URN_NBN_SI_DOC-R826OEOV

d ru g ih zavodov. T a poročila ji bodo v bodočnosti koristila pri u s m e rja n ju sv o jih nakupov, obenem pa bo k n jižn ica, podobno, kot j e to storila p ri periodičnem tisku, obveščala vse te ustanove o k ra je v n e m d u b lira n ju vsaj večjih in d ra ž jih del. Na seji referentov se dokončno tudi odloča o n a k u p u vseh p u blik acij, kii j i h p o š ilja jo k n jig a rn e na ogled ali jili p o n u ja jo v n a k u p priv atnik i. V razliko od drugih knjižnic v svetu, 11 . pr. Universitetsb blio tek et v Uppsali in B ritish Museum v Ijondonu (Libri vol. 9:2), k j e r predloge izp isu jejo <na k arto te čn e listke, se v N arodni in u n iv erzitetn i knjižnici predlogi za n a k u p ne p re p iše jo na k a r to ­ tečne listke, a m p a k j i h na se ja h referentov o do b ra v ajo in o d k la ­ n ja jo k a r iz b ibliografskih pripomočkov. Izpisovanje bi vzelo n am reč preveč časa in bi bilo p ri o d k lon jen ih predlogih brez koristi. O dobreni predlogi pa se potem, ko se j e ugotovilo, da teh pub likacij še ni v knjižnici in d a še niso naročene, k a r d irek tn o iz bibliografij prepišejo na k arto te čn e listke, k i obenem služijo za naročilo in za evidenco. P red no st p is a n ja naročil iz bibliografij din d ru gih virov j e v tem. da se na naročniški k a r ­ totečni list vnesejo vsi za dobavo potrebni podatki. N e k atere k n jižnice n aro čajo p u b lik acije v k n jig a rn a h tudi v obliki dopisa ali tisk an eg a fo rm u larja, zelo n apred n e knjižn ice (n. pr. New York P ublic L ib ra r y itd.) pa za naročilo n a p ra v ijo za vsako pu b likacijo 4 fotoposnetke iz bib lio g rafij 11 a in ternational nem formatu. Seveda j e fototehndčni postopek n aro čan ja z a e n k ra t za nas še p re d rag . Izpis naročila na (kartotečnem listu m ora n u jn o vsebovati naslednje p o d atk e: av to rja , naslov, izdajo, k r a j, založbo, leto izida in po možnosti ceno. Ce ima delo več zvezkov, j e potrebno navesti naročene zvezke, če p a je delo izšlo v zbirtki, j e dobro navesti tudi številko volumna. Na k arto tečn i list j e še pripisati tekočo številko, d a tu m naročila, kratico d ob av itelja, pri k aterem se delo maroča in parafo p re d la g atelja. Idealno je, da so k a r to ­ tečni listki v različnih barvali, da sc m ore že na zunaj spoznati njih različni namen. Tudi N a rod n a in un iverzitetna kn jižn ica o p ra v lja naročila s kartotečn im i listi, in sicer v štirih izvodih. P rv i izvod vloži v abecedno k arto te k o (naročenih p u b lik acij, d rugi in tretji izvod pošlje d o b av itelju , če trteg a pa vloži v k arto te k o po zaporedna številki, in sicer ločeno po dobav iteljih . Ko do bav itelj izvršuje naročilo, drugi izvod listka obdrži, tre tje g a pa vrne k n jižn ici obenem z dob av ljen o publikacijo. Ob prevzem u d ob avljene p u ­ b lik acije se na vse tri izvode k artotečnih listov, ki so sedaj v 47