V prispevku avtorici predstavljata projekt digitalizacije vhodne pošte v UKC Maribor z dokumentnim sistemom izbranega ponudnika na javnem razpisu. Pri tem izhajata iz dejstva, da vhodna pošta v fizični obliki do naslovnika prispe veliko pozneje kot vhodna pošta v elektronski obliki. Ob razlogih za uvedbo digitalizacije vhodne pošte so predstavljene aktivnosti, ki jih je bilo potrebno opraviti, da se je postopek digitalizacije lahko uvedel. Namen prispevka je prikaz praktičnega primera, kako doseči pohitritev postopkov upravljanja vhodne pošte, kako centralizirati postopke upravljanja vhodnih dokumentov in se soočiti z vsebinskimi izzivi dokumentnega sistema z vidika funkcionalnosti. Cilj prispevka je potrditev teze, da z uvedbo digitalizacije vhodne pošte pohitrimo postopke upravljanja z dokumenti vhodne pošte, optimiziramo celovitost, razpoložljivost in zaupnost dokumentov ter povečamo učinkovitost uporabnikov. Z uvedbo digitalizacije vhodne pošte se dviguje kvaliteta poslovanja in dolgoročno zmanjšujejo stroški poslovanja.

Pravice

URN

URN:NBN:SI:DOC-JPBDY4M8

COBISSID

126440707

DOI

10.54356/MA/2022/RROK9426

Objavljeno

11.12.2023

Metapodatki

Citiranje

APA:

Rojko, Jelka, Pirš, Patricija (2022). Digitalizacija vhodne pošte z dokumentnim sistemom in e-hrambo v UKC Maribor. Moderna arhivistika, letnik 5, številka 1, str. 186-190. URN:NBN:SI:DOC-JPBDY4M8 from http://www.dlib.si

MLA:

Rojko, Jelka, Pirš, Patricija. "Digitalizacija vhodne pošte z dokumentnim sistemom in e-hrambo v UKC Maribor." Moderna arhivistika letnik 5. številka 1 (2022) str. 186-190.
<http://www.dlib.si/?URN=URN:NBN:SI:DOC-JPBDY4M8>