Kazalo_1.pmd

32 § 33. V tisti biblioteki, kjer se torej tak osnovni katalog na posameznih listih v celoti ali vsaj v večjem delu že nahaja, je pred vsem ostalim, še preden se lotimo katerihkoli drugih novih in še predvidenih katalogizacijskih del, potrebno poskr- beti, da se določene obstoječe nepopolnosti in neudobnosti v njem ali pa tudi na njegovi zunanji obliki uredijo, popravijo in dopolnijo z novo izdelanimi prepisi naslovne strani. § 34. Kjer pa prepisov naslovne strani osnovnega kataloga sploh ni več ali pa je ohranjen le njihov manjši del, je potrebno razlikovati med dvema primeroma. § 35. Kadar namreč kakovost trenutno že obstoječih katalogov in doslej izvaja- na bibliotečna dejavnost omogočata ali nudita posebne pripomočke, da lahko z njimi nastavimo druge, še manjkajoče nujnejše kataloge tudi brez izdelave posameznih prepisov naslovne strani, se pred izdelavo teh katalogov ne bo potreb- no takoj lotiti izdelave popolnega osnovnega kataloga. § 36. Kjer pa izboljšanja obstoječih katalogov ali izdelave novih še manjkajočih ni mogoče izvesti drugače kot s predhodno izdelavo osnovnega kataloga, tedaj seveda izdelave novih prepisov naslovne strani ali popisa celotne bibliotečne zaloge ne moremo odložiti in mora biti zatorej to najprej opravljeno. Vendar je potem zaradi nujnosti, da se tako abecedni kot tudi znanstveni katalog hitro uredita, potrebno paziti, da se delo pri izdelavi prepisov naslovne strani ne bo razvleklo čez vrsto let. V takšnem položaju je dolžnost predstojnika biblioteke, da se strogo izogne vsakemu drobljenju delovnih moči na opravlja- nje sicer prijetnih in koristnih, vendar pa manj nujnih postranskih zadev. Nada- lje se je potrebno še posebej varovati, da se pri izdelavi prepisov naslovne strani ne bi spuščali v časovno potratno raziskovanje za posamezne literarnozgodovin- ske ali bibliografske zabeležke (npr. o avtorju nekega anonimnega dela) v utrud- ljivo kolacioniranje 2 vsake knjige, v izdelavo kazalk tudi pri takšnih primerih, ki niso ravno pogosti, in v podobne postopke. § 37. Na vsak način pa je treba za vsa odslej na novo pridobljena dela, ne ozira- je se na to, kako bodo le-ta, v celoti ali pa samo en njihov zvezek ali kos, v bibli- oteki formalno postavljena ali razvrščena, izdelati temeljit prepis naslovne stra- ni na enem samem listu, da bo na ta način poskrbljeno vsaj za prihodnjo postavitev popolnega osnovnega kataloga. § 38. Sicer pa prepisi naslovne strani, ki se bodo odslej, iz kateregakoli razloga že, izdelovali na novo, ne bodo več nikjer napisani zgolj na majhnih listih in papirnatih trakovih neenake oblike, ampak samo na primernih, enako velikih listih. Kjer še niso bili vpeljani formularji, ki ustrezajo vsem bistvenim zahte- 2 Kolacioniranje (nem.: kollationieren) pomeni preverjanje, če je delo kompletno, z vsemi listi in če so strani v pravilnem vrstnem redu. (Op. prev.)