Kazalo_1.pmd

42 dospel. V drugem stolpcu pa bo navedeno, kaj je bilo za delo v biblioteki postorjeno, torej mesto, kamor je bilo postavljeno, bibliotečna številka, ki jo je dobilo, in razvid- no označena rubrika ali list v posameznih katalogih, v katere je bilo vnešeno. Dela, ki še niso vezana, ne sodijo niti v bibliotečne omare niti v formalne (prave) kataloge, ampak se pojavijo za čas, dokler niso vezana, samo v akcesij- skem zapisniku in se hranijo posebej. § 72. Do z m a n j š a n j a b i b l i o t e č n e z a l o g e pride zaradi odsvojitve odvečnih del ali zaradi izgube. § 73. Brez posebnega dovoljenja dvorne oblasti se lahko kot odvečna dela od- svojijo s a m o d v o j n i c e i n t a k š n a n e p o p o l n a d e l a, ki jih ne želi- mo več kompletirati. Pojem dvojnice moramo razumeti v najožjem pomenu. § 74. Praviloma mora predstojnik biblioteke od časa do časa, če se ponudi ugod- na priložnost za odsvojitev obsežnejšega dela odvečnih del ali če se odvečna dela kopičijo, še pred njihovo odsvojitvijo deželnim oblastem predložiti p o p i s teh del. Ta popis naj za vsak posamezni primerek vsebuje navedbo kakovosti ve- zave, maloprodajno ceno ali, pri starejših primerkih, običajno antikvarno malo- prodajno ceno ter nato oceno vrednosti. V poslanem poročilu je potrebno naves- ti predlog, kateri način odsvojitve je za biblioteko najbolj ugoden. Na tak način instruirano poročilo se prek akademskega senata ali rektorja liceja, ki po pos- vetu s študijskimi predstojniki doda svoje pripombe, dostavi deželnim oblast- em, ki so pristojne, da izdajo dovoljenje za odsvojitev in določijo, ali se dela prosto prodajo postopno, kakor se pokaže priložnost, ali naenkrat z dražbo. § 75. Kadar gre zgolj za posamezna dela in če nam ne preostane dovolj časa za predhodno pridobitev dovoljenja deželnih oblasti, pri tem pa hkrati lahko dosežemo ceno najmanj dveh tretjin maloprodajne cene v trgovini in pri starej- ših delih najmanj isto ceno, po kateri se taka in podobna dela običajno pojavljajo v antikvariatih, je p r e d s t o j n i k b i b l i o t e k e s a m p o s e b i u p r a - v i č e n d o o d s v o j i t v e o d v e č n i h d e l. § 76. Z n e s e k, ki ga pridobimo za odsvojena dela, obravnavamo kot poveča- nje redne bibliotečne dotacije za nakup knjig in ga k njej prištejemo. V tem obračunu moramo ločeno navajati primere, kjer se je prodaja zgodila po § 74 s predhodno prejetim dovoljenjem deželne oblasti, od tistih, kjer je bila slednja opravljena po § 75 brez tega dovoljenja. Bistvena zahteva za računovodsko doku- mentiranje je, da je pri prosti prodaji znesek prejete prodajne cene izkazan s potrdi- lom kupca ali na kak drugačen način. V primeru dražbe pa je potrebno predložiti zapisnik dražbe hkrati s knjigovodsko uskladitvijo dospelega denarnega zneska, ne da bi čakali konec leta in letno finančno poročilo, kar pa sicer namembnosti in obračuna dospelega denarnega zneska v ničemer dodatno ne spreminja.