URN_NBN_SI_DOC-IWMHLVX5

Pri izdelavi kataloga je potrebno narediti strategijo izdelave. To strategijo in obšimost sheme UDK nam narekujejo: a) tip knjižnice, b) velikost knjižnega fonda, c) nakup in priliv knjižnega gradiva ter, d) uporabniki. Ta strategija je ozko povezana s strategijo iskanja informacij v UDK katalogu. Pri klasificiranju in izdelavi kataloga mora bibliotekar misliti na to, kako bo uporabnik najlažje našel željeno knjigo ali strokovno področje v katalogu. Pri izdelavi kataloga je naše poglavitno orodje Univerzalna decimalna klasi- fikacija, in sicer vedno zadnja izdaja. Če ne najdemo vrstilca za vsebino ali pojem, ki ga želimo klasificirati, v naših tablicah, ga moramo poiskati v starejših izdajah. Ugotoviti moramo, če je vrstilec še veljaven in Če ga lahko vključimo v že obstoječo shemo, da se ne prekriva s kakšnim drugim deci- malnim vrstilcem. Ni dovolj pogledati v abecedni register. Nujno je preveriti v decimalnem sistemu in ugotoviti, kateri pojem je podrejen, kateri je vidik in šele takrat lahko pojem pravilno uvrstimo v sistem. Če se vsebina prekriva z več strokovnimi skupinami ali oddelki, moramo narediti dva ali več decimalnih vrstilcev. Spremembe v univerzalnem decimalnem sistemu so nujne. Vemo, da ima mednarodna federacija za dokumentacijo FID (od 1930) stroga pravila spre- minjanja vrstilcev ali skupin. Predloge posameznika ali nacionalnega odbora za UDK ali mednarodne strokovne organizacije daje v obravnavo Centralnemu komiteju za klasifika- cijo. Predlogi se sprejmejo ali vrnejo predlagatelju v popravek. Sprejeti predlogi gredo v javno obravnavo. Če ostanejo brez pripomb, postanejo sestavni del UDK. Centralni komite se drži določenih načel: Pomen vrstilca se lahko razširi ali omeji, vendar se ne sme popolnoma spremeniti. Popolna sprememba ali prestavitev v drugo skupino je dovoljena samo, če je obstoječe stanje postalo neuporabno.Opuščeni vrstilci ali skupine vrstilcev se ne smejo uporabljati za nove pojme najmanj deset let. Izjeme od tega pravila so mogoče, če jih sprejmejo vse članice Centralnega komiteja za klasifikacijo (CCC) (Extensions and corrections to the UDC. FID 248, Den Hagg, 1949-....) Te spremembe vrstilcev ali strokovnih skupin so lahko: - ne najdemo več vrstilca ali strokovne skupine, - razširitev vrstilca ali strokovne skupine, 1 3 0 - zoženje vrstilca ali strokovne skupine,