Kazalo.pmd

Knjižnica 51(2007)1, 89-112 9 0 information on financing, acquisition and library procedures: selection of library ma- terials, checking up the relevance of bibliographic data, allocation of library funds, coordinated acquisition, selection of suppliers, ordering, claiming, inflow control, dis- tribution of library materials and inventory control, withdrawal of library materials and monitoring the comprehensiveness and relevance of library collections. Key words: collection development, collection management, acquisition 1 Uvod Sodobna bibliotekarska znanost označuje izgradnjo knjižničnih zbirk 1 kot dolgo- ročen proces, katerega končni rezultat so relevantni knjižnični fondi. Proces zato, ker je njegov cilj v daljšem časovnem obdobju na jasnih teoretičnih izhodiščih zgraditi vsebinsko zaokrožen fond knjižnice. Knjižnica gradiva ne pridobiva le za trenutne potrebe, temveč skuša zgraditi zbirke, ki dolgoročno ustrezajo na- menu knjižnice. Vsebinski obseg gradiva izhaja iz razlogov, zaradi katerih je bila knjižnica ustanovljena in je v grobem določen z vrsto knjižnice ter potrebami njenih potencialnih uporabnikov. Realizacija teh izhodišč v praksi pa je odvisna od konkretnega družbenega okolja, ekonomskih pogojev, v katerih knjižnica deluje, zakonodaje ter uveljavljenih praks pri obdelavi gradiva. Izgradnja knjižničnih zbirk je temeljna naloga knjižnic, saj so ustrezne zbirke predpogoj za uresničevanje njihovega poslanstva. Ta naloga je zelo težka, ker zahteva hitro in aktivno odzivanje knjižnic na izzive spreminjajočega se okolja. V zadnjih petnajstih letih se je nabava knjižničnega gradiva bistveno spreme- nila. Še pred dvajsetimi leti so knjižnice smele uvažati tujo literaturo le preko treh ali štirih uvoznikov. Po osamosvojitvi Slovenije se je knjižni trg odprl in v obdobju, ki je sledilo, so si knjižnice izbirale svoje dobavitelje le po lastni presoji. Vendar ne za dolgo, saj je zakonodaja, ki ureja porabo javnih sredstev, z uvedbo postopka javnih naročil močno omejila njihovo prosto izbiro. Politične spremembe so bile tudi razlog, da se je v marsikateri znanstveni knjižnici spremenil prevladujoči tuji jezik knjižničnega gradiva. Pred osamo- svojitvijo Slovenije so številne visokošolske knjižnice naročale veliko gradiva 1 Uveljavljeni angleški izraz “collection development” (dobeseden prevod bi pomenil razvoj zbirke, pomensko ustreznejši se mi zdi izgradnja zbirke oziroma fonda) je definiran kot “Proces načr- tovanja programa za dopolnjevanje fonda, katerega cilj ni samo zadovoljevanje trenutnih potreb, temveč dolgoročno izgrajevanje koherentnega in zanesljivega fonda, ki ustrezajo smotrom knjižnice. Termin vključuje globino in kvaliteto zaloge in je povezan z aktivnostjo, ki vodi k izkoriščanju fondov s publiciranjem, ustreznim izobraževanjem kadrov in tako naprej« (Harrod, Leonard Montague. Harrod’s Librarians Glossary. London, 2000, str.163).