URN_NBN_SI_DOC-B8P8GFAK

KAKO SE IZOGNEM O NAK UPU DVOJNIC! JO Ž E Z U 2 EK Strokovnjaki, kot so Er. Milkuu. A. Graesel, H. Kunze (glej prim ere 1—3) in drugi, precej razpravljajo o vidikih, ki jih naj bi knjižničar upošteval pri nabavni politiki, manj pu govorijo o tehnični izvedbi nakupov in o evidenci p rira stk a fonda pred inventarizacijo. In če evidence ni, se pojavijo dvojnice. Vsaka študijska, znanstvena in strokovna knjižnica bi morala, d a se izogne nabavi dvojnic, še pred inventarizacijo vodili na­ tančno evidenco o nakupih, zamenah in darovih, narodna knjiž- njica pa še evidenco o obveznih prim erkih. Cim večja je knjižnica, tem koristneje in nujneje bi ji morale bili pomožne evidenčne kartoteke, kajti hitre evidence nam inventarna knjiga ne more nadomestiti, saj se vainjo vpisuje p rirastek po vrsti, kot pač p r i ­ h aja v knjižnico. Na abecedni katalog pa se tudi ne moremo po­ vsem zanesti, ker vanj p rihajajo kartotečni listi v večjih knjiž­ nicah zelo pozno, včasih celo po enem letu. Za evidenco pred inventarizacijo naj bi služile v glavnem vsaj tri pomožne kartoteke, in sicer: 1. K artoteka naročenih publikacij (nakupov in zamen). 2. K artoteka došlih publikacij (nakupov, zamen in darov). 5. K artoteka nezaključenih del in serij. Večje knjižnice po svetu in tudi že pri nas pa vodijo zaradi upravne administracije, računovodstva in statistike še druge po­ možne kartoteke v zvezi z nakupi, zamenami in darovi. Kartotečni list (zadostuje internacionalni format 75 m m X 125 mm) naročene publikacije naj bi imel vse tiste podatke, ki so po­ trebni pri naročilu, n. pr.: HANDBUCH der Bi'bliio(thökisiwiisseiischuift. Begr. v. Fr. Milkau. 2 ., v«nin. u. verb. Auifl. Hig. v. G. Ijeyli. Wiiiesbadten, O. Harraissorwiilz 1952 — Lfig 1 in nadaljnje. Prim or 1: NAKUP , DZS Naroč. Primer 2: ZAMENA KUNZE, H.: BibliMheksvwwialltuinigsiliehire. Lfg DM 25. Dt. Büch. Lpzg 14-8-58 Leipzig, VEB Hairnassowiiitz 1956. (Lehrbücher f. d. Nachwuchs an wiiissemschaiftil. Biibliioth. 1)