Kazalo_1.pmd

37 Instrukcija za cesarsko kraljevske univerzitetne in študijske biblioteke, začasno izdana z dekretom študijske dvorne komisije z dne 23. julija 1825, št. 2930 § 54. Vsi k a t a l o g i, tako trenutno že obstoječi, če so sicer uporabni in naj bi ostali, kot tudi tisti, ki jih bo v prihodnje treba šele izdelati, prav tako pa tudi vsi drugi seznami, naj se p r i m e r n o v o d i j o in ves čas tekoče vzdržujejo. Nasploh pa se v nobeni biblioteki nikoli ne sme prekršiti pravila, da je treba po vsaki spremembi v biblioteki, na primer zaradi premestitve neke knjige na dru- go mesto, zaradi prirasta ali izločitve gradiva, tudi kadarkoli se pokaže nujnost, da se v nekem katalogu kaj popravi, nemudoma in brez najmanjšega odlašanja v vseh obstoječih katalogih odločno izvesti vsa dopolnila in popravke. § 55. P o p o l n o p r e u r e d i t e v že obstoječe ureditve b i b l i o t e k e naj se opravi samo v primeru, ko je to res skrajno nujno in nikoli brez predhodnega umirjenega premisleka. Tudi s tega vidika so bile celo zgoraj navedene odredbe o katalogih, ki jih je treba izdelati, zaradi raznolikosti primerov, na katere naleti- mo v tej ali oni biblioteki, že vnaprej deležne precejšnih omejitev in sprememb. § 56. Pri tovrstnih popolnih reformah v biblioteki, pa naj te zadevajo prestavitev ali novo številčenje in lokalno signaturo knjig ali pa morda novo katalogiziranje, je potrebno pred vsem drugim, še preden poprimemo za delo, pripraviti dobro premišljen p o d r o b e n n a č r t, in sicer v pisni obliki. Bistveni sestavni del takega načrta je določilo, kako naj se v nek katalog, ko bo ta dokončan, vnaša novi prirast. § 57. Prav tako je potrebno o vsaki taki reformi, kakor tudi o nastavitvi vsakega novega kataloga, celo v primeru, ko za to niso potrebni nobeni posebni stroški, c. kr. študijski dvorni komisiji preko deželnega urada p o d a t i p o r o č i l o in počakati na njeno odločitev. V tem poročilu je potrebno vsakokrat: a) podati natančna pojasnila o načinu trenutne ureditve biblioteke, vključno s potrebnimi formularji, na primer za katalog, ki ga je potrebno reformirati ali ukiniti; b) predložiti zgoraj omenjeni (§ 56) podrobni načrt celotnega posla, hkrati s potrebnimi formularji; in na koncu c) priložiti oceno časa trajanja in tistih stroškov, ki bodo morda potrebni za iz- vedbo posla poleg že sistemiziranega osebja in poleg tekočih bibliotečnih do- hodkov.