URN_NBN_SI_DOC-ZSROSRAS

2.3. Organizacija, vzdrževanje in izposoja knjižnične zbirke Organizacija Vsi inform acijski viri so, ne glede n a obliko, del bibliografskega sistem a določene knjižnice. Izgradnja bibliografske baze naj bo prem išljena in poeno­ tena, tako da osebju šolske knjižnice prih ran i čas za d ru ge dejavnosti, p re d v ­ sem za delo z uporabniki. Ravno tako m ora biti sistem enostaven za u p o rab ­ nike, najbolje je, da je enoten v vseh knjižnicah, ki jih uporablja. Vse šole m orajo im eti načrt za avtom atizacijo. A vtom atizirani sistem m ora zagotavljati natančne in učinkovite poti izposoje, postavitve gradiv a in om ogočiti hitro in natančno iskanje inform acij. Pri razvoju kooperativnega sistem a so d ostopne izredno pom em bne inform acije, ki olajšajo ali pospešijo m edknjižnično izposojo in vzajem ne vire. D anes vsebujejo knjižnične zbirke gradiv a v različnih form atih, ki zahtevajo veliko različnih načinov shranjevanja. N ekatere knjižnice bodo izbrale fizično integrirano knjižno in neknjižno gradivo, d ru g e ne. Če zbirka fizično ni povezana, m oram o na to opozoriti v katalogu s prim erno signaturo. Vzdrževanje O bčasno pregledujem o celotno zbirko, saj na ta način ugotavljam o, kaj bo v zbirki ostalo in kaj ne. V endar takšni pregledi ne smejo zm anjševati d o sto p ­ nosti zbirke m ed šolskih letom. Inventurni podatki so koristni pri izločanju neustreznega in zastarelega gradiva. Žal slovenski stand ardi za šolske knjižnice ne predpisujejo, kolikšen m ora biti odpis, pravzaprav odpisa v šolski knjižnici sploh ne om enjajo (v praksi velja m erilo za odpis okoli 2 - 4% tem eljne zaloge letno. V analizi S. N ovljan ugotavlja (1994, str.8), d a so knjižnice v osnovni šoli odpisale 1,6%, knjižnice v srednji šoli pa sam o 1,42% tem eljne zaloge). V endar lahko u p o šte­ vam o naslednji kriterij: ko knjižnična zbirka doseže tem eljno knjižno zalogo (v srednji šoli 10 - 15 knjig na učenca) in če obnavljam o zbirko v skladu s stand ard om , ki za srednjo šolo predv id eva 1,5 knjige na učenca, je lahko odstotek odpisa tu d i večji (do 10 %). Skratka, večji je prirast, več gradiva lahko izločim o, saj sm o že om enili, d a velikost zbirke ni m erilo za ustreznost in učinkovitost inform acijskih virov, ki so zajeti v knjižnični zbirki. P redvideti m oram o tu d i kriterije za nadom estitev oprem e in postopek za odstranitev zastarele, neustrezne in nepopravljive oprem e. Če ugotovim o porast števila izgubljenega (ukradenega) gradiva, je potrebno 176 načrtovati nam estitev elektronskega zaščitnega sistem a, ki lahko zm anjša