v e č j o v l o g o p r i s p r e je m a n j u p o s l o v n i h o d l o č i t ev . T o p o m e n i , d a je n a b a v a s t r a t e š k o p o m e m bn a z a v s a k o p o d je t je . V e č i n a m a n a g e r jev d a n e s v n a b a v i v i d i v i r d o b i č k a , s a j i m a n a b a v a v e l i k o v e č j i v p l i v n a d o b i č e k k o t p r o d a j a . Pr o d a jn e c e n e i z d e l k o v s o n a t r g u r a z v r š č e n e v r a z l i č n e c e n o v n e r a z r e d e i n je n j i h o v o p o v e č ev a n je z e l o t e ž k o . Z a t o p o s k u š a j o p o d je t j a z n i ž a t i s t r o š k e n a b a v e , d a b i t a k o p o v e č a l a s v o j o k on k u r e n č n o s p o s o bn o s t ( Z a v r š n i k , 2 0 0 0 ) . V s a k ev r o , p r i h r a n je n v n a b a v i , p o m e n i t u d i ev r o d o b i č k a . D o d a t n i ev r o o d p r o d a je p a š e n i n o v i ev r o d o b i č k a , s a j s e s p o v p r e č je m p r o d a je p o v e č a j o t u d i p r o d a jn i i n d r u g i s t r o š k i . Z i m p l e m e n t a c i j o p r e d l a ga n e ga m o d e l a c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e b i p o d je t j a T C S l a h k o s l e d i l a u č i n k o v i t e j š i n a b a v n i p o l i t i k i , t o p a b i v o d i l o k m o g o č i m p r i h r a n k o m i n š tev i l n i m p r e d n o s t i m v n a b a v i . 5.2 Nižji s troški naročanja S t r o š k i n a r o č a n j a n a s t a j a j o v p r o c e s u n a b a v e t e r s o p o v e z a n i z n a s t a j a n je m , ev i d e n c o i n s p r e m l j a n je m n a r o č i l , o b s e ga j o p a ( Z a v r š n i k , 2 0 0 0 ) : p r e d h o d n e s t r o š k e ( d e fi n i r a n je p o t r e b , i z b i r a • dobaviteljev, obiski dobaviteljev, pogajanja, telefonski p o g o v o r i z d o b a v i t e l je m , č a s u p o r a b e r a č u n a l n i k a , t e l ef a k s , p i s a l n e p o t r e b š č i n e i n o b r a z c i z a n a b a v o , p o š t n i n a z a n a b a v o m a t e r i a l a . . . ) ; s t r o š k e d o b a v e b l a ga ( s t r o š k i p r ev o z a i n d o s t a v e , • p o š i l j a n je , s t r o š k i c a r i n e , z a v a r o v a n j a . . . ) ; s t r o š k e p r ev z e m a ( p r ev z e m m a t e r i a l a , v h o d n i n a d z o r • k o l i č i n e i n k a k o v o s t i , p o t r jev a n je i n p l a č i l o r a č u n o v ) . Pogosto so celotni stroški nabavnega oddelka v d o l o č e n e m č a s u r a z p o r e je n i n a š t ev i l n a n a r o č i l a , i z s t a v l je n a v t e m č a s u . T a k o l a h k o d o b i m o p o v p r e č n i s t r o š e k n a n a r o č i l o , k i s e z m a n j š u je , m e d t e m k o š t ev i l o n a r o č i l r a s t e . Z a t o je t r e b a r a z i s k a t i , k a k o z m a n j š ev a n je š t ev i l a n a r o č i l v p l i v a n a fi k s n e s t r o š k e . V s e s k u p a j p o g o s t o v o d i k p o e n o s t a v l j a n j u p o s t o p k o v ( n p r . i z l o č i t ev a l i z d r u ž i t ev d o k u m e n t o v o z . n a r o č i l ) . Č e p o g l e d a m o nabavne stroške, lahko opazimo, da se gibljejo popolnoma d r u ga č e k o t s t r o š k i v z d r ž ev a n j a z a l o g ( s l i k a 8 ) . N a b a v n i s t r o š k i n i s o p o v e z a n i z v e l i k o s t j o z a l o g , t e m v e č s o f u n k c i j a š t ev i l a n a r o č i l o z . d o b a v v d o l o č e n e m č a s o v n e m o b d o b j u . N a jv e č j i d e l n a b a v n i h s t r o š k o v s e s t a v l j a j o i n d i r e kt n i s t r o š k i d e l a i n r e ž i j s k i s t r o š k i , k i n a s t a j a j o v nabavnem oddelku in v oddelkih, v katerih potekajo aktivnosti v zvezi z nabavo. Stroški dobave in storitev v z v e z i z u v r š č a n je m i n m a n i p u l i r a n je m z n a r o č i l o m s e s p r e m i n j a j o s š t ev i l o m n a r o č i l ( Z a v r š n i k , 2 0 0 0 ) . Pr i u p r a v l j a n j u z a l o g s e n a jv e č k r a t p o j a v l j a v p r a š a n je g l e d e k o l i č i n e n a r o č e n e ga m a t e r i a l a . G r e z a v p r a š a n je e k on o m i č n e n a r o č i l n e k o l i č i n e . Pr i m e r e n o b s e g n a r o č i l a je t i s t i , k i z m a n j š a v s e s t r o š k e , p o v e z a n e z n a r o č i l o m . T i stroški pa zajemajo: • s t r o š k e v z d r ž ev a n j a z a l o g , • n a b a v n e s t r o š k e i n • s t r o š k e s a m e ga m a te r i a l a . N a j p r e j s e o s r e d o t o č i m o n a p r v i d v e v r s t i s t r o š k o v . S l i k a 9 k a ž e , d a z n a r a š č a n je m o b s e ga n a r o č i l a o z . n a b a v e številka 1, letnik 2, februar 2010 11 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek s t r o š k i v z d r ž ev a n j a z a l o g n a r a š č a j o , n a b a v n i s t r o š k i p a u p a d a j o . Č e t i d v e v r s t i s t r o š k o v s e š te je m o , d o b i m o krivuljo celotnih posrednih stroškov materiala na zalogi ( C S ) . L e t n i p o s r e d n i s t r o š k i , p o v e z a n i z z a l o ga m i , b o d o k a r n a j m a n j š i , k o b o n a r o č e n a k o l i č i n a m a t e r i a l a u s t r e z a l a n a jn i ž j i t o č k i C S k r i v u l je . T o je t o č k a e k on o m i č n e n a r o č i l n e k o l i č i n e . T o č k o e k on o m i č n e n a r o č i l n e k o l i č i n e d o s e ž e m o , k o s o : S V Z ( l e t n i s t r o š k i v z d r ž ev a n j a z a l o g ) e n a k i N S ( l e t n i n a b a v n i s t r o š k i ) Z i m p l e m e n t a c i j o m o d e l a c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e d o s e ž e m o , d a v s e a kt i v n o s t i v z v e z i z n a b a v o s t r a t e š k i h m a t e r i a l o v p o te k a j o n a e n e m m e s t u ( v v i r t u a l n e m o d d e l k u n a b a v e T C S ) , s č i m e r s e s t r o š k i n a r o č a n j a a v t o m a t i č n o z m a n j š a j o s a m o n a s t r o š k e n a r o č a n j a v i r t u a l n e ga o d d e l k a nabave. 5.3 Nižje cene materialo v in k oličinski popusti D o s e d a j s m o d o m n ev a l i , d a s o c e n e m a t e r i a l o v i n t r a n s p o r t n i s t r o š k i p r i v s e h o b s e g i h n a r o č i l e n a k i . V praksi pa se dogaja, da so stroški na enoto dobavljenega m a t e r i a l a m a n j š i o d s t r o š k o v v t o č k i e k on o m i č n e n a r o č i l n e k o l i č i n e v p r i m e r u , k o je n a b a v l je n a k o l i č i n a n e k o l i k o v e č j a o d k o l i č i n e v t e j t o č k i . T o je p r e d v s e m p o s l e d i c a k o l i č i n s k i h p o p u s t o v , p r i č a k o v a n e ga n a r a š č a n j a c e n i t d . S primerjanjem letnega prihranka in dodatnih stroškov v z d r ž ev a n j a z a l o g z a r a d i d o d a t n e n a b a v e m a t e r i a l a l a h k o h i t r o u g o t o v i m o n a j p r i m e r n e j š i o b s e g n a r o č i l a ( t o č k o , k o s o p r i h r a n k i v e č j i o d d o d a t n i h s t r o š k o v ) . O p t i m a l n e n a b a v n e k o l i č i n e n i s o d o l o č e n e l e s p r o i z v o d n i m i zahtevami, ampak tudi z zunanjimi dejavniki, ki vplivajo n a č a s d o b a v e i n r a z p o l o ž l j i v o s t b l a ga . G l a v n i d e j a v n i k i , k i d o l o č a j o p r a v o k o l i č i n o v proizvodnih podjetjih, so naslednji: P o v p r a š ev a n je p o k on č n e m i z d e l k u , s e s t a v l je n e m i z a. nabavljenih materialov in komponent. Politika zalog v podjetju. b. Proizvodni procesi in tehnologije. c. S t o p n j a r a z p o l o ž l j i v o s t i p o t r e bn e ga b l a ga o z . d. posameznih komponent. Pri nekaterih vrstah blaga je z a h t ev a n a p o p o l n a s t o p n j a r a z p o l o ž l j i v o s t i , p r e d v s e m t a m , k je r b i p o m a n j k a n je z a l o g l a h k o p o v z r o č i l o o g r o m n e s t r o š k e z a r a d i z a s t o jev v p r o i z v o d n j i . D o b e r primer za takšno situacijo je nabava v bolnišnicah, kjer bi pomanjkanje dobavnih pošiljk lahko celo ogrozilo č l o v e š k a ž i v l je n j a . Z a m a n j k r i t i č n e d o b a v n e p o š i l j k e je s t o p n j a r a z p o l o ž l j i v o s t i b l a ga l a h k o n e k o l i k o n i ž j a , n p r . 9 5 % . D e j a n s k o s t o p n j o r a z p o l o ž l j i v o s t i b l a ga v nekem obdobju lahko ocenimo z naslednjo formulo: Slika 8: Razmerje med stroški zalog in nabavnimi stroški ( Vir: Završnik, 2000) Slika 9: Ekonomična naročilna količina (Vir: Završnik, 2000) številka 1, letnik 2, februar 2010 12 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek Število dejanskih nabavljenih delov Število potrebnih delov, da bi zadostili povpraševanju T r ž n i p o g o j i ( fi n a n č n i , g o s p o d a r s k i , p o l i t i č n i . . . ) , e. k i v p l i v a j o n a n a č i n n a b a v e ( s p r o t n o a l i n a b a v o v n a p r e j). D r u g i d e j a v n i k i , k i v p l i v a j o n a u s t r e z n o n a b a v n o f. k o l i č i n o ( s t r o š k e n a r o č a n j a , s t r o š k i v z d r ž ev a n j a z a l o g , s t r o š k i p o m a n j k a n j a z a l o g ) . 5.4 Manjše šte vilo naba vnih pošiljk K o p i č e n je n a r o č i l z n o t r a j p o d je t i j T C S i n s k u p e n n a s t o p do dobaviteljev bi pomenila tudi manj nabavnih pošiljk od dobaviteljev, saj lahko glede na to, da komunicirajo in o p e r i r a j o s p o d a t k i o s k u p n i h k o l i č i n a h n a b a v v e č je ga š t ev i l a p o d je t i j ( n o v i h s t r a t e š k i h p a r t n e r s tev ) , t a u s t r e z n e je organizirajo in strnejo dostavljanje materiala ter s tem v p l i v a j o n a m a n j š e s k u p n e l o g i s t i č n e s t r o š k e , s p l o h č e u p o š t ev a m o c e n o n a f t e , k i v s e b o l j n a r a š č a i n z n a t n o vpliva na omenjene stroške, dobavitelji pa prihajajo iz zelo o d d a l je n i h d r ž a v . V s e t o p a s e l a h k o p o s l e d i č n o o d r a ž a t u d i v n i ž j i h n a b a v n i h c e n a h s u r o v i n z a p o d je t j a T C S . V T C S o b s t a j a t u d i i d e j a 8 o s k u p n e m c e n t r a l n e m s k l a d i š č u , k a r b i p o s l e d i č n o p r i p e l j a l o š e d o v e č je ga z m a n j š a n j a števila nabavnih pošiljk, vendar za zdaj to ostaja samo i d e j a n a p a p i r j u , s a j b i u v e d b a t a k š n e ga n a č i n a n a b a v e pripeljala do zelo velike reorganizacije podjetij ter njihovih procesov. 5.5 P o v ečanje šte vila par tner skih po v eza v z dobavitelji Nedvomno ima partnersko razmerje odjemalca in dobavitelja prednost pred tekmovalnim razmerjem, kar se vse bolj dokazuje tako v gospodarski teoriji kot tudi 8 Če pa bi takšna ideja kdaj res zaživela, bi na ravni TCS dosegli znižanje stroškov tudi na račun manjše porabe časa za prevzem in vhodni nadzor ter manj administrativnega dela. Manj pošiljk pomeni za TCS tudi manjše število prejemov blaga in s tem porabljenega časa ter hkrati tudi manjše število vhodnih pregledov blaga, kar zopet vpliva na skupne stroške, ki nastajajo v zvezi z nabavo blaga. v praksi. Partnersko razmerje lahko opredelimo kot ( Z a v r š n i k , 2 0 03 ) : “ Z a v e z a n o s t o d je m a l c a i n d o b a v i t e l j a , n e g l e d e n a n j u n o v e l i k o s t , h g r a d i t v i d o l g o r o č n e ga m e d s e b o jn e ga r a z m e r j a , k i b o t e m e l j i l o n a j a s n o d o l o č e n i h o b o je s t r a n s k i h ž e l j a h i n c i l j i h t e r b o t e ž i l o k i z k o r i š č a n j u s k u p n i h s p o s o bn o s t i i n m o ž n o s t i . ” 6 Sklep Pr a k s a u s p e š n i h p o d je t i j i n s t a l i š č a r a z l i č n i h a v t o r jev n a k a z u je j o , d a s o d o bn i p r i s t o p i n a n a b a v n e m p o d r o č j u usmerjajo podjetja v globalizacijo in partnersko povezovanje ter sodelovanje vseh, v oskrbno verigo v k l j u č e n i h p o d je t i j i n p o s l o v n i h f u n k c i j . L e t a k o s e bodo podjetja lahko uspešno in dovolj hitro odzivala na nastale spremembe in zahteve ter potrebe kupcev, o b v l a d o v a l a i n z n i ž ev a l a s t r o š k e v c e l o t n i o s k r bn i verigi ter razvijala izdelke in procese na bolj zahtevni r a v n i . S k u p n o s t a l i š č e a v t o r jev i n u s p e š n i h p o d je t i j je , d a s e u s p e š n e i n u č i n k o v i t e o s k r bn e v e r i g e o d z i v a j o n a potrebe kupcev hitreje. Nabavne funkcije po podjetjih morajo od izvedbene dejavnosti nakupovanja preiti na s t r a t e š k o d e j a v n o s t n a č r t o v a n j a n a b a v n e ga d e l o v a n j a in raziskovanje nabavnega trga, podprte tudi z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij. Nabavna funkcija svojo dosedanjo, nedejavno vlogo spreminja v pobudo o obvladovanju nabavnega procesa. V tem primeru govorimo o nasprotnem – r ev e r z i b i l n e m t r ž e n j u ( r ev e r s e m a r k e t i n g ) , k o p o b u d o p r ev z e m a k u p e c . T a je t i s t i , k i v p l i v a n a d o b a v i t e l je , d a se prilagodijo potrebam in zahtevam podjetja. Kupec m o r a v t e m p r i m e r u p o i s k a t i d o b a v i t e l j a ; t o p o m e n i , d a o p r a v l j a n a b a v n o t r ž e n je . I z o s n o v t r ž e n j a z a t o i z h a j a , d a s o p r v i p o g o j z a u s p e š n o o p r a v l j a n je n a b a v n e ga t r ž e n j a s o d e l o v a n je z d o b a v i t e l j s k o b a z o , n a č r t o v a n je n a b a v e i n medsebojno sodelovanje vseh poslovnih funkcij podjetja. T a k o v o d e n je n a b a v n e f u n k c i je je p r a v a p o t z a i z b o l j š a n je k a k o v o s t i , z n i ž ev a n je n a b a v n i h s t r o š k o v t e r p o v e č a n je p r o d u kt i v n o s t i i n d o b i č k a . Pr i h r a n k i , k i j i h d o s e ž e m o p r i z n i ž ev a n j u n a b a v n i h s t r o š k o v , l a h k o u č i n k o v i t o u r e s n i č i j o n a b a v n e c i l je i n s t r a t e g i je c e l o t n e ga p o d je t j a , s a j s e t i l a h k o z n i ž a j o z a 5 d o 3 0 % ( I r š i č , 1 9 9 8 ) . Pr i h r a n k i n i s o z a n e m a r l j i v i , č e u p o š t ev a m o , d a p o m e n i j o c e l o t n i n a b a v n i s t r o š k i Tabela 1: Poglavitne prednosti predlaganega modela nabave s trenutnim stanjem v TCS (Vir: prirejeno po van Welle 2002) Predlagani model centralizirane nabave Sedanji model decentralizirane nabave Večja nabavna moč, sinergija skozi ekonomijo obsega – večji popusti, nižje nabavne cene Razpršena nabavna moč, ni sinergij skozi ekonomijo obsega Enoten strateški pristop do dobaviteljev Neenoten pristop do dobaviteljev Strateška in celostna raziskava trga Pomanjkljiva raziskava trga Višja stopnja koncentracije strokovnega znanja o nabavi in materialih Omejene možnosti pridobivanja strokovnih znanj o nabavi in materialih Posredno komuniciranje z dobavitelji prek virtualnega oddelka nabave – koncentrirane nabave Neposredno komuniciranje z dobavitelji številka 1, letnik 2, februar 2010 13 Izzivi managementu: www.sam-d.si Strokovno-raziskovalni prispevek p r i b l i ž n o 6 8 % p r o i z v o d n e v r e d n o s t i ( v a n W e l l e , 2 0 0 2 ) , v materialno intenzivnih panogah pa zavzemajo celotni n a b a v n i s t r o š k i t u d i d o 9 0 % p r o i z v o d n e v r e d n o s t i ( Pr e s u t t i , 1 9 8 8 ) . Pr i 1 0 - o d s t o t n i s t o p n j i d o b i č k a i m a n a m r e č zmanjšanje nabavnih stroškov za 100.000 enot enak vpliv k o t p o v e č a n je p r o d a je z a m i l i j on e n o t ( L i n d i č , 2 0 03 , s t r . 4 ) . P o l e g t a k o j š n j i h fi n a n č n i h p r i h r a n k o v n a b a v n a f u n k c i j a p r i p o m o r e t u d i k i z b o l j š a n j u k on k u r e n č n o s t i podjetja na trgu v obliki standardizacije materiala, manjših zalog, inovacij procesa in izdelka, spodbujanja n a b a v n i h s i n e r g i j v s k u p i n i p o d je t i j t e r z n i ž a n j u s t r o š k o v k a k o v o s t i . Z a n e m a r l j i v i n i s o n i t i p r i h r a n k i p r i p o v e č a n j u fl e k s i b i l n o s t i o d z i v a n a s p r e m e m b e i n p r i h r a n k i p r i o p t i m i r a n j u l o g i s t i k e ( v a n W e l l e , 2 0 0 2 ) . K a k š n a je t o r e j m o ž n o s t i m p l e m e n t a c i je p r e d l a ga n e ga m o d e l a c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e v T C S , je s ev e d a o d v i s n o o d p o d je t n i š k e , p o l i t i č n e v o l je g l a v n i h a kt e r jev g r o z d a , vsekakor pa smo v prispevku pokazali, da je smiselno razmišljati o tem. Literatura B u r t , N . D a v i d , Pi n k e r t on , L . R i c h a r d . ( 1 9 9 6 ) : A P u r c h a s i n g M a n a g e r ’ s G u i d e t o S t r a t e g i c Pr o a c t i v e Pr o c u r e m e n t . N ew Y o r k : A M A C O M . C e r j a k , M a t j a ž , T e u l i n g s , M a r t i jn , P e k a r e k , W a l t e r ( 2 0 03 ) : 7 s m r t n i h g r e h o v : K a k o p r e s k o č i t i s l a b e i n z e l o d r a g e navade srednjeevropskih podjetij pri upravljanju o s k r b o v a l n e v e r i g e . M a n a g e r , L j u b l j a n a , G V R ev i j a d.o.o. G a t e s , B i l l ; C E O M i c r o s o f t , B u s i n e s s @ t h e S p e e d o f T h o u g h t ( p o v z e t o p o P h i l i p s C o C K l a g e n f u r t , o kt o b e r 2 0 0 2 ) . H u n t , D . S . , D a v i s F . D . ( 2 0 0 8 ) : G r o u n d i n g S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t i n R e s o u rc e A d v a n t a g e t h e o r y . J o u r n a l o f S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t . J a n . 2 0 0 8 , 4 4 , p . 1 0 . I r š i č , M a t j a ž ( 1 9 9 8 ) : S t r a t e g i j a n a b a v n e ga m a r k e t i n ga o r ga n i z a c i je v r a z m e r a h r a z v i t i h o b l i k “ m a r k e t i n ga p o v e z a v ” . D o kt o r s k a d i s e r t a c i j a . M a r i b o r : E k on o m s k o - p o s l o v n a f a k u l t e t a . J o h n s on , F . P . , L e e n d e r s , R . M . , F e a r on , E . H . ( 1 9 9 8 ) : T h e F l u e n c e o f O r ga n i z a t i on a l F a c t o r s on P t rc h a s i n g A c t i v i e s . I n t e r n a t i on a l J o u r n a l o f P u r c h a s i n g a n d M a t e r i a l s M a n a g e m e n t . 1 9 9 8 . 3 4 , 3 . p . 1 0 . K e r š i č , D r a g o ( 2 0 0 7 ) : N a b a v n i k i n a p o h o d u , D o b r o usklajena nabavna veriga lahko prispeva k 1 3 - o d s t ot n e m u i z b o l j š a n j u d o b i č k on o s n o s t i p o d je t j a . ht t p : / / w w w .zd r u z e nje -m a n ager .si / storage / 2026 / mq-20.pdfMQ revija, številka 2. Ljubljana. K n e z , M . ( 2 0 0 8 ) : Z a s n o v a m o d e l a c e n t r a l i z i r a n e n a b a v e v slovenskem orodjarskem grozdu: magistrsko d e l o . M a r i b o r : U M , E k on o m s k o - p o s l o v n a f a k u l t e t a Maribor. K r a n je c , S . ( 2 0 0 8 ) : Č a s n i k F i n a n c e , p r i l o ga L o g i s t i k a . Pomen sodelovanja z dobavitelji. Ljubljana, 13. 11. 20 0 8. L i n d i č , M a r i n a . ( 2 0 0 2 ) : V l o ga n a b a v n e ga m a n a g e m e n t a v podjetju in nabavna strategija – obvladovanje nabavnega procesa. Strokovno gradivo Nabavni m a n a g e m e n t , P o r t o r o ž , 1 6 . i n 1 7 . m a j a 2 0 0 2 . P o r t o r o ž : G V I z o b r a ž ev a n je . M e ž a , P e t e r ( 2 0 0 2 ) : Pr o je kt n i m a n a g e m e n t i n i n d u s t r i j s k i g r o z d i . M a g i s t r s k a n a l o ga M a r i b o r : F a k u l te t a z a strojništvo. P o t o č n i k , V e k o s l a v ( 1 9 9 6 ) : K o m e rc i a l n o p o s l o v a n je z o s n o v a m i t r ž e n j a . L j u b l j a n a : E k on o m s k a f a k u l te t a . P o t o č n i k , V e k o s l a v ( 1 9 9 7 ) : N a b a v n i m e n e d ž e m n t , S e m i n a r S t r a t e š k i p o m e n n a b a v e v p o d je t j u . L j u b l j a n a : C I S E F . Pr e s u t t i , W . D . ( 1 9 8 8 ) : P u r c h a s i n g M a n a g e m e n t Pr a c t i c e s of Smal Manufacturers. Journal of Purchasing and M a t e r a i a l s M a n a g e m e n t . 2 4 , 4 . p . 2 6 . R a m s a y , J . ( 2 0 0 1 ) : R e s o u rc e B a s e d P e r s p e c t i v e , R e n t s a n d P u r c h a s i n g ’ s c on t r i b u t i on t o S u s t a i n a b l e C o m p e t e t i v e A d v a n t a g e . J o u r n a l o f S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t . ( 3 7 : 3 ) p . 3 8 – 4 7 . S c h e u i n g , E . E b e r h a r d ( 1 9 8 9 ) : P u r c h a s i n g M a n a g e m e n t . N ew Y o r k : Pr e n t i c e H a l l . T y s s e l a n d , B . E . ( 2 0 09 ) : I n te r n a t i on a l J o u r n a l o f P h y s i c a l D i s t r i b u t i on & L o g i s t i c s M a n a g e m e n t V o l . 3 9 N o . 1 , p . 8 – 2 7 . v a n W e l l e , J . A r j a n . ( 2 0 0 2 ) : P u r c h a s i n g a n d S u p p l y C h a i n M a n a g e m e n t : A n a l y s i s , P l a n n i n g a n d Pr a c t i c e . T h i r d E d i t i on . L on d on : T h o m s on L e a r n i n g . Z a v r š n i k B . ( 2 0 0 0 ) : N a b a v a – z a p i s k i p r e d a v a n j , M a r i b o r : E k on o m s k o - p o s l o v n a f a k u l t e t a M a r i b o r . Z a v r š n i k B . ( 2 0 03 ) : I z b i r a i n o c e n jev a n je d o b a v i t e l jev . S t r o k o v n o g r a d i v o . G V I z o b r a ž ev a n je , M a r i b o r . Mag. Matjaž Knez je doktorski študent in predavatelj na Fakulteti za logistiko. Magistriral je na Ekonomsko-poslovni fakulteti v Mariboru, smer management in organizacija. Pred zaposlitvijo na fakulteti je pet let delal v gospodarstvu, najprej v sektorju za razvoj novih storitev na Telekomu Slovenije d.d. ter nato kot vodja Hotela Oleander v Strunjanu. Na Fakulteti za logistiko predava in raziskuje na področjih, kot so oskrbne verige in zelena logistika. Dejavno se udeležuje konferenc iz logistike doma in v tujini.