Management različno zahtevnih projektov V svetu se izvajajo različno veliki (kompleksni) projekti, pri čemer imajo nosilci nalog projektne- ga managementa različne nazive, kar je tudi osnova za različne nivoje projektnega vodenja. Kompleksen projekt mora zadovoljevati naslednje kriterije, in sicer: da je vsebinsko zahteven in ga je zato potrebno členiti na več vsebinsko logičnih zaključenih celot. za katere so zadolženi managerji, ki so podrejeni managerju projekta, uresničitev ciljev zahteva sodelovanje več organizacij ter da realizacija ciljev projekta zahteva sodelovanje več strok. Enostavni projekti so vsi ostali projekti, ki ne zadostijo kriterijem kompleksnih projektov. Enostavni so predvsem iz organizacijskega in interdisciplinarnega vidika, kar pa ne pomeni, da niso lahko vsebinsko zahtevni. Pobudniki poklica so si zaradi različno zahtevnih projektov in po vzoru mednarodnega certifici- ranja SloCert zastavili za cilj standardizirati štiri nivoje poklica: direktor projektov (na slikah označen z DP) projektni manager (PM) vodja projekta (VP) vodja projektne naloge (VN) Povzetek Slovensko združenje za projektni manage- ment je v lanskem letu začelo izvajati projekt standardizacije poklica projektnega managerja. Namen projekta je dvigniti usposobljenost slovenskih projektnih managerjev ter s tem izboljšati uspešnost izvedbe projektov, zvišati možnost financiranja projektov s strani EU, omogočiti možnost enakovrednega partnerstva SLO organizacij v mednarodnih projektih, omogočiti kariero na področju managementa projektov ter dvigniti zavedanje o pomembnosti uporabe metod in tehnik projektnega managementa. V okviru projekta smo v letošnjem letu v Standardno klasifikacijo poklicev vključili dva nivoja poklicev s področja projektnega managementa: vodja projekta in vodja projektne naloge. Plan in želja vseh pobudnikov pa je, da se v naslednjem letu vključita tudi ostala dva nivoja: direktor projektov in projektni manager. Ključne besede: management, projekt, projektni management, poklic Projektna mreža Slovenije december 2005 37STROKOVNI PRISPEVEK Projektni manager kot poklic Mag. Aljaž Stare, Agencija POTI d.o.o., Ljubljana E-pošta: aljaz.stare@siol.net Slika1: Ravni glede na kompleksnost projekta Definira cilje projektne naloge (v sodelovanju s projektnim managerjem) Izdela plan izvedbe projektne naloge (v sodelovanju s projektnim managerjem in lini- jskim vodjem) Opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov strokovnega tima ter hran- jenje dokumentov Organizira izvedbo projektnih aktivnosti Vodi strokovni tim Izvaja projektne aktivnosti Kontrolira izvajanje projektne naloge Projektnemu managerju poroča o izvajanju projektne naloge Vodja projekta naj bi bil usposobljen za vodenje enostavnih projektov, vodenje podpro- jektov in pomoč managerjem zahtevnejših projektov. Dela in naloge: V sodelovanju z naročnikom definira cilje projekta Izdela plan izvedbe projekta Opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hran- jenje dokumentov Organizira izvedbo projektnih aktivnosti Vodi projektni tim Strokovno sodeluje pri izvedbi projektnih aktivnosti Kontrolira izvajanje projekta Nadzorniku ali direktorju projektov redno poroča o izvajanju projekta Projektni vodje / managerji morajo glede na različne nivoje projektov obvladovati različna orodja in veščine, pri čemer so dela razdeljena na tri glavna področja: Planiranje in kontroliranje časa, virov in stroškov, pri čemer pri človeških virih govorimo o planiranju razpoložljivosti in obremenitev ljudi Vodenje ljudi, kar vsebuje ustvarjanje delovne klime, motiviranje, komuniciranje, reše- vanje konfliktov - vse tisto, kar vpliva na to, da ljudje planirane ure dejansko posvetijo učinkovitemu delu na projektu Strokovno delo Vodja projektne naloge naj bi bil usposobljen za vodenje podprojektov in projektnih nalog ter za strokovno pomoč vodjem enostavnih in man- agerjem zahtevnejših projektov. Njegova dela in naloge: Projektna mreža Slovenije 38 december 2005STROKOVNI PRISPEVEK Tabela 2: Primeri različnih ravni Slika 3: Delež skupin opravil in spretnosti poklicani RAZVOJ IZDELKOV GRADBENIŠTVO ORGANIZACIJA PRIREDITVE UVAJANJE SPREMEMB VODJA PROJEKTNE NALOGE razvoj / spreme- mba dela izdelka preračun statike objekta tehnična podpora analiza procesa VODJA PROJEKTA modifikacija izdelka obnova manjšega objekta organizacija seminarja optimiranje podpornega PROJEKTNI MANAGER razvoj novega izdelka gradnja novega objekta organizacija kongresa prenova nosilnega procesa DIREKTOR PROJEKTOV vodenje razvojne- ga oddelka gradnja AC- odseka vodenje kongresne in izobraževalne dejavnosti reinženiring podjetja Projektni manager naj bi bil usposobljen za management kompleksnih projektov. Dela in naloge: V sodelovanju z naročnikom definira cilje projekta V sodelovanju s strokovnimi nosilci (ožjim timom) izdela plan izvedbe projekta Opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov Organizira izvedbo projektnih aktivnosti Vodi projektni tim Kontrolira izvajanje projekta Nadzorniku ali direktorju projektov redno poroča o izvajanju projekta Direktor projektov naj bi bil usposobljen za management programa projektov ter za upravljanje portfelja projektov. Dela in naloge: Z vodstvom podjetja uskladi namen in objektne cilje portfelja oz. programa projektov. Zagotavlja, da rezultati projekta nimajo negativnih učinkov na zdravje uporabnikov ali na okolje. Z najvišjim vodstvom uskladi namen in objektne cilje portfelja oz. programa projektov. Izdela strateški in operativni plan portfelja oz. programa projektov. Opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov. Organizira izvedbo projektov. Vodi tim managerjev projektov. Kontrolira izvajanje projektov. Vodstvu redno poroča o izvajanju projektov. Potrebe v Sloveniji Slovenija nujno potrebuje sposobne in usposobljene projektne managerje, saj je prav projektni način dela tisti, ki omogoča podjetju nujno potrebne spremembe za konkurenčni boj na globalnem trgu. Tudi v okviru EU je vsako leto razpisanih veliko nepovratnih sredstev za izvedbo projektov, pri čemer je v večini razpisov poudarjeno, da mora imeti nosilec projekta certifikat o usposobljenosti. Dolgoletna praksa, raziskave po tujih podjetjih in mnenja strokovnjakov s področja projektnega managementa v EU in Sloveniji kažejo, da morajo podjetja za dolgoročen obstoj imeti zaposlene ljudi, ki obvladujejo znanja in spretnosti projektnega managementa. Za potrebe po slovenskih podjetjih smo predpostavili, da bi za uspešno delovanje slovenska podjetja morala imeti usposobljene zaposlene različnih nivojev poklice (navedeno je minimalno število zaposlenih): Projektna mreža Slovenije december 2005 39STROKOVNI PRISPEVEK Po podatkih GZS (register podjetij) je bilo 17.12.04 registriranih naslednje število 880 velikih, 1.066 srednjih in 37.042 majhnih družb. Če upošte- vamo zgornjo predpostavko o minimalnem številu potrebnih zaposlenih s ustreznimi poklici, potrebujemo za ustrezno konkurenčnost slovenskega gospodarstva naslednje število usposobljenih kadrov: Pri tem nismo upoštevali potreb s področja javne uprave (posamezno ministrstvo bi potre- bovalo enako število kadrov kot veliko podjetje), zdravstva, fakultet, šol ipd. V tem trenutku je v Sloveniji mednarodno cer- tificiranih en direktor projektov, 61 projektnih managerjev, 8 vodij projektov in 21 vodij projekt- nih nalog. Pogoje za pridobitev poklica najnižjih dveh nivojev pa ima na podlagi izobrazbe (zaključna naloga s področja projektnega man- agementa) 39 vodij projektnih nalog in 18 vodij projektov. Kako do poklica Kandidati, ki bi želeli pridobiti enega od poklicev s področja managementa projektov, bodo morali dokazati, da obvladujejo metode in tehnike projektnega managementa, pogoj za pristop k pridobitvi poklica pa je tudi stopnja pridobljene izobrazbe v kombinaciji z izkušnjami, ki so jih pridobili z izvajanjem projektov. Kandidati za pridobitev poklica vodje projektne naloge bodo morali imeti splošno ali strokovno izobrazbo (V. stopnja) in najmanj 6 let izkušenj na področju vodenja projektov ali visoko poslovno šolo (VI. stopnja) in najmanj 3 leta izkušenj na področju vodenja projektov ali zaključen univerzitetni ali specialistični študij (VII. stopnja), pri čemer je kandidat opravil diplomsko / specialistični zaključno nalogo s področja projektnega managementa. Velikost podjetja Veliko Srednje Malo Direktor projektov 1 Projektni manager 4 1 Vodja projekta 8 4 1 Vodja projektne naloge 12 8 4 Direktor projektov 880 Projektni manager 4586 Vodja projekta 48,346 Vodja projektne naloge 167,256 Postopek certificiranja Postopek pridobivanja poklica bo glede na želeni nivo poklica in glede na izkušnje kandida- ta vključeval od dva do štiri korake. usposabljanje (ni obvezno), izpit (znanja po SZPM®) - samo za nivo vodje projektne naloge, seminarska naloga, zagovor pred komisijo. Po zakonu predhodno usposabljanje kandidatov ni obvezno, bodo pa kandidati morali pokazati poznavanje metod in tehnik projektnega managementa na pismenem izpitu (vodja projektne naloge) oziroma na zagovoru seminarske naloge. Kandidati za vodjo ali managerja projektov morajo izdelati seminarsko nalogo, ki vključuje zagonski elaborat projekta, fazna poročila in poročilo o zaključku projekta. Kandidat za direktorja projektov mora izdelati seminarsko nalogo, ki vključuje strateški in operativni plan portfelja projektov, poslovnik managementa projektov v podjetju (organiza- ciji), fazna poročila in letno poročilo o portfelju projektov. Seminarska naloga se lahko izdelajo med usposabljanjem. Komisija Člani komisije morajo izpolnjevati naslednje pogoje: Vodja projektne naloge univerzitetna izobrazba, 10 let izkušenj na področju projektnega managementa, od tega 5 kot manager projekta. Vodja projekta univerzitetna izobrazba, 12 let izkušenj na področju projektnega managementa, od tega 8 kot manager projekta. Projektni manager magisterij, 15 let izkušenj na področju projektne- ga managementa, od tega 10 kot manager projekta. Direktor projektov magisterij, 20 let izkušenj na področju projektne- ga managementa, od tega 15 kot manager projekta. V komisiji za posameznega kandidata ne more biti nekdo, ki je tega kandidata tudi usposabljal, lahko pa je član komisije na zagovoru drugih kandidatov. Na zagovoru naj bi bil prisoten tudi mentor priprave seminarske naloge v kolikor usposabljanje vključuje tudi izdelavo le-te. Kandidati za pridobitev poklica vodje projekta bodo morali imeti splošno ali strokovno izobrazbo (V. stopnja) in najmanj 10 let izkušenj na področju vodenja projektov ali visoko poslovno šolo (VI. stopnja) in najmanj 6 let izkušenj na področju vodenja projektov ali zaključen univerzitetni ali specialistični študij (VII. stopnja) in najmanj 3 leta izkušenj na področju vodenja projektov ali zaključen podiplomski študij (VIII. stopnja), pri čemer je kandidat opravil zaključno nalogo s področja projektne- ga managementa. Kandidati za pridobitev poklica projektnega managerja bodo morali imeti zaključen univerzitetni ali specialistični študij (VII. stopnja) in najmanj 6 let izkušenj s področja managementa projektov ali zaključen podiplomski študij (VIII. stopnja) in najmanj 3 leta izkušenj s področja managementa projektov. Kandidati za pridobitev poklica direktorja projektov bodo morali imeti zaključen univerzite- tni ali specialistični študij (VII. stopnja), 10 let izkušenj s področja managementa projektov ter 3 leta kot manager programa / direktor projektov ali zaključen podiplomski študij (VIII. stopnja), najmanj 6 leta izkušenj s področja managementa projektov ter 3 leta kot manager programa / direktor projektov. Pri tem mora imeti kandidat predhodno vsaj 3 leta pridobljeno nacionalno poklicno kvalifikacijo projektni manager ali mednarodni IPMA certifikat nivoja B. Slika 4: Začetni pogoji kndidatov Projektna mreža Slovenije 40 december 2005STROKOVNI PRISPEVEK Projekt standardizacije poklica Cilji projekta, ki se izvaja pod vodstvom ZPM in v katerem sodelujejo še ELES (pobudnik) in Center za poklicno izobraževanje (CPI), so: Uvrstitev štirih nivojev poklica s področja man- agementa projektov v Standardno klasifikacijo poklicev RS Vzpostavitev nacionalnega kataloga znanj na področju projektnega managementa Postavitev nacionalne komisije za preverjanje kandidatov Vzpostavitev centrov za usposabljanje kandidatov Projektni tim je v aprilu 2005 zaključil s pripravo vse potrebne dokumentacije, ki je vključevala Utemeljitev pobude ter Poklicne standarde in Katalog standardnih znanj in spretnosti za vse štiri nivoje. Predlog poklicev je sprejet, ko ga potrdi Svet za poklicno izobraževanje, pri čemer je le-ta pristojen za poklice do zahtevane VI. stopnje izobrazbe, zato bo moral zgornja dva nivoja za njim potrditi še Svet za visoko šolstvo. Ko so predlogi potrjeni s strani obeh svetov, se poklici vnesejo v Standardno klasifikacijo poklicev RS ter objavi razpis za pridobitev koncesije za usposabljanje kandidatov. Glede na to, da pričakujemo kakšen proceduralni zapletov na komisijah, je želja projektnega tima, da bo vsi štirje nivoji poklica potrjeni in vključeni v Standardno klasifikacijo poklicev do konca leta 2005. Projektna mreža Slovenije december 2005 41STROKOVNI PRISPEVEK