Kazalo.pmd

155 AKTUALNI PROBLEMI PRI INVENTARIZACIJI GRADIVA V LUČI ZBIRANJA STATISTIČNIH PODATKOV Tereza Poličnik-Čermelj Oddano: 21. 11. 2010 – Sprejeto: 28. 12. 2010 Kratki znanstveni članek UDK 028.5(09)(497.4) Izvleček Inventarizacija je vpis knjižničnega gradiva v inventarno knjigo. V teoriji so znani štirje načini pridobivanja knjižničnega gradiva: nakup, zamena, dar in obvezni izvod. Šifrant lokacijskih podatkov v COBISS segmentu Zaloga vključuje več načinov nabave, kar povzroča težave tudi pri izdelavi knjižničnih statistik. V članku so opisani ukrepi in- ventarizacije pri določenih vrstah knjižničnega gradiva. Pojasnjena so navodila za evi- dentiranje starih zalog gradiva. Razjasnjeni so postopki ob preusmeritvi gradiva v druge zbirke s spremenjenim tipom vnosa, ki se izraža zlasti pri integrirnih virih. Opisani so načini inventarizacije in izposoje pri adligatih, spremnem gradivu, učnih kompletih, garniturah, večvrstnem gradivu in zbirnih zapisih. Avtorica opozori na napačno in- ventarizacijo nadomestil za izgubljene publikacije in predstavlja problematiko izposo- je nekaterih fizičnih enot ter predlaga možne načine evidentiranje elektronskih virov, dostopnih na daljavo. Pred izpisom inventarne knjige priporoča kontrolo rezultatov inventarizacije. V zaključku poudari, da relevantne in kredibilne statistične podatke o razvoju knjižnične zbirke podaja le oseba, ki dobro pozna obdelavo in inventariza- cijo gradiva. Ključne besede : inventarizacija, statistika, izposoja gradiva, COBISS Zaloga Short scientific article UDC 028.5(09)(497.4) Abstract Accession is the process of recording bibliographic units in an accession register. Typi- cally, library materials are acquired by purchase, exchange, gift or legal deposit. How- POLIČNIK-ČERMELJ, Tereza. Actual problems of accession in relation with library statistics. Knjižnica, 54(2010)4, p. 155–174