URN_NBN_SI_DOC-HHDPZGIU

Pri pregledu stanja gradiv in zbirk pa je potrebno oceniti krhkost in kislost papirja in drugih medijev, identificirati insekte in plesni ter oceniti fizične poškodbe na posameznih gradivih. Da bi dobili dejanski pregled in evidenco dokum entov, ki so potrebni popra­ vila, se priporoča uporaba analizne metode "naključni vzorci". Na osnovi analize obstoječega stanja in selekcije gradiv je potrebno zagoto­ v iti finančna sredstva, da bo sistem varovanja in zaščite gradiv uspešno deloval. Čeprav je zagotavljanje sredstev za te namene zelo naporno opravi­ lo, ker še ni vključeno v vodstvene naloge v našem okolju, je najpomembneje, da se začnejo zagotavljati sredstva po sistemu m ajhnih korakov, ki prinesejo rezultate v nekaj letih. Tako postane preventivno varovanje gradi v sistemska naloga vsake ustanove in ne le skrb, temveč naloga vseh, ki se srečujejo s knjigo, dokum entom ali arhivsko listino. Sistem varovanja se običajno opredeli na treh glavnih območjih: - preventivno varovanje (higiena), vzdrževanje, skladiščenje gradiva in ravnanje z njim . - tehnike uporabe gradiv, - odbira gradiva za konservacijo v širšem in ožjem smislu. Organiziran sistem varovanja zajema vrsto program ov, ki so vključeni v skupni dokum ent. Program i morajo b iti usklajeni z mednarodno priznanim i priporočili in standardi. D okum ent je tu d i osnova za izobraževanje osebja in uporabnikov. Izobraževanje mora potekati selektivno v skladu s funkcijam i in mestom posameznika oz. skupine v sistemu, t.j. v ustanovi. Naj naštejem le najpomembnejše programe, ki so vključeni v dokum ent o sistemu varovanja: 1. Priporočila za skladiščenje, čiščenje, premikanje gradiva in ravnanje z gradivom , 2. zaščitni ukrepi p ri pakiranju, povezovanju, 3. varnostni načrt v prim eru naravnih nesreč, vojne, kraje, 4. navodila za redno čiščenje in mala popravila gradiv, 5. uvajanje nadomestnih medijev, 6. izobraževanje osebja in uporabnikov,