URN_NBN_SI_doc-TQO4YOMC

71 ANALIZA ROČNO IZVEDENE INVENTURE KNJIŽNIČNEGA GRADIVA V NARODNI IN UNIVERZITETNI KNJIŽNICI (2010–2014) The Analysis of Manual Stocktaking of Library Materials at the National and University Library of Slovenia (2010–2014) Polona Gorkič, Tamara Lekić, Tereza Poličnik-Čermelj Oddano 27. 11. 2014 – Sprejeto: 15. 12. 2014 1.01 Izvirni znanstveni članek 1.01 Original scientific paper UDK 025.8:027.54(497.4Ljubljana) Izvleček V Narodni in univerzitetni knjižnici je potekala ročno izvedena delna inventura v času od 2010 do 2014. Gradivo se je najprej preverjalo v skladišču na podlagi seznama računalniško izpisanih signatur, potem pa se je izvedla še analiza s pomočjo knjižničnih evidenc. Analiza še ni zaključe- na. Pregled gradiva, ki je potekal v dislociranem skladišču na Leskoškovi cesti, je vključeval samo monografske publikacije. Članek je zasnovan na izkušnjah bibliotekarjev, ki so izvedli inventuro in njeno analizo. Podani so statistični rezultati, iz katerih je razvidno, kakšno je trenutno stanje knjižnične zbirke. Poudarjene so nekatere težave pri analizi inventure, ki so posledica človeške zmotljivosti ali sistemskih napak. Na podlagi pregledanega in analiziranega gradiva je bilo ugo- tovljeno, da bi bila avtomatizirana inventura enostavnejša in učinkovitejša, zato bi morda veljalo razmisliti o vlaganju v opremo za avtomatsko izvedbo inventure. Članek opozori tudi na po- membnost konsistentnosti izvajanja inventure, saj ta ne more biti dobro in kvalitetno narejena, če je ne opravljajo izkušeni in natančni izvajalci. Ključne besede : inventura, knjižnične evidence, COBISS, retrospektivna katalogizacija Abstract The National and University Library carried out a partial manual stocktaking in the years from 2010 to 2014. The materials were first verified against a computer-generated list of call num- bers and then analysed using the catalogues. The analysis has not been completed yet. The