Kazalo_1.pmd

49 Instrukcija za cesarsko kraljevske univerzitetne in študijske biblioteke, začasno izdana z dekretom študijske dvorne komisije z dne 23. julija 1825, št. 2930 § 112. V zvezi z i z d a t k i z a v e z a v o k n j i g, tako za novo nabavljena kot tudi za že prej vezana dela, je potrebno strogo paziti, da ne bi zaradi nezmernih stroškov preveč zmanjšali fonda za nakup knjig. § 113. Zato se moramo povsod izogibati l u k s u z n i m v e z a v a m, pri manj pomembnih delih in takih izvodih, ki se v čitalnici ne uporabljajo pogosto, se moramo zadovoljiti s trdo vezavo s papirno prevleko, pri manjših delih pa samo s trdim broširanjem. Že vezana dela damo na novo vezati samo, če je prejšnja vezava že popolnoma uničena. § 114. Na drugi strani pa s ponovno vezavo popolnoma poškodovanih knjig in še zlasti s trdno in trajno v e z a v o novo nabavljenih knjig n e s m e m o o d l a š a t i in s tem na naslednja leta prevaliti nesorazmerno breme. Praviloma naj bodo novo nabavljene knjige trdo vezane še v istem letu, v katerem so dospe- le. Časopisi, ki v biblioteko prihajajo v običajnih zvezkih, naj prav tako brez odlašanja dobijo trdo vezavo, ne pa da se leta dolgo kopičijo v nepovezanih zvez- kih. Poškodovane zvezke je potrebno popraviti takoj na začetku, še preden se poškodba poveča. § 115. Predvsem je potrebno paziti na n a t a n č n o s t i n s o l i d n o s t v e - z a v e. Glede prve zahteve je dolžnost predstojnika biblioteke, da knjigovezu natančno določi vrsto vezave in mu da potrebna nadaljnja navodila. V zvezi z zadnjo zahtevo pa naj dražba knjigoveških del ne bo nujno razpisana na najnižje zahteve, ampak naj bo odločitev prepuščena deželnemu uradu, da v zvezi s tem odloči, kakor ustreza okoliščinam. Na vsak način pa je s knjigovezom treba skle- niti pogodbo za daljši čas vnaprej (ne za vsako posamezno naročeno delo) in jo najmanj vsako drugo leto obnoviti, upoštevajoč spremembe cen. § 116. O k n j i g o v e š k i h d e l i h je tako v zvezi z naročenim in opravljenim delom ter njegovo ceno kot tudi v zvezi z vzorčnimi vezavami potrebno voditi trdo vezano b e l e ž n i c o in jo hraniti skupaj z akti biblioteke. § 117. O vseh s t v a r e h, ki ne sodijo v slovstveni aparat biblioteke in v njegov popis, in o vsej p r e m i č n i o p r e m i biblioteke, čitalnice in celotne biblio- tečne stavbe je potrebno nastaviti redni i n v e n t a r n i p o p i s. En primerek tega inventarnega popisa se hrani v biblioteki, drugi pri akademskem senatu univerze ali pri rektorju liceja, tretji pa pri deželnem uradu. O zmanjšanju ali pomnožitvi inventarja je potrebno vsako leto ob koncu vojaškega leta deželnemu uradu predložiti poročilo, ki ga je vidiral rektor univerze ali liceja in po njem korigirati vse hranjene izvode inventarnega popisa. § 118. V prvih dneh meseca novembra je treba po predpisanem formularju pre- glednico celotnega bibliotečnega osebja (p r e g l e d n i c a s t a n j a o s e b j a) s posebnim poročilom v treh enakih izvodih poslati deželnemu uradu, ki bo po-