JasnaGolubič
golubic.jasna@gmail.com
DušanGošnik
UniverzanaPrimorskem,
FakultetazaManagement
dusan.gosnik@fm-kp.si
Managementprojektov
napodročjušportnihprireditev
Organiziranje velikih mednarodnih športnih tekmovanj zahteva uskla-
jevanje velikega števila aktivnosti, ki morajo biti natančno definirane in
vodene. To lahko dosegamo s projektnim pristopom in managementom
projektov. V članku obravnavamo značilnosti projektov v športu ter re-
zultate analize izvedbe projekta velikega mednarodnega športnega tek-
movanja v taekwondoju Slovenia Open 2019. S pomočjo intervjujev iz-
branihključnihudeležencevvorganizaciji inizvedbiprojektasmorezul-
tate prikazali v obliki komentarjev ter povzeli v predloge v smeri izbolj-
šanjaorganiziranjainizvedbepodobnihšportnihprireditevvprihodnje.
Vsebinačlankajedelširšeraziskavenatempodročju(Golubič2021).
Ključnebesede: projekt, management, proces, prireditev, šport, Slovenia
Open2019
ProjectManagementintheFieldofSportsEvents
Organizingmajorinternationalsportscompetitionsrequiresthecoordi-
nation of a large number of activities that need to be precisely defined
and managed. This can be achieved by project management approach.
The article discusses the characteristics of projects in sports and the re-
sults of the analysis of a project of an international sports competition
Taekwondo Slovenia Open 2019. With the use of interviews of selected
keyparticipants intheorganization andimplementationoftheselected
project, we presented the results and proposals to improve the organi-
zation and implementation of similar sporting events in the future. The
content of this article is part of a broader research in this field (Golubič
2021).
Keywords: project, management, process, event, sport, Slovenia Open
2019
https://doi.org/10.26493/1854-4231.17.3-9
Športinekonomskivplivvelikihšportnih
prireditevnadružbo
Šport je postal eden od ključnih dejavnikov v po-
sameznikovemživljenju.Ljudjesezanjodločajoiz
različnih razlogov, vsem pa je skupen interes po
gibanju. Ritem življenja danes veliko ljudi pod-
vržestresu,kipagavečinaodpravljapravsšpor-
tnimiaktivnostmi.Udeležencivšportusoaktivni
inpasivni,obojipasoključni,sajšportnihpriredi-
tev ne bi bilo, če ne bi bili na istem mestu zbrani
oboji. Športne prireditve ali dogodki so odlična
priložnost za druženje prijateljev, spoznavanje
novih ljudi in aktivno preživljanje prostega časa.
Dandanes si težko predstavljamo preživeti teden
alimesecbreztekmovanjavrazličnihšportnihdi-
sciplinah,kizaznamujejosvet.Leto2020sibomo
v športu zapomnili kot leto, ko so bile olimpij-
ske igre prvič v zgodovini prestavljene, in sicer
zaradi pandemije covida-19. Življenje se sicer po-
časivračavustaljenetirnice,anelagodenobčutek
in strah pred ponovnim izbruhom bolezni bosta
verjetnošenekajčasa prisotna.(Golubič2021)
Rast in profesionalizacija športa sta povzro-
čili spremembe v upravljanju športnih prireditev
ter organizacij športnih dogodkov na vseh rav-
neh športa. Države z gospodarstvi v vzponu, kot
je Brazilija, gostitelj svetovnega prvenstva v no-
gometuleta2014 inolimpijskihiger2016, terna-
predna gospodarska središča, kot sta Rusija (go-
stiteljica olimpijskih iger 2018) in Japonska (go-
stiteljica olimpijskih iger 2021), šport vedno bolj
vidijo kot sredstvo za naložbe v infrastrukturo,
za spodbujanje odpiranja svoje države v svet ter
tozadevno pospešitev trgovine, turizma in na-
ložbterzaspodbujanjenacionalnegaponosamed
svojimi državljani (Hoye idr. 2018). Organizacija
management17(2022)številka1 3

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
velikih mednarodnih športnih tekmovanj nam
lahko prinese ekonomske in neekonomske ko-
risti. Šport z različnimi programi v turizmu ne
obog a t ilet uri st i čneponudbe,a mpa kjeg ene-
rator dodatnih ekonomskih učinkov. Med naj-
pogostejše neekonomske koristi štejemo pred-
vsem družbeno-socialne, promocijske, športne,
kulturne in infrastrukturne koristi, ki nastanejo
zaradi projekta, kipajihjetežje izmeriti.
Organiziranje športne prireditve kot projekta
zajemavelikomedsebojpovezanihaktivnosti,ki
morajo biti natančno definirane in jim je treba
čim bolj slediti. Velikašportna tekmovanjalahko
pomenijopomembnorazvojnopriložnostzašpor-
tneorganizacije,lokalnaokoljaindržavo,vkateri
so organizirana (Kolar in Zaletel 2013; Kolar in
Jurak2014).QingqingWang(2017)navajaprimer
Kitajske,kijebilaizbranazaorganizacijopoletnih
olimpijskihiger v Pekinguleta 2008, in analizira,
kako je to vplivalo na nadaljnji razvoj države, ki
jo je nato vse več različnih mednarodnih športov
začelo izbirati kot destinacijo za organizacijo ve-
likih športnih prireditev. Qingqing Wang (2017)
poudarja pomen informacijskega sistema za or-
ganizacijo in upravljanje športnih dogodkov, ce-
lostne uporabe sodobnih informacijskih omrežij
ter sodobne digitalne tehnologije z racionaliza-
cijo notranjega in zunanjega upravljanja organi-
zacijterstoritevzaučinkovitoinuspešnoizvedbo
obsežnihšportnihdogodkov.
Projektiinmanagementprojektovvšportu
Management projektov je osnova za izvajanje
projekta. Temelji na znanju in izkušnjah mana-
gerjev(vodijprojektov,managerjevprojektov,di-
rektorjev projektov) in projektnega tima. Za ra-
zumevanjemanagementaprojektovjetrebarazu-
meti, kajje projekt.Kotprojektlahko razumemo
katero koli dejavnost ali nalogo, ki zajema (Ker-
zner2009).
•
specifičen cilj s poudarkom na ustvarjanju
poslovnevrednosti,
•
definiranzačetni inkončnidatum,
•
omejitve financiranja,
•
uporabočloveškihinnečloveškihvirov(npr.
denar,oprema,ljudje),
•
multifunkcionalnost.
Kot eno od tipičnih značilnosti projekta na-
vajamo, da ima »začetek in konec«, lahko bi tudi
trdili, da ima tri začetke (Stare 2011, 21; 2019):
(1) ko pristojni v organizaciji odločijo,da projekt
začnemosnovati,(2)napodlagiustreznezasnove
lahko preide v fazo priprave, (3) na podlagiustre-
znega načrta lahko preide v fazo izvedbe in nato
vzaključek.
Uspešen management projektov je mogoče
opredeliti kot doseganje neprekinjenega toka ci-
ljev projekta v času, ob stroških in z želeno rav-
njo uspešnosti, obenem pa učinkovito uporablja-
nje dodeljenih sredstev ter doseganje rezultatov,
sprejetih s strani kupca ali zainteresiranih strani.
Koristimanagementaprojektovso(Stare 2011):
•
jasna opredelitev funkcionalnih odgovorno-
sti za zagotavljanje obračunavanja vseh de-
javnosti,negledenapretokosebja,
•
zmanjšanje potrebe po nenehnem poroča-
nju,
•
določitevčasovnihomejitevza načrtovanje,
•
določitev metodologije za analizo kompro-
misov,
•
merjenjedosežkovgledenanačrte,
•
zgodnje prepoznavanje težav, da lahko sle-
dijo korektivni ukrepi,
•
izboljšanje ocene zmogljivosti za prihodnje
načrtovanje,
•
vedenje, kdaj ciljev ne bo mogoče doseči ali
jihbomopresegli.
Zauspešnostprojektnegamanagementajeto-
rejtrebapremagati ovire,ki sepojavljajomedna-
črtovanjeminizvajanjem(Westland2006;Sousa,
Limain Martins 2016, 32–33).
Kerzner (2009) uspešnost projektov oprede-
ljuje po merilih časa, kakovosti in stroškov in
jih imenujeprimarni dejavniki uspeha projektov.
Pravtakoopredeljujesekundarnedejavnikeuspe-
ha, ki so: zadovoljstvo naročnika, poznejši po-
sli, finančni uspeh, tehnična dovršenost, etični,
varni, zdravju nenevarni ter okolju prijazni re-
zultati projekta (izdelki, storitve) ter zadovolj-
stvozaposlenih.Heerkens(2002)kotpomemben
dejavnik uspešnosti projektov poudarja koristi
ustvarjenih izdelkov in storitev ter s tem koristi
projekta za uporabnika. Thomsett (2002) v tem
kontekstu prav tako navaja uresničitev pričako-
vanj naročnika, ki so bila izražena in opredeljena
v zahtevah projekta ob začetku. Sem spadajo do-
govorjeni načini sodelovanjamed naročnikom in
izvajalcem ter skrite želje in zahteve naročnika,
kijihizkušenvodjaprojektapravočasnozaznain
upošteva pri izvedbi projekta (Gošnik in Manzin
2018).
Rezultat projekta je lahko enkraten ali pona-
vljajoč in mora biti dosežen v določenem časov-
nem okviru. Projektni management je uporaba
4 management17(2022)številka1

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
znanja, spretnostiin orodij, potrebnihza dosego
zahtev projekta. Po navedbah Združenja za pro-
jektni management (angl. Project Management
Institute, v nadaljevanju pmi) se projekt izvaja s
pomočjo uporabe naslednjih faz (Project Mana-
gement Institute 2004, 5): zagona, načrtovanja,
izvajanja,spremljanjainkontroliranjaterzaklju-
čevanja. Proces managementa se pojavlja v vsaki
odfaz.
Projektiorganiziranjainizvedbešportnih
prireditev
Projektiserazlikujejopogospodarskidejavnosti,
namenu, načinu izvedbe, trajanju, financiranju,
kompleksnosti, lokaciji izvajanja, naročnikih itd.
Povsebinijihdelimonanaložbene,raziskovalno-
razvojneinorganizacijske (Stare 2011).
Projekte organizacije dogodkov oziroma pri-
reditev (tudi športnih) lahko po navedeni delitvi
uvrstimo med organizacijske projekte. Po merilu
obsega in pričakovanih učinkov predstavljata or-
ganizacija ter izvedba velikega športnega tekmo-
vanja za večino slovenskih športnih organizacij
velik,komplekseninzelopomembenšportnipro-
jekt.Vodenjevelikihšportnihtekmovanjzahteva
obvladovanječasovnoomejenih in enkratnih do-
godkov,zakaterejeodgovornaskupinaljudi–go-
vorimolahkooprojektniskupinioziromaprojek-
tnemtimu.
Managementprojektovpriizvedbišportnih
prireditev
Pri organizaciji velike športne prireditve, ki jo
obravnavamo kot projekt, je tako treba slediti
vsem fazam projekta (priprava, izvedba, zaklju-
ček). V fazi priprave moramo izbrati managerja,
ta pa si izbere in oblikuje ekipo, ki bo sodelovala
pri pripravi dokumentacije (npr. elaborata pro-
jekta) ustrezne kandidature za pristojni organ,
ki izbranemu velikemu športnemu tekmovanju
poda ustrezno soglasje, in pri pripravi kandida-
ture za mednarodno športno organizacijo, ki iz-
brano tekmovanje razpisuje. Vsak kandidat, ki
želi v Republiki Sloveniji kandidirati za organi-
zacijovelikegašportnegatekmovanja,moraskla-
dno z Zakonom o športu (2017) pridobiti pred-
hodno soglasje ustreznega državnega organa. Za
pridobitevsoglasjamorapredložitielaborat,vka-
terem navede ustrezne podatke o tekmovanju in
načrtfinanciranjatekmovanja.Uspešnakandida-
tura za organizacijo velikega športnega tekmo-
vanja je pogoj za nadaljevanje procesa manage-
menta izbranega velikega športnega tekmovanja
(Golubič2021).
Kervelikošportnotekmovanjeopredeljujemo
kotprojekt,moramoskladnozmetodologijoma-
nagementaprojektovdoločiti,kajinkakojetreba
narediti (popis aktivnosti, obseg), kdaj mora biti
narejeno (čas) in koliko bo to stalo (stroški). Ma-
nager (oziroma vodja ali direktor) projekta mora
skrbeti, da so vsi trije vidiki uravnoteženi. Ope-
rativninačrtvelikegašportnegatekmovanjajeti-
sti segment načrtovanja, od katerega sta odvisni
uspešnostinučinkovitostprojektavizvedbi.
Velike športne prireditve lahko uvrstimo med
zelokompleksneprojekte,kitakokotdrugiveliki
projektizahtevajoopredelitevsvojeganamenapa
tudi upoštevanje nekaterih načel. Elia, Alessan-
drova in Secundo (2020) v svoji raziskavi ugota-
vljajo,dadejavniki,kotsozahtevedeležnikov,po-
jav sodobnih tehnologij, globalno poslovanje in
pritiskinatrajnost,povečujejokompleksnostso-
dobnih projektov. Vsako organiziranje ima svojo
časovnoomejenostinvključujetudidoločenosto-
pnjotveganosti.Zaorganiziranješportnepriredi-
tvejeponavadizadolženaskupinaljudi(projekti
tim), ki načrtuje in koordinira potrebne aktivno-
sti.
Thomsett (2002, 46) projekte deli na enopa-
nožna športna tekmovanja, ki so velika športna
tekmovanjapošteviluudeležencevtermajhnido
srednje veliki projekti po trajanju in stroških, in
večpanožnatekmovanja,kisozelovelikiprojekti
gledenatrimerila:
•
številoudeležencev,kisodelujepri organizi-
ranju projekta,
•
obdobjenačrtovanjaprojektain
•
stroški,kinastanejopriorganiziranjuteriz-
vedbi.
Gledenanaštetamerilasovelikašportnatek-
movanja z vidika kompleksnosti in obsega zelo
obsežni organizacijski podjemi. Rozman in Stare
(2008, 8) kot cilj organiziranja športnih tekmo-
vanj navajata učinkovito izvedbo dogodka ozi-
roma izvedbo z najnižjimi možnimi stroški, ča-
sovnonatančno inz zahtevano kakovostjo.
Med glavnimi nameni športnih organizacij v
Sloveniji,kiželijoorganiziratišportnoprireditev,
senajpogostejeomenja(KolarinZaletel2013;Ko-
larinJurak2014):
•
promocijoinpovečevanjeugledaposamezne
športnepanogevlokalnemternacionalnem
prostoru,
•
možnostuveljavitvenašihšportnikovin
•
ustvarjanje dobička, ki bi izboljšal finančne
ter materialne možnosti za napredek posa-
meznešportnepanoge.
management17(2022)številka1 5

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
Šugman (2006) trdi, da pri organizaciji kakr-
šnekoliprireditve,posebejpašportne,veljajodo-
ločenanačela,kijihmoraupoštevativsakorgani-
zator in od katerih je odvisna dobra organizacija
prireditve. Taso:
•
načelo pomembnosti in namembnost ciljev
(opredelitevnamenainciljevprireditve),
•
načelo smotrnosti (notranja organiziranost,
kiomogočadoseganjeciljevinnamena),
•
prostorskonačelo(obstoječiinpotrebninovi
objekti),
•
načelovarčnosti(ustreznorazmerjemedob-
segom,kakovostjoinstroški),
•
načelo javnosti (obveščanje splošnejavnosti
oprireditvi),
•
načelo profesionalnega odnosa (poznavanje
postopkovnačrtovanja,uveljavljanjainkon-
trole),
•
načeločasa (priprava ustreznega terminske-
ganačrta),
•
načelo jasnosti in doslednosti (sledenje na-
črtu) ter
•
načelo odgovornosti (spoštovanje vseh vrst
inravnipredpisov,povezanihsprireditvijo).
Načelomasenavsehpodročjihdelovanjašpor-
tnihorganizacijsrečujemosprocesi,kisočasovno
omejeni in se izvajajo z namenom ustvarjanja
nečesa novega. Za vse organizacijske procese je
značilno,dajihmoramonačrtovati, časovnopro-
gramirati, uskladiti z dejavnostjo drugih in upo-
števati stalne rokovne ter stroškovne omejitve,
hkratipadosegativisokokakovost(ČeseninKern
2008).
Zasnovaraziskaveinrezultatianalize
izvedbeprojektaizbranešportneprireditve
V tem članku obravnavamo proces organizira-
njašportnega dogodka– velikega mednarodnega
športnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia
Open,kijepotekaloleta2019.PoZakonuošportu
dogodek spada med tekmovanja za svetovni po-
kal, kar pomeni, da tekmovalci na tem tekmova-
njupridobijotočke,kiseseštevajoinjimomogo-
čajotekmovanjenaolimpijskihigrah.Grezašpor-
tnoprireditev,kispadamedindividualnašportna
tekmovanja. Te vrste športnih prireditev so velik
izziv v smislu organiziranja in zahtevajo veliko
znanja ter izkušenj na področju managementa
projektov, ki pa jih je vsebinsko moč prilagoditi
potrebamspecifičnešportnepanoge.
Vštudijiprimeraizvedbemednarodnegašpor-
tnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia Open
2019smosipostavilisledečaraziskovalnavpraša-
nja(rv):
rv1 Kako v organiziranje in vodenje izbranega
športnega dogodka aktivno vključeni posa-
mezniki(vodje)interpretirajoprocespripra-
veterizvedbetegaprojekta?
rv2 Kako managementtega dogodka vidijo raz-
ličnidrugideležniki,predvsemtekmovalciin
obiskovalci?
rv3 Kakšenpomendeležniki(vodje,tekmovalci,
obiskovalci) pripisujejo temu športnemu do-
godku in kakšenje njegov prispevek za oko-
lje?
Predlagali smo, kako bi lahko management
projektov in s tem podobne športne dogodke v
prihodnješeizboljšali.Zazbiranjepodatkovoor-
ganizacijiinvodenjušportneprireditvesmoupo-
rabili metodo globinskega intervjuja, ki se nam
je zdela najprimernejša. Odločili smo se za obli-
kovanjepolstrukturiranega intervjuja.Imelismo
dva vzorca intrevjuvancev. Prvi je bil namenski
vzorec, kjer smo izbrali dve vodilni osebi, ki sta
sodelovali pri organiziranju športne prireditve.
Vprašalnik za ta vzorec je vseboval osem vpra-
šanj,kisobilaosredotočenanaprocespripravein
izvedbe izbranega projekta (Golubič 2021). Drugi
jebilpriložnostnivzorec,kijezajemalosebe,kiso
izpolnjevalekriterij zaudeležbonašportniprire-
ditvi, kot so tekmovalci, trenerji, sodniki ali obi-
skovalci. Vprašalnik za ta vzorec je bil sestavljen
iz šestih vprašanj, kjer sta nas zanimala pogled
naorganizacijoinvplivprireditvezvidikadrugih
udeležencev(Golubič2021).
Z metodo analize vsebine smo odgovorili na
zastavljena raziskovalna vprašanja (rv1, 2, 3) in
spoznanjastrnili vpredlogeza bodočevodjepro-
jektov, podobnih športnim prireditvam, ki jih
povzemamovnadaljevanju(Golubič2021).
Kakovorganiziranjeinvodenjeizbranega
športnegadogodkaaktivnovključeni
posamezniki(vodje)interpretirajoproces
pripraveterizvedbetegaprojekta?
Vsi vodje se zavedajo zahtevnosti organiziranja
takšnega projekta in dejstvo, da je za takšno or-
ganizacijo potrebnih veliko ljudi, ki sodelujejo
med seboj. Kljub dobro zarisanemu načrtu pa jih
vseskozi priganja časovnastiska. Običajnogre za
precej zrahljano strukturo v načrtovanju in iz-
vedbi projekta. Pri samem izvajanju prireditve
se uspejo držati načrtovanega, vendar ne zaradi
strokovno usposobljenega kadra, ampak zaradi
6 management17(2022)številka1

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
večinoma osebnih življenjskih izkušenj za spro-
tno reševanje nepredvidenih zapletov. Kontroli-
ranjekotprocespotekavesčasvzporednozvsemi
ostalimi zadolžitvami, ki jih opravljajo. Pri kon-
troli gre namreč za preverjanje pridobljenih do-
voljenj, opremljanje dvorane, število prijavljenih
tekmovalcev, opravljenih sprotnih nalog. Zaklju-
čevanje prireditve, ki se je izkazala za uspešno,
za vodilne v organizaciji v glavnem pomeni, da
napišejo potrebna poročila in opravijo obračune
stroškov, v stroki managementa projektov pa za-
ključevanjeprojektapomenimnogoveč.
Kakomanagementtegadogodkavidijo
različnidrugideležniki,predvsemtekmovalci
inobiskovalci?
Procesorganiziranjatakšneprireditvejezahtevna
inkompleksnanaloga.Udeleženciprireditvenaj-
večje pomanjkljivosti vidijo v nezadostnem šte-
vilu ljudi v projektni ekipi, kar na koncu vpliva
tudi na časovno skladnost izvedbe tekmovanja.
Mnogi, ki delajo na projektu, so vključeni pro-
stovoljno in niso strokovno usposobljeni za to
področje.Prav to se najboljpozna pri izpolnjeva-
nju zahtevnejših nalog, kjer zaradi pomanjkanja
znanj in izkušenj naloge niso dobro ali pravilno
opravljene.Vtemdelusevidi,dagrepredvsem
zapomanjkanjeupoštevanjanaslednjihnačel:ka-
drovskeganačela(kadrovanje,delegiranjeinrav-
nanjezljudmi)ternačelaprofesionalnegaodnosa
(poznavanjepostopkovnačrtovanja,uveljavljanja
in kontrole).
Kakšenpomendeležniki(vodje,tekmovalci,
obiskovalci)pripisujejotemušportnemu
dogodkuinkakšenjenjegovprispevek
zaokolje?
Vsi udeleženci športne prireditve, ne glede na
vlogo,sestrinjajo,datakšenšportnidogodekpri
nas zelo veliko pomeni za razvoj in večjo prepo-
znavnost športa. Še vedno pa ostaja veliko pro-
s t o r az ai z bo lj š a v e .P r e d v s e mvm a r k e t i n š k e m
smislu je treba storiti več, da se prepoznavnost
tega olimpijskega športa poveča. To tudi naka-
zuje, da bi bil s povečanjem prepoznavnosti pri-
spevek za okolje večji. Samo en dogodek ali ena
organizacija nista dovolj za razvoj. Treba je so-
delovati z več različnimi družbenimi področji:
zdravstvom,vzgojoinizobraževanjem,gospodar-
stvom, okoljem, turizmom, kulturo, financami,
prometom, kar je že zapisano tudi v Resoluciji o
nacionalnem programu športa v Republiki Slo-
veniji za obdobje 2014–2023 (2014), ki pravi, da
razvojšportaniinnemorebitiodvisenleodšpor-
tnihorganizacijterdržavnihalilokalnihorganov,
kispodbujajošport(renpš14-23).
Predlogizaizboljšanjeizvedbepodobnih
športnihprireditev
Spoznanjaizširšeraziskavenatempodročju(Go-
lubič2021)smostrnilivpredlogezavodjeprojek-
tovpodobnihšportnih prireditevv bodoče,ki jih
povzemamovnadaljevanju:
Predlog1:Izboljšanjeorganizacije
zokrepljenimstrokovnimkadromspodročja
managementaprojektov
Ugotovili smo, da je v proces organiziranja in iz-
vedbe projektov športnih prireditev vključenih
velikoljudizmaloizkušnjaminapodročjumana-
gementa projektov, saj strokovna znanja na po-
dročju športa ne morejo nadomestiti znanj s po-
dročjamanagementaprojektov(načrtovanjapro-
jekta, organiziranja projekta, vodenje projekta,
nadziranje projekta). Potrebno je oboje – znanja
intimsko delo.Stem bidosegliučinkovitejšena-
črtovanje in izvedbo projekta (stroški, čas, kako-
vost).
Predlog2:Povečanjeprepoznavnostišporta
skozimedije
Promocija športa je ključnega pomena za nje-
govo širšo prepoznavnost in s tem tudi za pove-
čanjezainteresiranih posameznikovza vključitev
v šport. Kljub temu da je taekwondo olimpijski
šport,gavSlovenijiševednopoznapremaloljudi
ingaprepogostozamenjujejozadrugeborilneve-
ščine. Pred izvedbošportnih dogodkovorganiza-
torjem predlagamo, naj več poudarka namenijo
neposrednemu oglaševanju z demonstracijami.
Demonstracije bi bilo treba organizirati na raz-
ličnih osnovnih in srednjih šolah ter s tem tudi
povabiti ljudi k obisku prireditve, kjer bi lahko
videli, kako izgleda šport na najvišji ravni, tek-
movanju. S tem bi povečali možnost številčnej-
šega vpisa novih članov, kar bi posledično vodilo
vvečjoprepoznavnostsamegašportaternpr.po-
večanječlanstvavklubih(Golubič2021).
Predlog3:Izboljšanjemanagementskih
procesovpriorganiziranjumednarodne
športneprireditve
Priprocesunačrtovanjaprireditvebimoraliorga-
nizatorji natančneje določiti terminski načrt, ki
biupoštevalčasovnorazporeditevnaloginaktiv-
nosti. Z natančnejšim časovnim razporedom bi
management17(2022)številka1 7

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
zmanjšali tveganja. Vsaka vključena oseba v pro-
jektni ekipi bi tako vnaprej dobila točno določen
terminskinačrt.Vprihodnjebitakopredlagali,da
se natančno in jasno opredeli vse naloge ter od-
govornostivsklopupriprave projekta(npr.v ela-
boratu projekta, preden se projekt začne izvajati,
ki vključuje časovni plan, stroškovni plan, plan
obvladovanja tveganj na projektu, rac-matriko
– pristojnosti in odgovornosti ipd.). Za vsako
aktivno vključeno osebo se mora pripraviti na-
tančno določen seznam aktivnosti in nalog, ki
jih mora izvesti. Vse v projektno ekipo vklju-
čene osebe (člani tima) bi bilo smiselno razde-
liti v manjše skupine (npr. podprojekte oziroma
manjšedelovneenoteprojekta),vsakaskupinabi
imela vodjo (npr. vodjo podprojekta), odgovor-
nega za vse aktivnosti, ki jih izvajajo člani nje-
gove skupine. Kot je bilo razvidno iz našega pri-
mera prireditve, so vključeni v organizacijo sicer
vedeli,katerenalogemorajoopraviti,vendarseni
natančno vedelo,kaj se zgodi, če naloga ni dobro
opravljena oziroma kdo je odgovoren,če je prišlo
do težav pri nalogi. Ob upoštevanju predloga za
natančnejšorazdelitevaktivnostiinnalogterod-
govornostibilahko izvedbain organizacija prire-
ditve potekali veliko hitreje, brez večjih zapletov
inshitrejšimreševanjemnastalihorganizacijskih
težav (Golubič 2021).
Zaključek
Projekti so po naravi tvegani in zahtevajo sode-
lovanje ljudi (članov tima) z različnih področij.
Organiziranje športne prireditve je zelo komple-
ksen projekt, ki za izvedbo potrebuje ustrezno
usposobljen projektni tim. Za uspešno izvedbo
športne prireditve je potrebnih veliko znanja, iz-
kušenj in različnih virov. Pojavljajo se različni in-
teresi vključenih organizacij, posameznikov, raz-
lični viri financiranja ter različna razmerja med
udeleženci, nihanje števila vključenih v projekt
izvedbešportneprireditve,inzatopriizvedbipo-
trebujemo znanja s področja managementa pro-
jektov. Potrebna so posebna znanja s področja
managementa projektov in hkrati izkušnje s po-
dročjašportateršportnihprireditev.Takšnazna-
nja pridobimo le z aktivno vključenostjo v šport
in projekte ter izvedbe športnih prireditev, kar
omogočajošportneorganizacije.
Za organiziranje športnih prireditev je potre-
benustreznousposobljenprojektnitim. Ta mora
biti dovoljprilagodljivza nenadnespremembein
uspešno usmerjanje procesa športne prireditve
v pravo smer. Športna prireditev je kot projekt
začasna organizacija, saj vsa pravila projektnega
managementa uporabljamo samo za čas organi-
ziranja in izvajanja športne prireditve. V orga-
niziranje športne prireditve je lahko vključenih
več športnih organizacij na lokalni ali nacionalni
ravni kot tudi na mednarodni ravni. Vsaka špor-
tna prireditev mora s svojo organizacijo zadovo-
ljitistandardet.i.nadrejenešportneorganizacije.
To je lahko panožna športna zveza ali mednaro-
dna zveza. Ko se športna organizacija odloči or-
ganizirati športno prireditev, mora najprej dobiti
vsapotrebnadovoljenjainsoglasjasstranilokal-
nih skupnosti kot tudi države. S pridobitvijo vse
potrebnedokumentacijelahkoorganizacijazago-
tovi vse pogoje za uspešno izvedbo, vendar to še
ne pomeni zagotovo uspešne izvedbe prireditve,
sajnemoremozanemaritizunanjihdejavnikovin
okoliščin,kivplivajonaizvedbo.
Strokovnaznanjavodjeprojektainčlanovpro-
jektnega tima s področja športa ter športnih pri-
reditevinhkratistrokovnaznanjaspodročjama-
nagementaprojektovpovečajomožnostizaučin-
kovito ter uspešno izvedbo projekta športne pri-
reditve in s tem večje zadovoljstvo različnih ude-
ležencevtakšnihprireditev.
Literatura
Česen,A.,inT.Kern.2008.Vodnikpoznanjuprojektnega
vodenja. 3.izd.Kranj:Modernaorganizacija.
Elia, G., M. Alessandro in G. Secundo. 2020. »Pro-
ject ManagementCanvas: A SystemsThinking Fra-
meworkto Address Project Complexity.« Internati-
onalJournalofManagingProjectsinBusiness 14 (4):
809–835.
Golubič, J. 2021. »Managementski procesi projekta na
primeru izbrane športne prireditve.« Magistrska
naloga,Univerza na Primorskem.
Gošnik, D., in M. Manzin. 2018. »Analysis of the Se-
lectedAspectsofDecision-MakingandProjectSuc-
cessinSmallandMediumSizeCompaniesinSlove-
nia.«ProjektnamrežaSlovenije4(1).http://zpm.si
/projektna-mreza-slovenije/wp-content/uploads
/2018/04/Gosnik_Manzin_IV_1_2018_paper-1
-SI.pdf.
Heerkens,G.R.2002.Project Management. New York:
McGraw Hill.
Hoye, R., A. C. T. Smith, M. Nicholson in B. Stewart.
2018.SportManagement:PrinciplesandApplications.
New York: Routledge.
Kerzner,H.2009.ProjectManagement:ASystemsAppro-
achtoPlanning,Scheduling,andControlling. 10. izd.
Hoboken, NJ:Wiley.
Kolar,E.,inG.Jurak.2014.Strateškimanagementšpor-
tnih organizacij. Koper: Univerza na Primorskem,
Znanstveno-raziskovalnosredišče,Inštitutzakine-
ziološke raziskave,UniverzitetnazaložbaAnnales.
Kolar,E.,inZ.Zaletel.2013. Managementšportnihpri-
reditev. Ljubljana: AgencijaPoti.
8 management17(2022)številka1

JasnaGolubičinDušanGošnik|Managementprojektovnapodročjušportnihprireditev
ProjectManagementInstitute.2004.AGuidetothePro-
jectManagementBodyofKnowledge: pmbok Guide.
Newtown Square, pa: Project Management Insti-
tute.
Resolucija o nacionalnem programu športa v Repu-
blikiSlovenijizaobdobje 2014–2023(renpš14-23).
2014.UradnilistRepublikeSlovenije,št.26.https://
www.uradni-list.si/1/objava.jsp?sop=2014-01-1071.
Rozman,R.,inA.Stare.2008.Projektnimanagementali
ravnateljevanje projekta. Ljubljana: Ekonomska fa-
kulteta.
Sousa,M.J.,F .LimainJ.R.Martins.2016.Modelsfor
ProjectManagementin2016OlympicGames.Inter-
nationalJournalofEconomicsandStatistics4(1):32–
38.
Stare, A. 2011.Projektni management: teorijain praksa.
Ljubljana: AgencijaPoti.
Stare,A.2019.ProjectManagement.Ljubljana:Ekonom-
skafakulteta.
Šugman,R.2006.Športni menedžment. Ljubljana: Fa-
kultetazašport
Thomsett, R. 2002.RadicalProjectManagement. Upper
SaddleRiver, nj:Prentice Hall.
Wang,Q.2017.»DesignandImplementation of theIn-
telligentManagementSystemofLargeScaleSports
Events.« V Proceedingsofthe20162ndInternational
ConferenceonEducation,SocialScience,Management
andSports(icessms2016), 78–81. Advances in So-
cial Science, Education and Humanities Research.
Atlantic Press.
Westland,J .2006.The Project Management Life Cycle.
London:KoganPage.
Zakonošportu(zšpo-1).2017.UradnilistRepublikeSlo-
venije, št.29.https://www.uradni-list.si/1/objava
.jsp?sop=2017-01-1523.
management17(2022)številka1 9