SKUPŠČINA OBČINE LJUBUANA-ŠIŠKA Sekretariat skupščine
Ljubljana, 13. 3. 1987
POROČILO 
O DELU SEKRETARIATA SKUPŠČINE V LETU 1986
Sekrctariat skupščinc opravlja strokovna. administrativna. orga-nizacijsko-tchnična in druga opravila za potrebe skupščine. nj.enih zborov in dclovnih teles ter skupin delegatov za SML in Skupščino SR Slovenije.
Do septembra 1986 leta, ko je skupščina sprejela Odlok o organizaciji in delovnem področju sekretariata Skupščine občine Ljubljana-Šiška, je bil sekretariat skupščine organizacijsko pove-zan s sekretariatom izvršnega sveta v skupno strokovno službo ter je služba opravljala potrebna opravila za skupščino in izvršni svet.
Delavci sekretariata skupščine (poleg sekretarja skupščine so še trije tajniki zborov, dva referenta in tajnica prdsednika skupščine) so skrbeli za organizacijo in tehnični sklic sej, sodelovali na sejah, pripravili zapiske in poročila s sej. sklepe in stališča. ki so jih sprejeli posamezni organi in posredovali in spremljali delegatska vprašanja in pobude ter odgovore nanje; s sej skupin delegatov za mestno in republiško skupščino so bila pripravljena stališča in amandmaji k posameznim normativnim aktom, ki so jih delegati prenesli na zasedanje SML in SRS.
Velik del aktivnosti so zahtevale tudi priprave in izvedba volilne seje skupščine oz. je bilo potrebno novoizvoljenim delegacijam in delegatom v večji meri zagotavljati pomoč in dajati napotke pri njihovem delu. Posebej je sekretariat sodeloval pri pripravi in izdelavi satuta občine in poslovnika skupščine, Odloka o delovnih telesih skupščine ter čistopisov sprejetih norraativnih aktov skupš-čine.
Precejšnje število delovnih ur je bilo porabljenih za ažuriranje in izpolnjevanje dokumentov s področja obrambnih in varnostnih načrtov predsedstva in skupščine.
Tudi strokovna opravila za komisijo za vloge in pritožbe so bila zelo obsežna in zahtevna, saj so se v preteklem letu kar 104 občani, organizacije in drugi dejavniki, bodisi pisno ali ustno. obrnili po pomoč in nasvete na ta organ skupščine.
Delavci sekretariata skupščine so sodelovali tudi pri izvedbi občinskega praznika v/etu 3986 in opravljalr vsa protokolarna de/a in naloge za skupščino.
Pri svojem delu se je sekretariat skupščine srečeval s problemi in težavami, ki so značilne za delovanje delegatskega sistema sploh.
Za zagotavljanje temeljnih pogojev za delo na sejah skupščine, zlasti ZZD je bilo treba precej časa posvetiti preverjanju oziroma zagotavljanju udeležbe delegatov na sejah, saj je bilo le na ta način mogoče doseči, ds so bile seje sklepčne.
Pri pripravi strokovnih podlag za programe dela zborov skupš-čine in delovnih teles. smo se srečevali s problemi usklajevanja z delom mestne in republiške skupščine, včasih tudi s problemi nepravočasne priprave gradiva za tisk.
Ceprav smo uspeli zagotoviti pravočasno dostavo gradiva dele-gatom za seje zborov in glede tega iz temeljnih delegacij ni večjih pripomb, pa bo treba več pozornosti nameniti redakcijsko-tehnič-nemu urejanju delegatske priloge Javne tribune.
Številčni prikaz sej zborov skupščine in njenih delovnih teles: V letu 1986 je meseca aprila pričela delovati novo konstituirana
skupščina IV. mandatnega obdobja, zato prikazujemo podatke o
sejah ločeno za III. in.IV. mandat:
III. mandat         IV. mandat ORGAN                                    št. sej       štev. sej      skupaj sej
-  skupna seja                     -22
-  skupno zasedanje                       16               7
-  seja ZZD                                  3       •     10              13
-  seja Zbora KS                           3               8              11
-  seja DPZ                                   3               8             11
-  koordinacijske  seje   pred-
sednika SO                                   3             24             27
-  skupina delegatov za ZZD Sk. SRS - gospodar. področ-
je                                                  3             11             14
-  skupina delegatov za ZZD
Sk. SRS - obrtna                          3               9             12
-  skupina delegatov za ZZD Sk.   SRS   -   prosvet.   kult.
podr.                                             3               9             12
-  skupina delegatov za ZO
Skupščine SRS                              3             10             13
-  skupina delegatov za SML         2               8             10
-  normativno-pravnakomisi-
ja                                                  4-4
-  statutarno-pravna komisija         3               7             10
-  komisija za prošnje in pri-
tožbe                                             1               2               3
-  komisija za odnose z ver-
skimi skupnostmi                           1               2               3
-  komisija za obravnavo pra-
vosodnih poročil                            1               -               1
27
-  komisija za družbeno pre-
hrano                                               -                2                2
-  odbori skupščine_____________16_________-________Hi_______
SKUPAJ:                                                                                   171
Z odlokom o delovnih telesih, ki ga je skupščina sprejela marca 1986 so bile opredeljene komiiije skupščine, prenehali pa so delovati nekateri odbori.
,                                                    SEKRETAR SKUPŠČINE
Tatjana KOMAC