Kazalo.pmd

39 STRATEGIJA RAZVOJA SLOVENSKEGA JAVNEGA ELEKTRONSKEGA ARHIVA »E-ARH.SI« Tatjana Hajtnik Oddano: 19. 11. 2010 – Sprejeto: 3. 1. 2011 Pregledni znanstveni članek UDK 930.25:004.92:005.921.1"746"(497.4) Izvleček Arhiv RS in regionalni arhivi (slovenska javna arhivska služba, SJAS) morajo poskr- beti za arhivsko gradivo, ki nastaja pri poslovanju javnopravnih oseb in predstavlja pomemben del slovenske kulturne dediščine; državi, njenim ustanovam in posameznikom pa zagotavlja pravno varnost. Kot posledica vedno bolj intenzivnega elektronskega poslovanja tudi pri javnopravnih osebah nastaja vedno večja količina arhivskega gradiva v elektronski obliki in ga je potrebno kot takega tudi varno dolgo- ročno hraniti in arhivirati. Republika Slovenija mora vzpostaviti v ta namen ustrezno okolje – slovenski javni elektronski arhiv. Ta predstavlja kompleksno okolje, name- njeno elektronskemu arhiviranju, ki zajema postopke prevzemanja elektronskega arhivskega gradiva v pristojne arhive, njegovo strokovno obdelavo, izvedbo dolgoročne hrambe v skladu z veljavno zakonodajo ter omogočanje učinkovitega upravljanja in uporabo tega gradiva. Prvi korak pri tem pa je jasno definirana strategija razvoja slo- venskega javnega elektronskega arhiva. Le-to je SJAS pripravila na podlagi različnih strokovnih izhodišč, med vidnejše sodijo npr.: dolgoročnost izvedbe e-ARH.si v neposrednem upravljanju in pod nadzorom SJAS, sodelovanje z drugimi državnimi institucijami, zakonske zahteve, standardi in dobre prakse, razpoložljivost elektron- skega arhivskega gradiva, digitalizacija že prevzetega arhivskega gradiva v fizični obliki. V prispevku bodo predstavljeni glavni poudarki strategije in njenega izvedbenega načrta. Strategija je tesno povezana tudi z drugimi rešitvami v okviru e-poslovanja in posledično e-hrambe dokumentarnega in arhivskega gradiva javnopravnih oseb, ki so tudi največji ustvarjalci arhivskega gradiva. Ključne besede: arhivi, arhivsko gradivo, upravljanje z dokumenti, elektronski arhivi HAJTNIK, Tatjana. Development strategy of the digital archive of the Republic of Slo- venia » e-ARH.si« . Knjižnica, 55(2011)1, pp. 39–56