Kazalo_1.pmd

41 Instrukcija za cesarsko kraljevske univerzitetne in študijske biblioteke, začasno izdana z dekretom študijske dvorne komisije z dne 23. julija 1825, št. 2930 Kot izhaja iz sobesedila, v nasprotju s prej omenjenimi nepopolnimi deli ali primerki z defekti tukaj označujemo primer, kadar pri nekem delu ne manjka- jo celi zvezki, ampak več ali manj listov, bakroreznih tabel ali drugih, temu po- dobnih prilog. § 67. Dolžnost predstojnika biblioteke je, da skrbno pazi na koristi biblioteke, tako da za slednjo po n a j u g o d n e j š i c e n i pridobi čim večje možno število dobrih del; zatorej se bo zagovarjal, če bo dela, ki bi lahko bila nabavljena po ugodnejši poti, nabavljal popolnoma nova ali samo po poti običajne trgovine s knjigami. § 68. Da pri tem nakupa knjig kot ene najbolj ključnih zadev za biblioteko ne bi za dolgo vrsto let popolnoma prepustili individualnim nazorom nekega posameznika; in da ne bi po drugi strani zaradi v teh zadevah zelo različnih nazo- rov in pogosto nasprotujočih si želja mnogih oseb opustili vse potrebne enot- nosti in načrtnosti, mora biblioteka v novembru vsakega leta narediti na kratko napisan seznam vseh, v teku zadnjega upravnega leta n a k u p l j e n i h d e l, z navedbo načina, s katerim so bile pridobljene, nakupne cene in pri novo nakup- ljenih delih tudi stroškov vezave ter ta seznam na univerzah predložiti a k a d e m - s k e m u s e n a t u, na licejih pa rektorju liceja, ti pa bodo seznam dali na vpo- gled predstojnikom vseh študijskih smeri na univerzi ali liceju. Če se pri tem vpogledu v zvezi z izborom ali v zvezi s stroški izrazi kakšen pomislek ali želja, potem je treba le-to posredovati upravi biblioteke, še zlasti tiste, ki sodijo v pri- stojnost bibliotečne uprave. Samo v primeru, ko kaže, da z dobljenimi odgovori ne bi mogli biti zadovoljni, je potrebno zadevo posredovati deželni oblasti. § 69. Dvorni oblasti, ki mora v okviru svojih pristojnosti med drugim o tem izdati odločbo, je prepuščeno, da določi dela ali časopise, ki naj bodo biblioteki dodeljeni tako, da stroški nabave in tiska ne bodo prizadeli dotacije posamezne biblioteke, ampak bodo pokriti na drugačen način. Pri tem takim stroškom za p r e d n a r o č i l o n a č a s o p i s e a l i n a k u p d e l z a b i b l i o t e k e ni mogoče dati privolitve brez obveznega navodila dvorne oblasti. § 70. Pristojni bibliotečni uradnik, in praviloma predstojnik biblioteke, sta odgovorna za d e f e k t e, ki bi jih utegnili odkriti v novo pridobljenih delih. Za- torej je potrebno vsako novo delo natančno pregledati in prav tako ukreniti vse potrebno za njegovo izpopolnitev. § 71. O celotnem prirastu se vodi a k c e s i j s k i z a p i s n i k. Ta ima čisto enostavno obliko in mora biti (z okrajšavami) pripravljen na tak način, ki zahte- va čim manj pisarije. Vanj bo namreč, glede na opravilni zapisnik, vnešeno vse poslovanje v zvezi s prirastom po časovnem redu, kot se je zgodilo. V enem stolpcu bo zapisan na čim krajši možni način zaobjet naslov vsakega posameznega dela s potrebnimi bibliografskimi podatki, zlasti še, kateri del ali kateri kos je