stroka 4 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC Strategije iskanja knji`ni~nega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC Library materials search strategies 2: blocks for main description, for comments, linking, related titles and for responsibility data in COMARC format > Mateja Ločniškar - Fidler >> Marija Kobal >>> Nevenka Pečavar >>>> Tatjana Arnuš Izvleček V drugem delu prispevka Strategije iskanja knjižničnega gradiva v formatu COMARC predstavimo izbrana, indeksirana polja in podpolja bloka glavnega opisa, blokov za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti. V bloku glavnega opisa spoznamo predpone, ki jih v COBISS/OPAC-u uporabljamo v ukaznem načinu iskanja gradiva za naslov, podrejeni naslov, splošno oznako gradiva, kraj založbe, založnika in zbirko. V bloku za povezovanje, ki v poljih in podpoljih popisuje prilogo določenega dela, z ustrezno predpono poiščemo naslov priloge. Enako z določenimi predponami poiščemo dodana prikrita in priključena dela, naslov in/ali avtorja dela, ter sorodne naslove, ki so lahko navedeni v okviru bibliografsko popisanega dela. Vrsto avtorstva natančneje določimo, če predpono za osebe in korporacije povežemo s kontekstnim operatorjem (W). Teoretičnemu delu sledi nazoren prikaz iskanja tiskanega besedilnega gradiva, v nekaterih primerih tudi prikaz e-knjige in zvočnega glasbenega dela. Zaključujemo z abecednim seznamom predpon in njihovim pomenom ter s primeri vaj z rešitvami. Ključne besede knjižnice, bibliografska obdelava, COBISS/OPAC, knjižnično gradivo, iskanje in poizvedovanje, ukazno iskanje, predpone, kontekstni operator (W) UDK 025.355:025.4.03 Abstract The second part of our paper on search strategies in COMARC format we present selected indexed fields and subfields in the blocks for main description, for comments, linking, related titles and for responsibility data. In the main description block we get to know the prefixes used in the COBISS/ OPAC command mode for searching for title, dependent title, general material designation, place of publishing and series. In the block for linking, used for cataloguing a supplement of a work, we use an appropriate prefix to search for the title of the supplement. Similarly, using appropriate prefixes, we look for hidden and added works, title and/or author of a work, and related titles which can be given within the catalogued work. The type of authorship is more precisely defined if the prefix for persons and corporate bodies is combined with the context operator (W). The theoretical part is followed by a demonstration of a search for printed textual materials, in some cases also e-books and sound musical works. We conclude with an abc-list of prefixes alongside their meaning, and examples of exercises with solutions. Keywords libraries, descriptive cataloguing, COBISS/OPAC, library materials, seeking, searching, command mode searching, prefixes, context operator (W) stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 5 Uvod Že v prvem strokovnem članku o strategijah iskanja knjižničnega gradiva 1 smo po- udarili, da sta pridobivanje in bibliografski popis knjižničnega gradiva tesno pove- zana z referenčnim procesom ter posredovanjem informacij uporabnikom knjižnice. Tudi namen tega strokovnega prispevka je predstaviti osnovno knjižnično orodje – katalog z vidika iskanja podatkov, ki jih pri bibliografskem popisu vnesemo v knji- žnični katalog ter s tem omogočimo informatorjem, da te podatke v referenčnem procesu prikličejo glede na iskalne zahteve uporabnikov. Osredotočamo se na ukazni način iskanja knjižničnega gradiva. Iščemo po vseh poljih in podpoljih, ki so indeksirana v bazah podatkov. Ukazni način iskanja gradiva je najzahtevnejši, saj zahteva dobro poznavanje formata COMARC. Tako je tudi ta prispevek namenjen knjižničarjem informatorjem, ki želijo poglobiti znanje o tem načinu iskanja v COBISS/OPAC-u, v lokalnem ali vzajemnem katalogu. V nadaljevanju strategij predstavljamo: 2XX – Blok glavnega opisa, 3XX – Blok za opombe, 4XX – Blok za povezave, 5XX – Blok za sorodne naslove in 7XX – Blok za podatke o odgovornosti. Ob teoretičnem delu so tudi tu predstavljeni primeri knjiž- ničnega gradiva v COMARC-formatu in ukazno iskanje z ustrezno iskalno zahtevo v COBISS/OPAC-u. Poudarek je na primerih tiskanega besedilnega gradiva, e-knjige in zvočnega glas- benega dela. Prispevek zaključujemo z abecednim seznamom predpon, kodami za vrsto avtorstva in vajami z iskalnimi strategijami. Serijo člankov o strategijah bomo sklenili s tretjim delom, ki bo v eni od naslednjih številk revije obravnaval obsežno iskanje po vsebini, tj. 6XX – Blok za vsebinsko analizo. 1 Blok glavnega opisa – 2XX Blok obsega vsa območja ISBD 2 razen opomb in standardnih številk. Vrstni red območij je naslednji: območje naslova in navedbe odgovornosti, območje izdaje, ob- močje posebnih podatkov, ki se nanašajo na kartografsko gradivo, kontinuirane vire in muzikalije, območje založništva in distribucije, območje fizičnega opisa, območje zbirke in območje posebnih podatkov, ki se nanašajo na značilnosti elektronskih virov. 3 V takem zaporedju si sledijo tudi polja s podpolji v formatu COMARC in le določena podpolja so z ustrezno predpono iskalna. 1.1 Naslov: TI= Polje 200 vsebuje naslov, dodatke k naslovu in navedbe odgovornosti, navedene v jeziku publikacije in/ali v drugih jezikih (vzporedni naslov, vzporedne navedbe odgovornosti itd.). 1 Ločniškar - Fidler, M., Kobal, M., Pečavar, N., Arnuš, T. (2013). Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC. Šolska knjižnica, letn. 23, št. 2/4, str. 132–151. 2 Mednarodni standardni bibliografski opis (ISBD). 3 Format COMAR/B za bibliografske podatke. stroka 6 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC Za iskanje po stvarnem naslovu (200$a), naslovu podrejenega dela (200$i), vzporednem naslovu (200$d), podnaslovu ali dodatku k naslovu (200$e) in tudi po stvarnem naslovu dela naslednjega avtorja (200$c) uporabljamo predpono TI= (title). Variantni naslovi, kot so npr. hrbtni, ovojni in drugi naslovi, ki se pojavljajo zunaj glavnega vira podatkov, so navedeni v bloku opomb 3xx (gl. poglavje 3 Blok za opombe) in so iskalni, če so zapisani v bloku za sorodne naslove 5xx (gl. poglavje 5 Blok za sorodne naslove). 1.2 Splošna oznaka gradiva: GM= Za vrste gradiva, ki niso tiskano besedilno gradivo, s splošno oznako gradiva (200$b) povemo, kakšni vrsti gradiva enota pripada. Splošna oznaka gradiva je dogovorjen splošno razumljiv izraz, ki neposredno sledi naslovu dela in je v jeziku in pisavi bi- bliografske ustanove. Navajanje splošne oznake gradiva je še posebej pomembno pri netiskanem gradivu, muzikalijah, kartografskem in večvrstnem gradivu 4 ter pri tridimenzionalnih izdelkih in predmetih. Za splošno oznako gradiva uporabljamo predpono GM= (general material designation). Dogovorjeni izrazi, ki na splošno pojasnjujejo vrsto gradiva, ki mu enota pripada, so naslednji: videoposnetek, zvočni posnetek, elektronski vir, kartografsko gradivo, glasbeni tisk, garnitura, slikovno gradivo, za večvrstno gradivo pa dva medija ali več medijev. Tovrstni način iskanja je za večino oznak gradiva mogoč že s predpono RT=, po kateri iščemo vrsto zapisa (001$b). Imena oseb in korporacij, ki nosijo intelektualno odgovornost za nastanek opisane bibliografske enote in so navedena v podpoljih 200$f$g$g, niso iskalna, zato jih vnesemo v ustrezna polja v bloku za podatke o odgovornosti (7xx) (gl. poglavje 6 Blok za podatke o odgovornosti). 1.3 Založništvo, distribucija: PP=, PU= Kraj izida, ki je naveden v podpolju 210$a, iščemo s predpono PP= (place of publica- tion), ime založnika ali distributerja, ki je naveden v podpolju 210$c, pa s predpono PU= (publisher). 1.4 Fizični opis Polje vsebuje podatke o fizičnih lastnostih enote, ki niso iskalni, a so velikokrat pomembni za natančnejše prepoznavanje enote. Taki podpolji sta 215$a, ki pojas- njuje posebno oznako gradiva in obseg, ter 215$e, v katerem je navedeno spremno gradivo, če je seveda le-to del opisane enote. Katalogizator se odloči, ali bo spremno gradivo opisal v območju fizičnega opisa (215$e) ali v bloku za povezave 4xx kot prilogo v polju 421 (gl. poglavje 4 Blok za povezovanje). 1.5 Zbirka: CL= Polje vsebuje najpogosteje naslov zbirke (225$a) in številčenje v zbirki (225$v). Navedeni so lahko še: dodatek k naslovu (225$e), navedba odgovornosti (225$f), oznaka zbirke (225$h) in naslov podzbirke (225$i). Podatki so lahko ponovljeni v drugih jezikih. Predpona za iskanje zbirke je CL= (series title). 4 Kadar enota vsebuje sestavine, ki pripadajo dvema ali več zvrstem gradiva in za nobeno od njih ne more- mo reči, da je najpomembnejša (npr. zbirka učnega gradiva, jezikovni tečaj, ki vsebuje zvočni in/ali filmski zapis), je ustrezna oznaka »dva medija« ali »več medijev« (ISBD(NBM)). stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 7 V nadaljevanju prikazujemo blok glavnega opisa v izbranem zapisu COMARC in ukaz- ni način iskanja za tiskano tekstovno in večvrstno gradivo: Tiskano besedilno gradivo Za primer smo izbrali med mladostniki znano resnično zgodbo V morju so krokodili (ID=255957504). Slika 1: Prikaz bloka glavnega opisa. Izbrani zapis COMARC. Primer V morju so krokodili (ID=255958504). Stvarnemu naslovu »V morju so krokodili« (200$a) sledi podnaslov »resnična zgodba Enajatolaha Akbarija« (200$e). Založnik dela je Mladinska knjiga (210$c), kraj za- ložbe, Ljubljana, je zapisan v podpolju 210$a. Delo je izšlo v zbirki Odisej (225$a). Slika 2: Primer ukaznega iskanja po naslovu, kraju založbe, založniku in zbirki. V ukaznem načinu iskanja sta stvarni naslov dela in podnaslov iskalna s pred- pono TI=, lahko ju krajšamo z zvezdico *, npr.: ti=v morju so* ali ti=*krokodili ali ti=resnična zgodba*. Kraj založbe je redko iskan, iskan je s predpono pp=. Pogo- steje iščemo založbo, ki jo prav tako lahko smiselno krajšamo, npr. pu=mladinska*. Zbirko iščemo s predpono cl=. Vemo, da je Zbirka Odisej med mladimi obiskovalci šolskih in splošnih knjižnic priljubljena, in če se mladostnik ne spomni naslovov, ki so na primer izšli v letih 2013 in 2014, mu lahko pomagamo z našim strokovnim znanjem, to je s tistim hitrim iskalnim postopkom, ki je uporabniku nerazumljiv, prezahteven, saj ne pozna strukture formata COMARC. V ukaznem načinu iskanja zapišemo naslednjo poizvedbo: cl=*odisej and py=2013:2014 ali cl=zbirka odisej and py=2013:2014 in prikazala se bodo vsa dela, ki so izšla v zbirki v lanskem in letošnjem letu. Ta postopek priporočamo tudi za iskanje del, ki so izšla v drugih zbirkah, še posebej, če želimo izpostaviti dela določene zbirke za branje, morda za stroka 8 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC priložnostno razstavo, za pomoč učiteljem pri svetovanju, priporočilne sezname (npr. Zbirka Velike slikanice, Moja knjižnica, Krokarščine, Knjižnica Sinjega galeba, Žepna knjiga, Zorenja, Zorenja+, Žepnice itn.). Večvrstno gradivo: Dva medija Primerov, ko sta skupaj izdana dva medija, ki sta po vsebini enakovredna in drug drugega dopolnjujeta ter sta tako neločljiva (npr. učenje jezikov), je v šolskih in sploš- nih knjižnicah veliko. Zato v tem poglavju navajamo še primer večvrstnega gradiva, učbenik za učenje nemščine, ki je sestavljen iz dveh zvezkov in štirih zvočnih CD-jev Korak za korakom, Nemščina (ID=268290560). Vsebinsko sta medija, torej, tiskani in zvočni zapis, povezana, zato ju bibliografsko ne smemo popisati ločeno. Slika 3: Prikaz večvrstnega gradiva. Izbrani zapis COMARC. Primer Korak za korakom (ID=268290560). Stvarnemu naslovu dela Korak za korakom (200$a) sledi podrejeni naslov Nemščina (200$i). Oba naslova sta v ukaznem načinu iskanja gradiva iskana s predpono ti=. Sledi splošna oznaka gradiva (200$b), v kateri pojasnimo, da je delo sestavljeno iz dveh medijev. Le-to je v ukaznem načinu iskanja gradiva iskano s predpono gm=. S takim načinom iskanja lahko na primer pogledamo v katalogu Gimnazije Bežigrad, koliko del je označenih kot dva medija. V ukaznem načinu iskanja v lokalni bazi gimnazije zapišemo poizvedbo gm=dva medija in rezultat iskanja je 68 del. Slika 4: Ukazno iskanje gm=dva medija v katalogu Gimnazije Bežigrad. stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 9 Seveda bi lahko iskanje omejili še po naslovu, založbi, letnici izdaje, kontroliranih in nekontroliranih predmetnih oznakah itn. z ustreznimi predponami in logičnimi operatorji. Slika 5: Rezultati ukaznega iskanja gm=dva medija v katalogu Gimnazije Bežigrad. 2 Blok za opombe – 3XX: KW= Opombe dopolnjujejo in pojasnjujejo opis enote, njen videz in vsebino. Nanašajo se na naslov in navedbo odgovornosti, izdajo in bibliografsko preteklost ter na pri- loge, kot so bibliografija, kazalo, izvleček in/ali povzetek v opisanem delu (300$a – 321$a). Pri videogradivu in zvočnih posnetkih sta pomembni opombi o sodelavcih pri nastan- ku enote (322$a) in izvajalcih (323$a). Imena oseb (igralci, izvajalci) in korporacij (npr. glasbena skupina, orkester), ki nosijo intelektualno odgovornost za nastanek opisane bibliografske enote, v teh poljih niso iskalna, zato jih vnesemo v ustrezna polja v bloku za podatke o odgovornosti (7xx). Podatki o vsebini enote, npr. naslovi v zbranih in/ali izbranih delih, naslovi risank, naslovi pesmi na CD-ploščah, video DVD-jih in/ali na BD-jih (koncerti), so navedeni v polju 327. Posamezne naslove lahko iščemo le v izbirnem načinu iskanja pod »Naslov«. Katalogizator vse pogosteje na kratko opiše vsebino enote (leposlovje, tiskano in v e-obliki ter igrani filmi) (330$a) in pojasni, komu je gradivo namenjeno (333$a), ter navede tudi morebitne podatke o nagradi ali priznanju, povezane z opisano enoto (334$a). Ti zapisi so iskalni le s predpono KW= (key word), kar je zelo nerodno, saj se želenemu delu lahko približamo le z modro izbranimi ključnimi besedami, ki jih moramo povezati z Boolovimi ali logičnimi operatorji. Določene splošne opombe (300$a) in podatki o vsebini enote (327$a) so razvidni že v zgornjih primerih (slika 1 in slika 3). Izpostavljamo še primer opisa vsebine enote za e-knjigo Prigode Poprove Pipi (ID=271081216), saj nekatere šolske knjižnice že testirajo Biblos lib, portal, ki pod stroka 10 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC določenimi pogoji nudi več kot 700 enot e-knjig, slovenskih in tujih avtorjev, za izposojo. Slika 6: Prikaz opisa vsebine v bloku opomb. Izbrani zapis COMARC. Primer Prigode Poprove Pipi (ID=271081216). 3 Blok za povezovanje – 4XX V bloku za povezave izpostavljamo polji 421 Priloga in 423 Dodana prikrita in priklju- čena dela. Polje 421 uporabljamo v primeru, ko je bibliografski enoti dodana priloga, katere naslov se razlikuje od opisane bibliografske enote. Naslov priloge je iskan s predpono TI=. Polje 423 pa uporabljamo za vnos podatkov o posameznih delih, ki so izšli v eni bibliografski enoti. Naslov je iskan s predpono TI=, osebno ime je iskano s predpono AU= (author), ime korporacije pa s predpono CB= (corporate body). Prikaz primerov tiskanega besedilnega gradiva s prilogo in prikritimi deli v zapisu COMARC: Slika 7: Prikaz tiskanega besedilnega gradiva s prilogo. Izbrani zapis COMARC. Primer Ščepec vedenja (ID=265574400). Slika 8: Prikaz tiskanega tekstovnega gradiva s prikritimi deli. Izbrani zapis COMARC. Primer Grumova nagrada za najboljše dramsko besedilo (ID=248912384). stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 11 4 Blok za sorodne naslove – 5XX 4.1 Sorodni naslovi: TI= Polja za sorodne naslove se uporabljajo za vnos preostalih naslovov, ki se nanašajo na obdelovano enoto in so navadno na njej navedeni (500$a–539$a), npr.: enotni naslov, ovojni naslov, naslov na vzporedni naslovni strani, čelni naslov, hrbtni naslov, izpisani naslov. Vnašajo se tudi deli naslovov ali splošno znani naslovi, ki jih ni na predlogi (540$a) in prav tako prevedeni naslovi, ki jih ni na predlogi in jih doda katalogizator (541$a). Vse naslove iščemo s predpono TI=. Navajamo primer glasbenega zvočnega posnetka, kjer so navedeni splošno znani naslovi in prevedeni naslovi: Slika 9: Prikaz sorodnih naslovov. Izbrani zapis COMARC. Primer Ludwig van Beethoven: Piano sonatas (ID=11101557854). 4.2 Enotni naslov: TO= Enotni naslov oziroma originalni naslov dela iščemo s predpono TO= (uniform title). Navajamo primer tiskanega besedilnega gradiva z izvirnim naslovom. Slika 10: Prikaz izvirnega naslova. Izbrani zapis COMARC. Primer Kradljivka knjig (ID=252660480). 5 Blok za podatke o odgovornosti – 7XX Blok vsebuje imena oseb in korporacij, ki nosijo intelektualno odgovornost za nasta- nek opisane bibliografske enote. 5.1 Osebno ime: AU= Osebna imena so navedena v poljih 700, 701 in 702 in so iskalna s predpono AU=. stroka 12 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC 5.2 Ime korporacije: CB= Imena korporacij so navedena v poljih 710, 711 in 712, iskana so s predpono CB=. 5.3 Koda za vrsto avtorstva: AC= Osebna imena in imena korporacij imajo dodano podpolje, ki z izbrano kodo (Priloga 2: Izbrane kode za vrsto avtorstva) označuje vrsto avtorstva (7xx$4). Iskanje po vrsti avtorstva je mogoče s predpono AC= (relator code). Predponi za iskanje AU= in AC= namesto z operatorjem AND povezujemo s kontekst- nim operatorjem (W). S tem avtorju natančneje določimo vrsto avtorstva. Zaporedje predpon je pri takem načinu iskanja zelo pomembno. Najprej je predpona AU=, sledi kontekstni operator (W) in nato predpona AC=. Prikaz bloka za podatke o odgovornosti v izbranem zapisu COMARC za tiskano bese- dilno gradivo in za videogradivo: Slika 11: Prikaz odogovornosti za nastanek enote. Izbrani zapis COMARC. Primer Kradljivka knjig (ID=252660480). Delo Kradljivka knjig je prevedla Katerina Draškovič. Če bi želeli ugotoviti, ali je pre- vajalka prevedla še kako delo in je v katalogu, v ukaznem načinu iskanja avtorico in kodo za prevajalca povežemo s kontekstnim operatorjem (W): au=draškovič, ka- terina* (W) ac=730. Pri avtorjih vedno navajamo *, ker lahko imenu sledi še letnica rojstva ali dodatek k imenu (npr. glasbenik, prevajalec, ilustrator itn.). Koda 730 označuje prevajalce. Slika 12: Prikaz ukaznega iskanja s kontekstnim operatorjem (W). Koda za prevajalca je 730. stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 13 Sklep Že v prvem delu prispevka Strategije iskanja knjižničnega gradiva (Ločniškar - Fidler, Kobal, Pečavar, Arnuš, 2013) smo zapisali, da želimo z zapisanimi navodili spod- buditi knjižničarje informatorje in vse tiste knjižničarje, ki v eni osebi opravljajo vsa knjižničarska dela, torej tudi informacijska, med katere sodijo vsi šolski knjižničarji, da uporabljajo ukazni način iskanja knjižničnega gradiva v COBISS/OPAC-u, saj ta z določenimi postopki omogoča iskanje po vseh poljih in podpoljih v formatu COMARC, ki so indeksirana v lokalnem in vzajemnem katalogu. Ker ukazni način iskanja gra- diva zahteva dobro poznavanje formata COMARC, smo vse podatke, ki so iskalni iz bloka glavnega opisa, blokov za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti, poskusili nazorno predstaviti in na primerih razložiti potek iskanja za različne vrste knjižničnega gradiva. Poudariti moramo, da je iskanje večvrstnega gradiva mogoče le z ukaznim iskanjem. Iščemo lahko s predpono, ki označuje vrsto zapisa, koda za večvrstno gradivo je »m« (rt=m) ali s predpono, ki označuje splošno oznako gradiva (gm=dva medija ali gm=več medijev). S prvo predpono (rt=) prikličemo vse komplete, torej tiste, ki so sestavljeni iz dveh in več medijev. S predpono, ki označuje splošno oznako gradiva (gm=), pa so iskani kompleti po sestavi medijev ločeni v dve skupini, dva medija ali več medijev. Med večvrstnim gradivom so lahko mediji, ki niso več aktualni, npr. zvočne kasete in videokasete, saj aparatur za predvajanje analognih del tako rekoč ni več. Naključno smo pogledali, kakšno je stanje v katalogu II. gimnazije Maribor (ukazni način iskanja gradiva: rt=m and kw=*kaseta, rt=m and kw=*kasete). Na dan 3. junija 2013 je imela v zbirki 11 kompletov, ki so bili sestavljeni iz tiskanega gradiva in zvočnih kaset ter iz tiskanega gradiva in videokaset. V prvem prispevku o strategijah iskanj smo nazorno predstavili iskanje s kodami za namembnost. Predpona za iskanje je ta=, kode za namembnost, ki označujejo lepo- slovje v okviru starostne stopnje, so b (predšolski otroci 0–5 let ali starostna stop- nja C), c (šolski otroci 5–10 let ali starostna stopnja C), d (šolski otroci 9–14 let ali starostna stopnja P) in e (mladina nad 14 let ali starostna stopnja M). To obnavljamo zato, ker želimo poudariti, kako lahko namembnost uporabljamo za različna iskanja. Primer: iz zbirke Žepnice želimo izločiti dela, ki so namenjena šolskim otrokom od devetega do štirinajstega leta starosti, in hkrati želimo učenca, uporabnika seznaniti z novejšimi deli iz te zbirke. S pridobljenim znanjem je ukazni način iskanja preprost: cl=žepnice and ta=d and py=2013:2014. V prispevku smo poudarili, da so za uporabnika postopki iskanj v COBISS/OPAC-u v ukaznem načinu prezahtevni. Še posebej, ko moramo pri določenih postopkih iskanj, npr. določitev vrste avtorstva, vključiti kontekstni operator (W). Si predstavljamo, v kakšni zadregi je lahko mladostnik, ki mora v seminarsko delo npr. o pisateljici Maji Novak vključiti tudi njeno prevajalsko dejavnost s konkretnimi naslovi del, ki so izšle v obdobju 2013–2014? Za knjižničarja, ki se poglablja v strategije iskanj, je odgovor preprost: au=novak, maja* (W) ac=730 and py=2013:2014. Če je dodana še zahteva »le prevedeni družbeni romani« pa: au=novak, maja* (W) ac=730 and py=2013:2014 and lc=a1. Poznavanje strukture formata COMARC in usposobljenost knjižničarja za zahtevno iskanje po katalogu sta temelj dobre informacijske službe, ta pa zagotavlja dobro uporabo knjižničnega gradiva in zadovoljnega uporabnika. Viri Arnuš, T., Kobal, M., Ločniškar - Fidler, M., Pečavar, N. (2013, interno gradivo). Strategije iskanja knjižničnega gradiva: priročnik. Ljubljana: Mestna knjižnica. stroka 14 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC COBISS/Katalogizacija. (2008-). Maribor: IZUM. COMARC/B format. (2010- ). Maribor: IZUM. * COMARC/H format. (2008- ). Maribor: IZUM. * ISBD(ER) (2000). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. ISBD(M) (1997). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. ISBD(NBM) (1997). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. Ločniškar - Fidler, M., Kobal, M., Pečavar, N., Arnuš, T. (2013). Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC. Šolska knjižnica, letn. 23, št. 2/4, str. 132–151. * E-priročniki se občasno spreminjajo in dopolnjujejo. Dostopni so z uporabniškim imenom in geslom. > Mag. Mateja Ločniškar - Fidler, univ. dipl. bibliotekarka, je zaposlena kot referentka za nabavo in bibli- ografsko obdelavo knjižničnega gradiva v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: mateja.locniskar-fidler@mklj.si >> Mag. Marija Kobal, prof. slov., je zaposlena kot bibliotekarka v Mestni knjižnici Ljubljana (MKL). Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: marija.kobal@mklj.si >>> Nevenka Pečavar, univ. dipl. bibliotekarka, je zaposlena kot klasifikator, katalogizator v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: nevenka.pecavar@mklj.si >>>> Tatjana Arnuš, višja knjižničarka, je zaposlena kot referentka za nabavo in bibliografsko obdelavo neknjižnega gradiva v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: tatjana.arnus@mklj.si stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 24 (2014) 1, 4–16 15 Priloga 1: Abecedni seznam predpon in njihov pomen PREDPONA angleški izraz slovenski izraz (pomen) COBISS AC= relator code vrsta avtorstva 7xx$4 AU= author avtor – oseba 700$3, 701$3, 702$3 CB= corporate body avtor – korporacija 710$a, 712$a CL= series title zbirka 225$a GM= general material designation splošna oznaka gradiva 200$b KW= key word ključne besede PP= place of publication kraj izida 210$a PU= publisher ime založnika 210$c TI= title naslov, naslov podrejenega dela, podnaslov, vzporedni naslov … 200$a, 5xx TO= uniform title naslov originala 500$a Priloga 2: Izbrane kode za vrsto avtorstva – 7xx$4: AC= a v t o r 0 7 0 avtor dodatnega besedila 080 avtor povzetka 913 avtor razstave 904 avtor snemalne knjige 090 bibliografski predhodnik 100 dirigent, zborovodja 250 fotograf 600 glasbenik 545 glavni urednik 344 glavni in odgovorni urednik 346 igralec 005 ilustrator 440 intervjuvanec 460 izvajalec 590 kartograf 180 kritik, ocenjevalec 675 mentor 991 notograf 908 oblikovalec ščitnega ovitka 140 pisec besedila na spremnem gradivu 770 pisec besedila za pesmi (uglasbene) 520 prevajalec 730 pripovedovalec 550 prireditelj 010 režiser 300 scenarist 690 skladatelj 230 urednik 340 vodja projekta 637 stroka 16 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva 2: blok glavnega opisa, blok za opombe, povezovanje, sorodne naslove in za podatke o odgovornosti v formatu COMARC Vaje z rešitvami (rešitve so navedene v poševnem tisku) Iskanje poteka v COBISS/OPAC-u v ukaznem načinu iskanja gradiva. Iskanje po namembnosti (ta=), založniku (pu=), letu izida (py=), literarni vrsti (lc=), zbirki (cl=), vrsti zapisa (rt=), ključni besedi (kw=), avtorju (au=). Pri vseh iskanjih naj bo izbor zapisov »vse gradivo (tudi e-viri)«. V vaši lokalni bazi poiščite: 1. leposlovne knjige za mladostnike, ki so izšle pri Mladinski knjigi v letu 2013 ta=e and pu=mladinska* and py=2013 2. dela, ki so izšla pri založbi Didakta v obdobju 2013 in 2014 pu=didakta and py=2013:2014 3. strokovne knjige za otroke, ki so izšle pri Učila International v letu 2013 ta=a and pu=učila international and py=2013 ali ta=a and pu=učila* and py=2013 4. potopise in spomine za odrasle bralce, ki so izšli v zbirki Sanje lc=(i1 or i2) and ta=m and cl=sanje 5. elektronske knjige, ki so izšle pri Študentski založbi in Beletrini rt=l and pu=(študentska založba or beletrina) 6. elektronske knjige, ki so izšle pri založbi Sanje rt=l and pu=sanje 7. elektronske knjige pravljic za otroke v starosti 5–10 let, ki so na portalu Biblos lib rt=l and lc=f1 and ta=c kw=biblos 8. zgodovinske romane v zbirki e-klasiki lc=a3 and cl=e-klasiki 9. dela avtorja Borisa A. Novaka, ki so izšla pri Mladinski knjigi au=novak, boris a* (W) ac=070 and pu=mladinska* 10. dela, ki jih je prevedla Maja Novak in so izšla v letih 2013 in 2014 au=novak, maja* (W) ac=730 and py=2013:2014